公司人事聘用管理规定(修改)

重庆市泽胜投资集团招聘管理规定（讨论稿）一、目的：为规范人员招聘流程和人才选用机制，保证公司人才的持续引进和人才储备，在兼顾“公平、公正、公开、高效”的前提下，特制定本规定。二、适用范围：本规定适用于集团公司和集团下属各分子公司及控股公司。三、本规定中集团公司指重庆集团总部；集团指全公司（下属各分子公司及控股公司），各部门指集团下属各中心和分子控股公司。四、招聘程序（一）年度招聘计划1、集团各部门在每年12月15日前，根据预估提交明年部门的配置和年度招聘计划，填写〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉，经该中心负责人审核并报分管副总裁复核（各分子公司由公司负责人签字后），然后报人力资源中心负责人复核，最后报总裁审批，审批后交人力资源部中心备案和拟定年度招聘计划；2、人力中心根据审批后的各部门〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉，拟定年度招聘计划，呈报总裁进行审批；3、人力资源中心根据审批后年度计划实施招聘。（二）月度招聘1、各部门由于集团进行调整或各部门由于特殊原因需要改变年度招聘计划，集团允许对年度招聘计划根据实际情况做适当调整，具体方法如下：（1）各部门需要增加年度〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉外的配置和员工，则需在每月28日前向人力资源中心提交本中心负责人和副总裁审核后的（分子公司由公司负责人）下月度〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉，人力资源负责人审核汇总后，报总裁审批，如涉及有招聘经费时，人力资源中心还应拟定招聘方案，报总裁审批后实施招聘。（3）各部门属于员工离职后补缺，不增加或提高工资与岗位职级的情况下，由人力资源中心进行审批后，实施招聘，如涉及有招聘经费时，人力资源中心还应拟定招聘方案，报总裁审批后实施招聘。（4）在招聘计划提请审批后，各部门人员配置如有变化（增加或减少），应及时通知人力资源中心，否则所造成的工作怠误由其部门负责人承担；各部门月度招聘计划应提前30天通知人力资源中心，所填写的〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉应按公司所发表格规范填写,以提高人力资源中心的审核的效率和效果，对于没有按公司规定填写〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉的，人力资源中心有权不予以招聘;三、招聘方式4．1人才市场招聘。4．2新闻媒介招聘，4．3人才（劳务）中介结构服务。4．4高等院校、中等专业学校、职业高中推荐。4．5“猎头”公司服务。4．6同仁或相关人士推荐。4．7网上招聘。五、面试流程1、在集团公司上班及集团副部长（含）以上职位、财务岗位一律由人力资源中心进行统一招聘，均需到集团公司进行面试（金城和船务公司是否按照执行），其他岗位由各分子公司按审批后招聘需求表自主招聘和组织面试。2、人力资源中心对应聘者简历进行筛选后（内部员工推荐的，在与人力资源中心沟通后可以直接通知到公司面试），由人力资源中心通知符合任职要求的员工到公司进行面试；3、应聘的员工在前台行政文员处领取应聘登记表，填写完毕后，检查应聘表是否按公司的要求填写规范和完整，如未填写完成，应要求应聘者填写完整后在通知人力资源中心进行面试，面试程序如下表：文员、专员副部长、部长级副总监总监级副总裁级初试人力资源中心负责人、用人中心负责人人力资源中心负责人、用人中心负责人人力资源中心负责人、用人中心负责人人力资源中心负责人、分管副总裁人力资源负责人复试分管副总裁分管副总裁公司总裁公司总裁审定用人部门分管副总裁公司总裁公司总裁（总裁办公会）总裁办公会董事会4、根据招聘的实际情况由人力资源中心选择适合的面试方式(包括笔试和心理测试)。5、面试过程中，各部门面试人员对应聘者的技能以及应聘岗位的要求方面做出测试。6、根据实际情况，为了方便应聘者，对于分子公司招聘的副部长级以上需到集团公司面试的应聘者，可以先在分子公司负责人面试后通知到集团公司面试，但须先与公司人力资源中心沟通。7、对于应聘公司部长级（含）岗位或其他比较重要的特殊岗位，人力资源中心还应进行家访或进行背景调查。8、对于在集团公司上班的员工还应进行体检。9、招聘周期结束后，面试、背景调查、体检都合格的员工，人力资源中心与相关部门和人员协调沟通后，由人力资源中心通知其到公司办理入职等手续，严禁各部门擅自通知员工办理入职；10、由于公司经营的特殊性，公司为了给以后的发展打下坚实的基础，人力资源中心将对公司内人力资源市场上比较稀缺的公司内部分岗位进行重复行招聘，以充实公司的人才储备，人力资源部专员对于储备人才应做好简历的收集（包括电子和书面），并进行分级，便于索引。五、由于工作岗位的特殊性，对于面试合格的应聘者，人力资源中心在征得应聘者同意后可安排应聘者到工作岗位观察3-7天，了解公司工作流程和操作方式，在此期间应聘者如果出现不适应和公司觉得员工不能胜任，双方可随时中止观察期，观察期属于双方自由选择，应聘者不属于公司员工，也不需要考勤，在观察期内如应聘者能胜任岗位并愿意与公司建立劳动关系，用人部门即安排应聘者到人力资源中心办理入职手续。六、员工招聘的归口和管理部门为集团公司人力资源中心，各分子公司应严格按照审批后〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉进行招聘，自主招聘的员工在入职1周后需将新招聘员工的花名册交集团公司人力资源中心，严禁未通过人力资源中心各部门擅自安排员工上班，对于未按〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉进行招聘的分子公司和擅自安排员工上班的部门负责人，其产生的薪资费用由其分子公司负责人和用人部门负责人承担。七、人力资源部将适合企业相关职位的人员资料输入电脑，建立人力资源信息储备库。八、本制度修改解释权归集团公司人力资源中心所有。九、本制度从颁布之日起开始执行。泽胜投资集团有限公司二○一一年四月泽胜投资集团人力资源招聘需求表1、请各中心或分子公司填写此表格并报公司人力资源中心。2、人力资源中心在汇总经集团总裁审批后实施招聘。职位名称：（全职/兼职/临时）职位所属部门:需要人数：招聘原因：□（1）替换现有人员;□（2）新设职位；□（3）其他申请日期：年月日招聘人员上岗日期：年月日工作职责/任务(请详细填写，该内容发布在招聘广告上)：1、2、3、4、任职要求(请详细填写，该内容发布在招聘广告上)：1、教育背景：2、工作经验：3、专业技术/能力：4、形象/个人特质：5、其他要求（年龄/性别）:职位名称：（全职/兼职/临时）职位所属部门:需要人数：招聘原因：□（1）替换现有人员;□（2）新设职位；□（3）其他申请日期：年月日招聘人员上岗日期：年月日工作职责/任务(请详细填写，该内容发布在招聘广告上)：1、2、3、4、5、任职要求(请详细填写，该内容发布在招聘广告上)：6、教育背景：7、工作经验：8、专业技术/能力：9、形象/个人特质：10、其他要求（年龄/性别）:申请部门负责人签字：申请部门分管领导意见:人力资源需求汇总表部门职位人数备注人力资源负责人审核公司总裁审批泽胜投资集团员工应聘表感谢您应聘泽胜集团岗位！填表之前请阅读以下文字。1．请如实逐项填写本表，没有或不便回答的情况请填“无”；2．应聘资料仅作招聘用途，公司将代为您保密，恕不退还。如您需索回，请事先声明。姓名出生年月照片性别籍贯身高户籍所在地民族身份证号码婚姻状况最高学历政治面貌身体健康情况办公软件使用情况外语水平其他特长毕业院校与专业联系电话应聘岗位E-MAIL期望年薪（万元）现居住住址及邮编与原单位是否解除劳动关系社会保险缴纳情况是通过何种渠道了解我公司招聘信息□报纸；□招聘网站；□公司网站；□人才市场；□朋友推荐（推荐人：）；□其他。请留下1-2位紧急联系人联系方式联系人1关系联系方式联系人2关系联系方式家庭成员称谓姓名性别年龄工作单位职务教育背景（高中起）起止日期毕业院校所学专业学历学制工作经历起止日期单位职务待遇负责人联系电话专业成果或作品有无亲属和有朋友在我公司上班，如有请填写姓名和担任职务。姓名：职务：承诺：我谨此证实以上表格所述内容无虚假、不实、夸大之处，且未隐瞒对我应聘不利的事实或情况，如有虚报和瞒报，本人愿意接受包括但不仅限于公司解除无偿解除劳动关系的处罚，并承担由此引起的责任及后果，。应聘人签名：以下由公司面试人员填写人力资源中心意见用人部门负责人意见及薪资等级建议分管副总裁意见总裁审批人力资源招聘需求申请表用人部门提交招聘需求《人力资源需求表》分管副总裁审核否终止人力资源中心审核编制外否终止编制内人力资源负责人审批汇总报总裁人力资源中心拟定招聘计划报总裁否终止招聘应聘流程图发布招聘信息能进行公司副部长（含以下）内部调配否批准收集筛选应聘资料分子公司自主招聘副部长（含）以上培训和集团公司上班员工及特殊岗位通知面试报集团公司备案上岗分子公司可根据实际情况人力资源中心与用人中心初试负责人先行初试终止否否终止人力资源中心复试分管副总裁审定否终止副部长（含）以上总裁审定背景调查否终止通知体检否终止通知上岗培训进入观察期试用正式录用否否终止辞退或另行安排