低值易耗品管理制度

龙祥宾馆内部文件有关事项：低值易耗品管理制度工作细分：各部门发文部门：财务部文件编号：LXH发文日期：执行日期：签发：(执行总经理)发送：杨总/王总/总经理助理/各部门总监/经理/厨师长抄报：张仁平总经理/张富林书记[目的要求]低值易耗品具有数量大、品种多、使用期长短不一等特点。因此，管好、用好低值易耗品也是经营管理的一项重要内容。[主要内容]l、按最新规定，单位价值不满2000元，使用期限较短的劳动资料属低值易耗品范围。2、低值易耗品的分类：根据宾馆的具体情况，宾馆低值易耗品可分为以下几类：大类小类细类(1)床上用品羊毛毯按规格分细类鸭绒被按规格分细类枕芯其他(2)布件床上用布件按品种规格登记床罩按规格分细类洗理用巾按品种规格登记餐厅专用布件按品种规格登记各种帘套按品种规格登记工作服按品种规格登记(3)器皿餐具金属类按品种规格登记玻璃类按品种规格登记陶瓷类按品种规格登记厨房用具按品种规格登记(4)工具类度、量、衡具按品种规格登记公用工具按品种规格登记个人工具按品种规格登记计算工具(5)其他指不包括在上述范围内的其他低值易耗品3、低值易耗品的管理,在执行总经理和财务部经理的领导下,实行归口分级管理和“谁用谁管,管用结合”的办法。(1)财务部为低值易耗品的专管部门、负责低值易耗品的日常管理；A、负责在库低值易耗品的保管及核算；B、负责建立在用低值易耗品的管理制度；C、建立在用低值易耗品的辅助账，并定期到各部门清点和核查。(2)各部门布草间负责床上用品、工作服及布件的日常管理。A、负责回收已使用过的床上用品及布件交洗涤公司洗涤，并按回收数供应符合使用要求的床上用品及布件。B、在用床上用品、布件和工作服的零星修补及少量床上用品、布件的制作；C、按“物资管理规定”的要求，办理使用过程中床上用品、布件的报废、领用手续；D、按规定要求，登记在用床上用品、布件的收发情况，掌握在用床上用品、布件的动态。(3)餐饮部负责在用器皿餐具等的日常管理。A、编制饭店器皿、餐具的年度消耗计划；B、制定在用器皿、餐具的保管责任制；C、按“物资管理规定”的要求，办理器皿、餐具的报废、领用手续；办理餐厅专用布件的缺项申报手续；D、经财务部同意，业务部门可设二级仓并相应建立在用器皿、餐具的台账，掌握使用消耗动态。(4)房务部负责各管区所使用的低值易耗品的日常管理。A、编制客房低值易耗品的年度消耗计划；B、制定在用低值易耗品的保管责任制；C、按“物资管理规定”的要求，办理各管区在用低值易耗品的报废、领用手续，办理床上用品、布件的缺损申报手续；D、按规定要求，建立在用低值易耗品二级、三级明细账台账，掌握低值易耗品使用及消耗情况。(5)工程部负责对个人工具、公用工具进行日常管理。A、建立在用工具台账，掌握在用工具的使用动态；B、对实行以旧换新的工具进行报废鉴定，办理新领工具的审批手续；(6)各部门负责本部门使用的低值易耗品的管理工作。A、编制低值易耗品的消耗计划；B、建立在用低值易耗品的明细台账；C、按“物资管理制度”办理低值易耗品的领发，保管等日常管理工作；4、报废低值易耗品应先由使用部门填写报废单，使用部门总监或经理签字后报财务成本控制、核对后报财务部经理、执行总经理、总经理批准。报废物品的实物，应交财务部仓库验收后统一处理。5、领用低值易耗品应按照“物资管理规定”办理手续。一般实行以旧换新的办法，领用前应先办理报废手续，凭报废单、领料单领用新的低值易耗品。属增领或定额管理范围内的，应按物品领用程序办理领用手续。6、低值易耗品的内部转移：（1）在用低值易耗品在部门内转移的，由有关部门负责人员报财务部专管人员处办理转移登记手续后方可转移。（2）在用低值易耗品跨部门转移的，应由调入、调出部门负责人员填制内部调拨单到财务专管人员处办理转移登记手续后方可转移。7、低值易耗品的对外调拨，由财务部统一办理。在用低值易耗品对外调拨应由使用部门提出申请，报财务部经理、执行总经理、总经理批准后由财务部门办理。任何使用部门无权直接对外调拨在用的低值易耗品。8、低值易耗品费用的摊销，统一采用分期摊销法。