新项目开盘前工作倒排计划模板(1)

开始流程目前进度完成1项目定位报告（含户型配比、户型及案名建议）项目上马后即刻市场调研-拟定户型配比及户型交总工室布置总图-确认总图（总工室沟通设计院、开发部沟通规划局）-报集团呈批项目上马后3个工作日内由高总确认户型配比及户型、配套设置后，交总工室进行总图规划设计，总图经高总确认后，由总工室提交设计院预审，开发部提交规划局预审，均确认后，我部上报正式户型配比呈批。本次上报后，若因营销原因发起调整，则由我部上报户型配比调整呈批，若因其他部门原因发起调整，则由相关部门上报。原则上定位报告、户型配比、案名在同一个呈批内上报，但可根据实际情况延缓案名上报，跟随后续呈批一起上报。229条设计要求会签总工室转我部会签时总工室征求我部29条意见-确认意见并反馈总工室-总工室发起会签-营销部经理签字确认并反馈总工室收到会签后2个工作日内我部重点确认第8、28、29条内容，明确首期范围、售楼部设置、商业设置、商住比、是否建别墅、本市是否有我司楼盘、是否已有恒大剧场、是否设置恒大剧场等内容，并在后续总图设计中重点跟进以上意见落实情况。此时同步与总工室沟通明确各楼栋标准层及首层层高建议。3首期开盘范围总图下发后即刻总图下发后明确首期范围-若有异议则报集团呈批总图下发后3个工作日内原则上总图下发时的首期范围即为首期开盘范围，若我部对此无异议则无需再报呈批，若我部建议的首期开盘范围与首期范围不一致，则需报集团审批。4售楼部与样板房选址及布局总图下发后即刻我部确认选址位置、设计要求、样板房户型选择-沟通总工室进行布局设计、与工程部确认工期-地区公司内部确认方案-报集团呈批总图下发（首期开盘范围确认）后3个工作日内可在总图规划前先与总工室沟通售楼部、样板间形式及位置建议，以保证总图布局时符合设置需求；待总图由设计院正式下发后再报集团售楼部及样板房呈批。选定售楼部和样板房时需与工程部确认工期情况，以保证满足展示时间需要。呈批中需明确售楼部及样板房形式、选址及平面布局图。样板房选择时以首期开盘范围为基础选取典型户型作为样板房，一般洋房首选实体样板房，高层首选临时样板房，根据首开货量，原则上选取4套左右临时样板房（1套交标），2套以上实体样板房。（楼层一般选择3层，退台洋房根据户型情况选取楼层）5销售围蔽方案（含销售展示区域、停车场、看房通道）售楼部与样板房确认后即刻我部确认围蔽、停车场、看房通道位置-沟通工程部确认是否影响施工并确保销售通道与施工通道无交叉，由工程部提供围蔽长度、停车场面积等数据-报集团呈批售楼部与样板房确认后3个工作日内原则上中心湖及园林、会所必须在销展区内，开放时同步展示；原则上内围蔽高度3-4米，外围蔽高度6米（外围蔽必须有上檐且带灯；转角或昭示性强的位置可设计9-10米高广告大牌，本呈批内无需体现，后续根据实际设置情况再报审）；原则上需要专门设置大面积停车场，并满足认筹开盘等大型活动场地需求，首开货量1200套左右的项目，原则上面积5000-6000㎡；若涉及有看房通道，需附看房通道方案。6首开楼栋精装标准总图下发后即刻确认各楼栋户型集团原定的精装标准-若有异议则报集团呈批总图下发后3个工作日内目前集团体系住宅常用精装标准为新1000、新2000、新5000，公寓常用精装标准为中档公寓、高档公寓、拎包入住公寓，可根据各个项目定位情况选择上报；若该户型集团原定精装标准无异议，则不需单独上报呈批，若需要调整，则需与总工室确认层高条件是否满足后，上报呈批。7售楼部、样板房外立面售楼部及样板房选址确认后即刻外立面由总工室根据建筑形式提供备选参考-报营销主管领导确认售楼部与样板房确认后3个工作日内原则上售楼部外立面需要单独设计高大上款式，后期可根据需要拆改为底商外立面；原则上临时样板房外立面采用石材，提高档次。8售楼部硬装风格及标准售楼部平面布局确认后即刻我部选择硬装风格及标准-报集团呈批售楼部平面布局确认后3个工作日新销售中心已有集团标准装修，非标售楼部室内装修原则上在集团下发的两个城市项目装修方案（北京书院、广州珺睿）中选择，造价需在3000元/㎡以下；特殊项目可单独报集团呈批申请设计非标室内装修。9智能化设计施工图下发后即刻市场调研-拟定增加的智能化科目-与总工室、招投标、预决算沟通可行性及造价成本-由总工室提起智能化设计会签，我部签字确认施工图下发后5个工作日内高端或特殊项目需要增加智能化设计的，需单独申报审批欲增加的智能化项目；普通项目已有集团标配的正压式新风除霾系统。1确定销售代理公司营销进场后即刻考察洽谈-报集团呈批-合同审批表-合同洽谈中2月15日张三本行为填写示范1确定销售代理公司营销进场后即刻考察洽谈-报集团呈批-合同审批表-合同外展点开放前1个月一般情况下集团合作的三家代理公司内选择1家（易居、世联、合富辉煌）2确定全案广告代理公司营销进场后即刻外展点开放前1个月1家3确定广告物料制作公司营销进场后即刻外展点开放前1个月2-4家4确定印刷物料制作公司营销进场后即刻外展点开放前1个月2-4家5确定派单公司营销进场后即刻外展点开放前1个月2-3家6确定看房车合作公司营销进场后即刻外展点开放前1个月2-3家7确定绿植公司外展点开放前1个月使用当地行政、采购已签约公司或沟通采购部签约新绿植公司外展点开放前1周1-2家8确定短信合作单位外展点开放前1个月搜集单位-呈批外展点开放前1周3-5家9效果图制作总图下发后即刻集团战略合作内选定单位-确认数量、报价及角度方案（附相应的高品质参考效果图）-报集团呈批-提供资料给效果图单位-建模-总工室建筑及园林工程师核对模型并签字确认-我部选定角度-报集团确定模型角度-渲染-完成后提交集团审核-我部签字确认，去水印出大图外展点开放前1个月根据项目体量上报6-15张103D片制作现场开放前3个月沟通对接人填写表格报集团制作需求（确认LED尺寸、型号、影片时长）-集团报立项呈批-合同审批表-合同-呈批批复后同步拟定脚本报集团审核--呈批批复后同步发制作公司相关资料开始建模-总工室建筑及园林工程师核对模型并签字确认-草路径报集团审核-渲染报集团审核-签字出成片现场开放前1.5个月一般项目5分钟时长；5分钟视频定稿后，可根据后期宣传需要，要求视频片公司帮助免费剪辑成为30秒/15秒或其他指定时长的宣传片，由我部给出脚本，视频片公司剪辑，我部沟通电台或电影贴片广告公司免费给予配音后合成。5分钟视频定稿后，可给出指定画面，要求视频片公司导出高清大图，用于后期宣传。注意按照合同约定及时支付视频片公司相关款项，否则易停工且极难协调，此外，如未按照合同约定支付款项，即使最终视频定稿，视频片公司也不会去掉水印出成片，故切记及时付款。工作事项立项-搜集单位-圈定-考察-招文会审-发标书-开标-定标审批-合同审批表-合同责任人备注序号工作内容前期规划重点工作前期重点筹备工作**项目倒排计划时间一、前期规划阶段二、前期筹备工作第1页，共5页11微信公众账号营销进场后即刻申请实名认证账号-搭建项目官方微信账号框架内容（包含头像、欢迎语、关键词回复、菜单设置等）-编辑相关内容，完善微信后台相关内容设置外展点开放前1个月可与微信第三方公司合作，协助进行微信实名认证、微信菜单后台编辑以及微信定制小游戏开发。具体流程为：搜集微信公司-EMS呈批-确定微信框架及内容-编辑或开发微信后台菜单-微信游戏二次开发等。+项目网站制作外展点开放前1个月方案-呈批外展点开放前1周13线下媒体资源梳理与洽谈外展点开放前1个月搜集资源-考察洽谈-呈批外展点开放前15天14线上媒体资源梳理与洽谈外展点开放前1个月搜集单位-洽谈外展点开放前15天15确定电商合作方案超E前2个月考察洽谈-合作方案-报集团呈批-合同审批表-合同超E前1个月重点明确分成比例、我方额度支取方式、配合的线上下推广情况（明确线上配送资源排期）及活动、配合的乐居人员构成及驻场情况1人员招聘营销进场后即刻与行政确认薪资及招聘计划-全面出街招聘宣传外展点开放前15天招聘宣传稿件需经行政审核后方可出街2案场管理及考核制度执行营销进场后即刻撰写-汇报外展点开放前15天3销售必读、百问百答营销进场后即刻撰写-会签外展点开放前15天4交楼标准确定总图下发后即刻涉及材料品牌确定-会签完毕外展点开放前15天5销售人员工装营销进场后即刻方案-制作呈批-制作-到货外展点开放前1周6案场物料资产购置（销讲夹等）外展点开放前1个月资产购置-采购-到货外展点开放前1周7销售人员工牌、名片外展点开放前1个月方案-制作呈批-制作-到货外展点开放前1周8置业顾问培训资料外展点开放前1个月撰写-汇报外展点开放前15天包含但不限于房地产基本知识、商务礼仪、销售必读、销售说辞、百问百答、认筹流程、认购流程、实战演练9置业顾问培训及军训、考察外展点开放前15天场地布置-培训-考核外展点开放前5天原则上需进行军训及恒大项目考察10销售内勤人员（含明源）上岗外展点开放前1个月培训外展点开放前15天11明源系统建立及管理认筹前1个月培训认筹前15天1电开拓客人员招聘、培训营销进场后即刻招聘-培训-考核外展点开放前15天2电开拓客办公地点及电话设备等营销进场后即可选址-呈批-资产购置-采购-到货外展点开放前15天3电开拓客人员工装入职后即刻要求标准-个人自行采买外展点开放前1周4小蜜蜂工装制作外展点开放前1个月呈批-制作外展点开放前10天5拓客物料、礼品制作（扑克牌、扇子、鼠标垫等）外展点开放前1个月呈批-制作外展点开放前10天6各阶段奖励及圈层活动基金即时呈批-请款即时7拓客车及车贴外展点开放前1个月设计-呈批-制作外展点开放前10天8海报、单张、X展架外展点开放前20天设计-呈批-制作外展点开放前10天1外展点选址营销进场后即刻选址方案-报集团呈批-合同审批表-合同外展点开放前1个月原则上报建议外展点3个，面积350-500㎡2外展点装修（包含门头）外展点选定后即刻总工室出装修平面布局-装修效果图-装修施工图-工程部招标立项-招投标部招标-确定单位进场施工外展点开放前10天工程部工程师及营销部人员共同监督精品施工3停车位、岗亭及停车券外展点选定后即刻洽谈-呈批-采购-到货外展点开放前1周4外展点家具及软装装修效果图后即刻方案-呈批-制作跟踪-到货布置外展点开放前1周5外展点室内外展板安装到位（含品牌墙、精装展示、户型等）装修施工图后即刻方案-呈批-制作跟踪-到货布置外展点开放前1周6外展点沙盘、区域、户型模型安装调试到位装修施工图后即刻沙盘放样图总工室签字确认、所有方案、放样图高总确认-呈批-合同审批表-合同外展点开放前1周沙盘模型注意放大中心湖，拉宽楼间距；我方提供相关制作资料后，需由模型公司提供沙盘模型放样图，确认沙盘模型制作比例（建筑比例、园林比例、楼体高度、楼间距、市政道路宽度、河宽），放样图需由总工室建筑及园林工程师确认签字后执行；沙盘模型底座款式需报高总审批，注意底座不要使用倾斜立面的款式；沙盘模型需制作项目所有楼栋的实体模型，同时增加非首期开盘楼栋的水晶体或水钻模型，费用提前谈好涵盖在整体费用中，若未涵盖再单独报地区公司呈批。区域模型参考北京书院款式；户型模型中如含退台洋房产品，则制作1个单元退台洋房的单体升降模型。7资料架、轮排台等定做用品装修施工图后即刻方案-呈批-制作跟踪-到货布置外展点开放前1周8香薰机、音响话筒、长条桌、椅子、电脑、无绳电话、IPAD、五节柜、投影仪、空调、扩音器等资产购置营销进场后即刻EMS资产购置-采购-到货外展点开放前10天9热线电话安装营销进场后即刻选号码-呈批-安装外展点开放前1周号码必须可以从外展点到项目售楼部移机，一个项目需要两部销售热线，号码至少四连号，两个号码不连号的部分为一样的，连号部分不一样，如35678888/35679999.需专门录制项目介绍的彩铃；相关呈批手续可沟通行政部由其负责上报前期重点筹备工作销售团队组建及培训三、开盘筹备工作拓客准备外展点第2页，共5页10网络及无线开通外展点选定后即刻呈批-安装外展点开放前1周至少50M商业光纤，