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-1-内蒙古人事人才综合业务系统操作手册现各级组织、人社部门、各基层单位均可登录本系统查询维护各自的数据,并可办理事业单位人事管理部分业务。相关情况及操作如下:1环境要求和登录地址1)、环境要求:操作系统选择xp或win7,建议xp;浏览器选择IE8、IE9或含IE8内核的其他浏览器,建议IE8浏览器。2)、登陆地址:内网用户登录地址:外网用户登录地址:)安装插件:按系统提示操作2权限说明系统对信息项设置了修改权限。基层单位对部分信息项有修改权限,对于无权限修改的信息项需要走审批流程,其中有些项目由主管部门审批即可,有些项目要提交到各级组织、人社部门审批才能生效。1)、不需要审批的项目:单位基本信息、部分个人基本信息;2)、主管部门审批项目:单位编制信息、领导职数、个人基本信息中的关键信息(如:姓名、性别、参加工作时间等);3)、组织或人社部门审批项目:单位设岗信息、人员聘岗信息、考核、新增人员。信息采集工作结束后,部分人事业务要在网上办理(如:岗位设置、岗位聘用、增人等),在业务办理过程中相关信息将自然变更。-2-3功能操作说明:3.1基本信息管理“基本信息管理”模块中包含单位基本信息维护、个人基本信息维护和错误数据处理。3.1.1单位基本信息维护“单位基本信息维护”包含单位基本信息管理、单位基本信息维护、内设机构管理、合并与并转、账号管理、业务主管部门设置。“单位基本信息管理”:用于新增、修改单位信息。此功能只对各级组织、人社部门开放,各单位无新增单位的权限,如需维护单位信息请使用“单位基本信息维护”功能。“单位基本信息维护”:用于维护单位基本信息和将机构分组转为法人单位。若将机构分组变成法人单位,左侧选择所需修改的单位,右侧点击,信息填写完成后点击即可。“内设机构管理”:可以新增内设机构、修改内设机构信息。“合并与并转”:用于机构的合并与并转。此功能由主管单位或组织、人社部门使用,适用于单位之间的调整。从被操作单位信息列表中选择一个单位,再从接收单位信息列表中选择接收单位,根据需要选择合并或并转。-3-合并用于单位之间的合并,只保留接收单位信息。并转是把一个单位并转到另一个单位的下方,同时保留两个单位的信息。“账号管理”:可以新增账号、修改账号、密码初始化,对新建的账号授权。系统对账号实行实名制管理,新增或修改账号时必须和本数据库中已录入的具体人员绑定。对长期不用的帐号可以“锁定”,再次启用时“解锁”,为不影响已做的业务,所设账号不可删除。“账号所审批单位”功能,可以设置某个账号所管理的单位,比如乌海市有两个账号,一个账号设置为专门审批政府部门的单位,另一个账号设置为审批党委部门的单位。“业务主管部门设置”:用于维护业务主管部门。1、业务主管部门的含义:是指基层单位办理业务时,负责审批这些业务的人事主管部门。例如,自治区人社厅统计调查中心的业务主管部门为自治区人社厅,而自治区人社厅的业务主管部门是“区直”机构。再例如,巴彦淖尔市磴口县第一中学的业务主管部门为磴口县教育局,教育局的业务主管部门为“磴口县”机构。根据机构树我们已经默认设置了各单位的业务主管部门,请各级组织、人社部门认真查看本地区各单位的业务主管部门设置情况,如有错误请及时修改。2、业务主管部门设置方法:由业务主管部门一次性选择其下属单位。如:“自治区人社厅”用户登录后,用“”功能一次性选择下属单位,左侧选择业务主管部门,右侧选择其下属单位,可以批量操作。3.1.2个人基本信息维护“个人基本信息维护”包括个人基本信息管理和人员关键信息变更。“个人基本信息维护”:用于修改个人基本信息,在框中点回车键,显示本单位所有人员信息,选择人员后可以维护信息,这里可以完善个人拓展信息、学历信息、证书信息和-4-简历信息。如果某个信息有多条记录,比如学历信息有两条记录(在职学历和全日制学历),可以在学历信息中用“新增”功能追加一条记录。注:凡是不能填写的灰色项(如奖惩、考核信息),都是通过业务流程审批通过后反写过来的,只能查看,不能修改。“个人关键信息变更”:如果要修改个人关键信息,如姓名、性别、档案出生日期和参加工作时间等,基层单位修改后需要提交审批,由上级主管部门审批后生效。如下图:3.1.3错误数据处理“错误数据处理”:用于人员基本信息的错误格式筛查。筛查错误数据步骤如下:点击,先在“单位信息”列表下选择单位,若无错误数据会提示“本单位下无错误数据”,若有错误数据,系统自动筛查出来,修改后点。此功能,只能筛查明显的逻辑错误。3.2事业单位管理今后各单位通过该模块办理日常人事业务,目前系统已经实现的业务功能有:编制管理、事业单位岗位设置、人员增减管理、试用期管理、岗位聘用管理、奖惩、考核等。如下图:-5-3.2.1编制管理编制管理条目包括编制情况登记、领导职数配备情况、编外用人情况。“编制情况登记”:用于修改单位编制情况,修改完编制数后点—→。(由上级主管部门审批)“领导职数配备情况”:用于修改单位领导职数,修改完后点—→。(由上级主管部门审批)“编外用人情况”:用来记录单位编外用人情况。3.3事业单位岗位设置“岗位设置管理”:用于修改本单位岗位设置情况。如果单位需要重新设岗,改完岗位设置表后点—→。(先上级主管部门审批,再由组织或人社部门审批)3.4人员增减管理该模块有4个功能,如下图:-6-3.4.1人员增减操作“人员增加”:用于单位新增人员。新增人员需要两步完成,第一步,在“基本信息管理”模块中进入“个人基本信息管理”条目,点,将人员基本信息、个人拓展信息、学历信息、证书信息和简历信息填写完整,点。这时此人的基本信息已经保存在全区的基本库中,但是人员还没有正式进入该单位(也就是说人和单位之间没有产生关联)。第二步,点击,选择“增人来源”项,输入“公民身份证号码”,点回车,将出现刚才录入的人员信息,填好增人相关信息后点—→。注:区直事业单位增人业务,先人社厅事业处审批完单位提交的业务申请,再用“打印增人计划卡”模块打印出增人计划卡后,才能结束业务。盟市、旗县不需要打印增人计划卡。“人员减少”:用于人员调出、退休等情况。填写“解除(终止)原因”和“解除(终止)时间”后,点。(区直单位不需要审批,盟市、旗县由上级主管部门审批,再由组织或人社部门审批)注:人员调动业务,原单位先做人员减少,接收单位再做人员增加。“单位内部人员调动”:用于同一单位内设机构间人员调动。先在“单位信息”列表下选择要调动的人员,然后在“接收单位信息”列表下选中接收机构后,点,该人员的全部信息就会自动转到接收机构下。“人员增减查询”:用来查询本单位人员增减历史。点击“查询”显示本单位所有历史增减人员信息。也可以设条件查询。-7-3.5试用期管理3.5.1记录试用期间信息:用于维护试用期人员信息。点击,显示本单位现有试用期人员,维护完信息然后点。3.6岗位聘用管理3.6.1人员聘用维护修改人员聘用信息,点击,先在“单位信息”列表下选择人员,然后在“聘用信息”列表下填写“聘用信息”,填好后点—→。如果一次修改多个人的聘用信息,每修改一人点“暂存”,最后点“汇总提交”,将这些人一并提交审批(由上级主管部门审批,再由组织或人社部门审批)。但专业技术1、2级人员分别由国家和自治区统一管理,需在“人员聘用维护(专技1、2级)”模块中做。(由上级主管部门审批—→各级组织或人社部门审批)3.7奖惩3.7.1奖励备案添加人员奖励信息点击,先在“单位列表”下选择人员,然后在“奖励信息详细”中填写奖励名称和奖励时间,填好后点。若同一人有多条奖励信息,点追加信息。需要删除某条记录,点击。-8-3.7.2惩罚备案添加人员惩罚信息点击,先在“单位列表”下选择人员,然后在“惩罚信息详细”中填写处分类别、处分时间和处分期限,填好后点。若同一人有多条惩罚信息,为追加,为删除。3.8考核3.8.1年终考核点击,先在“单位列表”下选择单位,然后填写“考核年度”,再点击,将批量生成单位所有人员的考核结果和类别,默认考核结果为合格,选择修改个别人员的考核结果后点击—→。如果有个别人不进入考核,在—→之前,将这些人员“移除”。此项业务在每年年底考核时做,需要与年度考核备案工作结合起来。(由上级主管部门审批,再由组织或人社部门审批后才会生效)3.9综合查询3.9.1单位综合查询“单位综合查询”可以查询到单位基本信息、个人基本信息和退休人员信息。点击,选择需要查询的业务类型,可以选择其一或同时勾选,即可查看本单位或包含下级单位的所有信息。-9-在“个人基本信息”查询项中,可以选择具体人员,点击,直接关联到“个人基本信息维护”模块,维护个人信息。每个字段点开后都有这个符号,点开后如图:可对此字段进行排序或者过滤,从而快速的筛选出相应的信息。也可点击右下方按钮,满足复合查询的需要。系统支持导出功能,可以导出本页或全部数据。,可设置每页显示的行数。是个性化设置,可根据各自的需求设置显示哪些字段,隐藏哪些字段,同时这些字段的显示位置也可以自行调整。4.审批功能该功能只用于业务主管部门和组织、人社部门。主管部门登录系统后,点击右上角审批项图标,看到分类的待审批项目,如人员新增、岗位聘用、岗位设置。一次只能审批同一类型的业务,可批量审批。选中审批项,填写审批意见,点,或。如果审批不通过,会自动回退到原单位。5.干部管理功能目前该功能只对于自治区人社部门开放使用。-10-5.1处级干部任免使用“处级干部任免”功能点击,在“单位列表”中选择一个单位,在“处级干部职数信息”中设置单位的处级干部信息,点,添加信息完成。若需要录入其他人处级干部信息点,可继续添加。若需要注销当前人员信息,在“处级干部任免信息”列表中,选择一个人员,点击。5.2科级干部任免使用“处级干部任免”功能点击,在“单位列表”中选择一个单位,在“科级干部职数信息”中设置单位的处级干部信息,点,添加信息完成。若需要录入其他人科级干部信息点,可继续添加。若需要注销当前人员信息,在“科级干部任免信息”列表中,选择一个人员,点击。6临时人员管理和在职人员增加一样,先在个人基本信息中录入,然后在“临时人员聘用管理”模块中,中间“单位信息”选择具体单位,右侧点按钮,在弹出窗口右上角输入身份证号回车,即可查到这个人信息,填入相关信息后点击即可。该模块同时可满足临时人员的修改、删除,过滤查询,导出功能。
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