关于建立高层次人才信息库方案

对标企业人力资源信息库建设实施方案公司行政部2013年10月4日目录一、建立对标企业人力资源信息库的背景二、对标企业人力资源信息库的现状及目标三、对标企业人力资源信息库建设内容四、获取对标企业人力资源信息的渠道和方法五、建立对标企业人力资源信息库的保证措施六、对标企业人力资源信息数据库的管理与维护七、对标企业人力资源信息库建设里程碑节点计划一、建立对标企业人力资源信息库的背景基于以上因素，我们需要建立对标企业的人力资源信息库，通过各种方式获取行业企业不同领域的人才信息、薪酬福利制度、人才政策等人力资源信息，将收集到的信息筛选录入到信息库中，并对录入到信息库的人力资源信息进行动态跟踪管理，及时维护更新，供集团公司分析优化人力资源管理政策，进一步提高提高管理水平；并在企业建设项目用人之时，能够快速定位、分析并成功引进所需人才。公司新兴业务发展及传统业务技术升级急需高素质的人才队伍支撑。而目前在引进支撑集团公司业务发展及技术升级的人才上存在着难以突破的瓶颈：一是业务发展项目对人才的专业、数量等需求不具体、不清晰，一方面很难引进企业所需之才，另一方面引进的高层次人才也因缺乏可持续发展的事业平台而流失；二由于我们视野不宽、机制不活、信息不畅，对同行业企业人力资源信息知之甚少，不能针对行业企业的人力资源情况制定相应的人才管理政策。二、对标企业人力资源信息库的现状及建设目标（一）对标企业人力资源信息库的现状目前集团公司所搜集的对标企业人力资源信息比较分散，未系统地归纳管理；对于竞争对手的人力资源信息缺乏收集的渠道，缺少对比分析的平台。对我企业所需引进的人才往往是现用、现找、现招，被动地对人才需求做出反应，未能及早掌握所需人才信息。（二）对标企业人力资源信息库建设目标对标企业人力资源信息库的建立采取循序渐进的方式进行，2012年初建立信息库的框架，收录部分行业各类人才等信息，到2013年底，收录国内外50位行业各类人才的基本信息，收录3-5家行业对标企业人力资源信息，为公司进行人力资源规划、人才引进、人力资源各职能模块数据分析提供信息支撑，做到在业务岗位出现人才需求时，能够快速出击，及时引进所需要人才。三、对标企业人力资源信息库建设内容对标企业人力资源信息库框架结构核心人才绩效政策薪酬福利政策培训体系任职资格体系劳动经济指标人员总量及结构市场及生产情况对标企业人力资源信息库建设以外部核心人才信息收集为主要内容，但同时最大限度提高信息库建设投入的产出效率和效益，兼顾到竞争对手经济运营状况、劳动经济指标完成情况、薪酬福利结构与水平、培训管理等方面的信息收集。（一）主要对标企业及要收集的基本信息对标企业人力资源信息库-对标企业信息企业名称注册资本经营范围销售收入利润本年度销售目标本年度利润目标200920102011200920102011......（二）核心人才信息（1）对标企业内的核心骨干人才（管理、技术、技能方面）；（2）对标企业内近期招聘、提拔的管理及技术人才；（3）行业内各技术领域内专家级人物；（4）高等院校及研究院所内从事企业管理、农业经济、动力机械研究的教授、专家、学者；（5）政府部门、行业协会从事农机汽车行业管理的高级管理人员。对标企业人力资源信息库-核心人才信息基本信息配偶及子女信息主要社会关系人员编码姓名性别出生年月毕业院校专业现任职务主要成果工作简历兴趣爱好联系方式电子邮件QQ号码薪酬水平福利待遇配偶姓名配偶所在单位配偶联系电话配偶收入水平子女姓名子女所在学校子女联系电话朋友姓名朋友所在单位联系电话父亲姓名父亲联系电话母亲姓名母亲联系电话（三）绩效管理信息对标企业人力资源信息库-绩效管理信息高管绩效政策组织绩效政策部门负责人绩效（管理、技术、营销）员工个人绩效绩效指标体系考核周期绩效考核方案绩效指标体系考核周期绩效考核方案绩效指标体系考核周期绩效考核方案绩效指标体系考核周期绩效考核方案（四）薪酬福利政策信息对标企业人力资源信息库-薪酬福利政策信息薪酬管理中长期激励制度福利项目工资决定办法员工基本工资制度工资分配形式工资支付制度特殊人才薪酬政策经营者股权激励技术要素分配员工持股社会基本保险补充福利制度其他福利待遇薪酬福利政策方面主要掌握对标企业各核心关键职位的薪酬水平、特殊人才薪酬政策、薪酬管理办法和制度、福利项目（五）培训信息对标企业人力资源信息库-培训体系培训课程体系培训师队伍培训制度工程技术类高管专业管理类营销类技能操作类工程技术类培训师讲授课程高管培训师讲授课程专业管理类讲授课程营销类讲授课程技能操作类讲授课程培训课程管理制度培训师管理制度培训费用管理制度在开发培训方面主要了解对标企业的培训师队伍、培训课程体系、年度培训计划、培训制度等情况。（六）任职资格信息对标企业人力资源信息库-任职资格体系在任职资格体系方面主要了解对标企业的任职资格管理制度及标准等。指标名称单位200920102011本年度目标一、从业人员平均人数人其中：在岗平均人数人其它从业平均人数人劳务派遣工人数人二、人工成本总额万元其中：提取的职工工资总额万元劳务费三、实发工资总额（含劳务费）万元其中：劳务费中的工资万元四、经济效益情况——1、工业增加值万元2、产品成本费用总额万元3、营业收入万元4、利润总额万元五、人工成本综合指标——1、从业人员人均人工成本万元/人2、从业人员人均实发工资万元/人3、从业人员劳动生产率万元/人4、劳动分配率%5、人事费用率%6、人工成本占总成本比率%7、百元人工成本创利元（七）劳动经济指标信息（九）人力资源结构信息对标企业人力资源信息库-人力资源结构信息分类201120122013本年度按用工形式（人数）在册人员在岗人员从业人员从业人员按职业分类（单位：人）管理人员技术人员营销人员生产人员服务人员从业人员结构比例（单位%）管理人员技术人员营销人员生产人员服务人员（十）市场及生产情况信息对标企业人力资源信息库-市场及生产情况信息市场情况生产情况主销产品市场分布主销产品销量产能/（月产）存货周转次数订单履约率四、获取对标企业人力资源信息的渠道和方法渠道方法备注通过行业协会通过参加行业协会举办的会议，收集参会人员以及他所掌握的和集团公司专业相近的专家人才联系方式和专业背景费用较小，信息真实、不完整、正常渠道利用政府渠道通过济南市政府到对标企业所在地政府指定到对标企业考察的方式，了解相关信息费用较大，信息真实、不完整、正常渠道参加国内外展会参加和公司从事行业的展会，设立展台，对提供名片的参会人员发放小礼品，收集相关专家人才信息费用中等，信息真实、不完整、正常渠道参加高校招聘会做好和相关高校的公关工作，对标企业到高校招生时，了解对标企业招聘政策费用较大，信息真实、完整、正常渠道通过网站收集通过浏览对标企业网站，搜集所需信息费用小，信息真实、不完整、正常渠道通过中介机构通过中介机构购买所需要的信息费用大、信息不够真实、不完整、正常渠道高校产学研基地通过与高校合作建立产学严基地，借助高校的关系了解对标企业的信息费用小，信息真实，不完整、正常渠道四、获取对标企业人力资源信息的渠道和方法渠道方法备注驻外机构利用的驻外地公司的渠道了解人才信息，如借助北京、德国公司等渠道引进国内外人才费用大，可将驻外机构用于特殊人才的安置、正常渠道海外人才外专局引智渠道借助政府“千百人计划”引智平台，获取海外专业领域的高层次人才信息费用小，信息真实、完整、正常渠道公司高管和技术专家推荐人才借助公司高管和技术专家的人脉关系，推荐专业领域方面的高层次人才费用小，信息真实、完整、正常渠道博士后工作站和集团公司出站博士后保持密切的联系，了解其导师及同学的专业背景及研究方向，为我所用费用小、信息真实、完整、正常渠道五、建立对标企业人力资源信息库的保证措施一是资金保证。建立信息收集渠道需要资金的支持，每一个渠道每年的信息费在15万元左右，为了保证信息的真实性，最好建立3-5个渠道，可以互相验证信息的真实性，每年需费用约75万元。二是人员保证。要选拔具有亲和力、沟通能力强，能够熟练使用现代网络及通信设备，对企业忠诚、综合素质高的人员承担此项业务。三是技术保证。建立对标企业人力资源信息系统，能够通过手机短信、PAD、IPAD等手持设备无线写入，保证信息的接收快速通畅。六、对标企业人力资源信息库的管理与维护（一）由各业务科室确定对标企业人力资源信息的需求；（二）开发对标企业人力资源信息库，建立管理制度与维护流程；（三）在人力资源部统一组织下，各职能部门参与收集对标企业信息，将收集到的信息甄别后，由专人录入到对标企业人力资源信息库；（四）通过模块授权的方式，集团公司分管领导及人力资源部各业务科室通过WEB的方式登录系统，查询信息；（五）各业务模块专业管理人员动态跟踪相应人力资源信息，当相关人力资源信息变化时进行及时维护。（六）对于对标企业的薪酬福利制度、任职职格体系、开发培训体系、劳动定额等管理办法及标准争取做到半年一次的更新；人才信息进行适时跟踪和维护。人力资源信息库建设里程碑节点计划表七、里程碑节点计划序号节点任务完成时间负责人1确定信息需求2011.10.312制订信息收集方案2011.10.313建立信息库2011.12.304各类信息收集2012年底5信息管理与维护2012年底汇报完毕！