公司车辆管理制度(2014)

管理制度第1页共6页公司车辆管理制度总则为了更好地做好全公司各部门用车服务，做到安全行车、文明行车，根据本公司特点，现制订如下规定：第一章工作制度1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、驾驶员应遵守作息时间，并做好出车前的各项准备工作。3、上班时间不得擅离职守，特殊情况需暂时离开，向部门负责人请假批准，告知去向后，方可离开。4、积极参加公司和各部门组织的各项活动。5、团结友爱、互相关心、尊重领导，努力完成各项用车任务。6、司机应对各级领导在车内的谈话保密。7、不论什么时间，司机身上必须带手机。对公司领导或行政部负责人的传呼，应尽快回复。8、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。9、司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。第二章员工用车制度1、公司车辆一律由行政部门负责调配、安排和管理，严格遵守公司车辆管理制度。2、公司员工一般情况不予使用公司车辆，如因特殊原因需用车，必须到办公室领取《公车使用申请单》（附件：表1《公车使用申请单》）按照程序填写此申请单，办公室根据公司用车情况给予安排（财务部除外）。北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-004版本A修改状态0名称公司车辆管理制度页数1/4管理制度第2页共6页3、按照先重后轻，先远后近，先领导后员工的原则用车，特殊情况特殊处理。4、车辆实行定人定车管理,不准擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶。5、公司所有车辆的使用必须严格填写《公司车辆使用登记表》（附件：表2《公司车辆使用登记表》），出现维修及保养情况的车辆必须登记详细情况，填写《公司车辆维修保养登记表》（附件：表3《公司车辆维修保养登记表》）。6、禁止公车私用。7、上班时间车辆应做到停放有序。第三章车辆保养和油料管理1、车辆维修保养：一般由驾驶员提出，经办公室负责人检验，根据车型及故障程度，到定点修理厂修理(除外地执行任务外)。修理项目驾驶员应仔细核对后签字。2、油料管理：实行加油卡专车专用,在加油卡上没钱的时候(特殊情况),加油须经领导同意,开正规发票，平时要节约用油。第四章安全行车制度1、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。2、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-004版本A修改状态0名称公司车辆管理制度页数2/4管理制度第3页共6页4、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。5、车辆在下班(夜间)和节假日应停放在车库或指定地点，不得擅自乱停乱放,否则,产生的后果由责任人自己承担。6、驾驶员应遵纪守法，严格执行各项安全用车制度，提倡开安全车、行文明车，严禁酒后开车(驾驶员平时要喝酒,必须打电话问相关领导,确定不出车了再喝酒),积极参加安全教育活动。7、爱护车辆，必须做到车容整洁、车况良好，(车垫毛垫或布垫每15天清洗一次,胶垫保持每天一次),不带故障行车，以确保行车安全。第五章责罚制度1、私自出车一次者，办公室提出警告，二次以上者给予扣除当月绩效奖金及岗位工资的处罚，私自出车造成交通事故的，赔偿费用全部由本人自负。2、擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶，违者给予警告并给予扣除当月绩效奖金及岗位工资的处罚，造成交通事故，由本人负全部责任；任何人不得利用公司的车辆学开车，否则没发现一次罚款100元并自负后果。3、车辆在夜间和节假日不按指定地点停放，造成车辆损失和失窃，由本人负全部责任。4、车辆违规行驶，驾车司机自付罚款；对迫使驾驶员违章行车者罚款200元，驾驶员有权拒绝。5、发生交通事故，按责任(以交警队事故处理责任认定书为准)作如下处理：5.1对事故认定在2000元以下负全责的或2000元以上、20000元以下负次责的，扣除全年绩效。北京博兴宝信息技术有限公司文件编码HD-XZ-ZD-004版本A修改状态0名称公司车辆管理制度页数3/4管理制度第4页共6页5.2对事故认定在2000元以上，20000元以下负主责的或20000元以上负次责的扣除全年绩效、岗位工资，不再享受各种补贴、福利和奖金。6、发生下列情形者，解除劳动合同：6.1私自出车三次者。6.2私自出车造成严重后果者。6.3擅自把车辆交给其它人驾驶，情形恶劣者。6.4发生交通事故，责任认定在20000元以上负全责者。6.5酒后驾车者。第六章附则1、本制度由行政部门负责解释及修改；由总经理办公会批准后执行。该规定可以依据实际情况进行随时或定期修订,修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。2、本制度自下发之日起执行。北京博兴宝信息技术有限公司文件编码HD-XZ-ZD-004版本A修改状态0名称公司车辆管理制度页数4/4管理制度第5页共6页附件：表1编号：XZ-BG-001北京博兴宝信息技术有限公司公车使用申请单申请部门使用人使用时间前往地点里程约计事由部门经理签字行政部签字总经理签字备注附注：备注栏可填特殊事项表2编号：XZ-BG-002公司车辆使用登记表序号车牌号日期司机姓名事项目的地出车公里数出发时间返回时间备注车队负责人确认签名：管理制度第6页共6页表3编号：XZ-BG-003公司车辆使用登记表序号车牌号日期司机姓名维修/保养原因取车时间备注车队负责人确认签名：