关于洲际酒店与丽斯卡尔斯顿签字仪式的策划书第3组唐伟

1北京洲际酒店与丽思卡尔斯顿关于开发景区签字仪式活动策划书活动书负责人：唐伟王燕萍饶唯杨繁范玮玮熊雪莉2随着世界经济的不断发展，我国的第三产业开始迅速发展，世界竞争日趋激烈。作为五星级的国际大酒店，不得不抓住机遇迎接挑战。旅游业的迅猛发展，为我们酒店行业带来了很好的发展时机。目前，竞争激烈，各个事业都必须加强合作与交流。所以，洲际酒店与丽思卡尔斯顿酒店进行合作，共同开发旅游景点，大力发展旅游事业。目录(一)活动内容简介........................................3(二)商务邀约............................................4(三)商务洽谈............................................6（四）活动流程............................................6（五）突发事件的处理......................................6（六）活动细节............................................8（七）活动预算............................................9(八)附件：附件一.........................................................10附件二..................................11附件三.................................12附件四.................................133（一）活动简介为了加强企业间的合作与交流，洲际酒店和丽思卡尔斯顿酒店进行了交流与合作，共同开发旅游景点。2011年11月29日上午，在洲际酒店会议厅进行了关于合作开发旅游景点的开发合作签字仪式。本次活动来访人员有丽思卡尔斯顿的总经理：饶唯﹑总经理助理:熊雪莉等重要人士，这次会议由范玮玮主持。4（二）商务接待1.整体规划:a.内容：北京洲际酒店和丽思卡尔斯顿关于开发旅游景区的签字仪式b.对象：丽思卡尔斯顿的来访人员(总经理饶唯、总经理秘书熊雪莉)c.时间：2011年11月29日上午9:00d.地点:洲际酒店2.具体操作安排:接待前的准备工作：a.邀请信（附件一）b.服务预订(住宿，餐饮，返程票)c.活动（打保龄球）d.车辆的安排e.礼品准备（本酒店纯银外观模型）邀约准备工作备注物质准备明信片，对方的相关资料心理准备状态签字文件的准备签字合同及相关文件服装与仪表正装接待准备接待车辆、人员车辆准备商务轿车、客车5接待中的具体准备：11月29日时间内容备注11月29日12:00午餐注意营养搭配，杨繁负责餐饮11月29日15:00—17:00打保龄球注意安全，为安全主要负责人11月29日18:00共享晚餐范玮玮负责11月29日19:00组织宾客看有关洲际的新闻杨繁负责11月29日21:30带领宾客进入卧室休息王燕萍负责3.接待后的整理工作：（1）王燕萍引领宾客到休息室（2）整理相关文件，收集图片，汇成相关软文6（三）商务洽谈1.时间2011年11月29日上午9:00地点洲际酒店主题洲际酒店与丽思卡尔斯顿酒店关于旅游景区开发洽谈形式座谈形式洽谈原则a.客观原则b.预审原则c.自主原则d兼顾原则e.掌握策略（四）活动流程（一）、前期准备：1、商务接机：a。范玮玮王燕萍负责在机场接机b.安排公司车辆（根据人数来安排；王燕萍负责）c.拟好接站牌（范玮玮负责）72、物资准备基本物品主席台（暂定5m）主持人演讲台，参加者座椅，双方的国旗.鲜花.桌布.钢笔.音响设备话筒（6支）大型音响（2台）多媒体设备.备用电池（南孚电池）人员安排6名（王燕萍.范玮玮两人负责接机；.王燕萍负责家宾人座，杨繁.香槟洒.）饮料瓶装饮料（怡宝）文件资料合同（一式两份，置于文件夹内）3、会前布置（仪式前2个小时）主席台摆设备注各个团体座椅安排范玮玮负责（以右为尊以中为上）饮品、材料准备香槟酒、鲜花、桌布、合同灯光的控制专业负责人主持人，嘉宾入场仪式前15分钟8（二）、活动进行9:00-9:20主持人讲话、开幕词9:20-9:35主持人介绍此活动的基本情况9:35-10:00各酒店总经理讲话(附件三﹑四)10:10-10:40由各方的代表发表对双方的展望10:45-11:15签字仪式(参加人员见附件二)11:20-11:40由礼仪人员递上双方合作书，双方签字盖章，交换文件并握手喝香槟酒。微笑合影11:45-12:00用档案袋装订好合同书并盖好印章12:30-13:30宴会(五)、突发事件处理：1、出现停电、话筒、音箱等设备故障（配有专业人士维修及备用）2、出现火灾等安全事故时，请从安全通道有序下楼（由工作人员安排组织有序离场）负责人：杨繁9（六）活动细则1.坦诚相见、心平气和正确而灵活地使用语言接机时:致意礼-挥手礼-问好称呼人-自我介绍-帮助客人搬运行李-引领客人到休息室引领时，乘坐电梯要以“后进后出”原则，步行时，以“右”为尊。前排为上签约时：遵守法律合乎常识顾及对手（七）活动预算共用经费：11570元话筒6支180元南孚电池6节20元水60瓶90元午餐6桌10000元鲜花2盆280元接待车加油1000元10（八）附件附件一：邀请信尊敬的丽思卡尔斯顿总经理：您好！随着国际竞争日趋激烈，旅游事业不断发展，作为国际五星级大酒店的我们要在世界上居于不败之地，对此我们洲际酒店诚信邀请你们酒店与我们一起迎接世界的挑战，共同开发西南地区的旅游景点，互相合作，共谋发展。祝贵酒店的事业蒸蒸日上！邀请人：唐伟（北京洲际酒店总经理）2011年11月21日11附件二签字仪式人员的相关资料：姓名职务联系电话备注唐伟洲际酒店总经理18780197326韩国饶唯丽斯卡尔斯顿总经理18215573344王燕萍洲际酒店总经理助理18780197295熊雪莉丽斯卡尔斯顿总经理秘书18780197289杨繁洲际酒店人力资源总监15881026214范玮玮洲际酒店大堂总经理1828018068212附件三洲际酒店总经理发言稿尊敬的丽斯卡尔斯顿总经理饶唯先生及各位来访人员：你们好！秋风瑟瑟，枝头所挂的果实与明媚的阳光一样都是值得微笑的理由。在这个微笑的季节里我们迎来了丽斯卡尔斯顿的尊贵来宾，我仅代表洲际酒店的全体员工对你们的到来表示最忱挚的欢迎。希望你们的到来能为我们酒店带来更多发展机遇，让我们酒店更好的发展。最后希望这次会谈取得理想的效果，同时也祝愿贵酒店事业蒸蒸日上，各位来宾身体健康、万事如意。洲际酒店总经理：唐伟2011年11月29日13附件四丽斯卡尔斯顿大酒店总经理发言稿尊敬的洲际酒店总经理唐伟先生与各位员工：大家中午好！非常感谢唐经理的邀请，能让我们有这个机会来到洲际大酒店这个宝地，与贵酒店一起讨论开发旅游景点项目。在这里我仅代表丽斯卡尔斯顿酒店的全体员工对你们表达我们最衷心的感谢，希望能与贵酒店一起共同发展，也希望这次会谈能取得圆满的效果。最后祝愿贵酒店事业更上一层楼，各位员工合家欢乐。丽斯卡尔斯顿酒店总经理：饶唯2011年11月29日