公务卡退款操作手册-石阡

公务卡退款操作手册1.公务卡退款申请录入（出纳）【退款申请录入界面】登录系统后，点击【公务卡管理】菜单下的【公务卡退款申请录入】，打开公务卡公务卡退款申请录入主界面，点击【退款录入】出现下图窗口：在【查询条件设置】区域先设置好相应的查询条件，然后点击【检索凭证】，满足查询条件的支付凭证就会出现在【支付凭证列表】，选中要退款的支付凭证，下方的【还款信息列表】就会出现相应的消费记录，再选中要退款的消费记录，点击【保存】，然后弹出提示：“是否同时生成与选中被退款还款明细对应消费明细数据？”，选择【是】。然后选中录入的退款申请点击【送审】即可送入下一岗由会计审核。2.审核公务卡退款申请（会计）【主界面】登录系统后，点击【公务卡管理】菜单下的【审核公务卡支付申请】进入主界面，显示未审核的公务卡退款申请。【审核】审核岗确认退款申请，进入主界面后，选择需要审核的退款申请，点击【审核】按钮。3.公务卡支付凭证生成（出纳）退款申请审核通过后，财务人员对申请按收款账户及其它要素进行汇总，生成汇总支付凭证。【主界面】登录系统后，点击【公务卡管理】菜单下的【公务卡支付凭证生成】进入主界面，显示未生成凭证的公务卡支付申请。【生成支付凭证】在未生成状态做生成凭证，可以多个申请生成一个支付凭证。进入主界面后选择需要生成凭证的支付申请，点击【生成凭证】按钮。4.打印公务卡支付凭证（出纳）【主界面】登录系统后，点击【公务卡管理】菜单下的【打印公务卡支付凭证】进入主界面，显示未打印的公务卡支付凭证。【支付凭证打印】进入主界面后，选择需要打印的支付凭证后，点击【凭证打印】，弹出报表打印窗体，打印支付凭证以及消费明细成功后，点击【打印成功】按钮。