入职管理规定

管理文件文件名称：入职管理规定部门：人事部文件编号:HR-001版本：A0编写：王红梅审核：批准：生效日期：修订日期修订内容版本修订者2012-12第一次发行A0会签部门□工程部_______□PMC_____□仓管部□制造部□采购课_________□设计部_______□品质部_______□业务部_______□人事行政部_________分发份数共份文件类别管理文件制订日期2012-10-12版本A0文件名称入职管理规定文件编号页数7-1一、目的二、适用范围三、录用要求及雇用限制原则四、入职所需资料及相关事项（背景调查及担保管理）五、入职手续办理流程图及审批流程及权限六、试用期管理七、入职指引及岗前培训八、《劳动合同》、《保密协议》签订及《员工手册》签阅九、社保、公积金管理十、内部推荐政策十一、员工档案管理十二、解释说明十三、附件文件类别管理文件制订日期2012-10-12版本A0文件名称入职管理规定文件编号页数7-2一、目的为规范及加强公司对人才招聘及录用管理，使公司入职流程管理规范高效运作，更好的开发、优化、合理配置人力资源，特制订此制度。二、适用范围适用于公司所有人员招聘录用全过程。三、录用要求及原则3.1新员工入职条件：3.1.1符合所聘岗位《职位胜任资格要求》，并根据5.2面试及录用审核权限通过公司面试者；3.1.2与其它公司无任何方式劳动关系者；3.1.3无犯罪记录者；3.1.4无传染病史；3.1.5所提供资料及信息无虚假者；3.2雇佣限制原则：3.2.1年龄未满16周岁者；3.2.2曾被公司开除或未经批准自动离职者；3.2.3职员以上级别，禁止夫妻、亲属等上下级或同部任职（特殊情况须提报书面申请）；3.2.4经医疗机构体检不合格者；3.2.5通缉有案者；3.2.6与其他单位，尚未解除劳动关系者；3.2.7隐瞒真实身份、提供虚假证件与过往经历者；3.2.8因民事或刑事责任，仍处于受管制期内、限制人身自由者；3.2.9有不良嗜好或吸食国家规定的危禁品者；3.2.10公司认为不应录用的其它情形。四、入职所需资料及其它相关事项（背景调查及担保）：4.1入职所需资料：A、《入职登记表》；B、身份证验原件及复印件；C、毕业证验原件交复印件（大专以上学历证书）；文件类别管理文件制订日期2012-10-12版本A0文件名称入职管理规定文件编号页数7-3D、资格证、技能证书验原件交复印件；E、彩色照片三张；F、《离职证明》；G、健康证；H、担保书（根据规定如需办理需到公司办理）；I、《面试评价表》及其它相关考核资料4.2资料真实性声明责任：新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，并于办理入职手续须签订《入职须知声明书》，否则公司可随时无条件无补偿解除劳动关系，并保留追究相关经济法律责任之权利。4.3背景调查规定：4.3.1调查对象：凡职员级以上岗位（含职员级关键岗位），人事部在录用决策前须根据岗位要求对其进行背景调查，主要岗位包括（省略）；4.3.2调查内容：近期两家企业工作内容、表现、职务、年限、同事关系、离职原因、交接情况、直接上级评价等相关信息（一级调查、二级调查人员分类及内容省略），详见《背景调查表》；4.3.3调查结果处理：对调查结果进行分析评估，对符合者进行录用建议，对不符合者进行淘汰。4.4担保办理：4.4.1担保办理对象：根据对岗位相关用工风险评估，公司将根据需求对相关岗录用人员予入职时办理担保手续，相关岗位如下：A、出纳人员、财务关键岗；B、司机；C、……（省略）；4.4.2担保办理要求：以上相关人员随担保人至公司，带齐担保手续相关资料，由人事部验原件并复印办理担保手续，填写《担保书》；4.4.3担保方式及相关内容：……（省略）；五、面试及入职审核流程及权限：5.1部门职责：用人部门负责本部门人员提出《人员需求申请表》，并根据《岗位说明书》及岗位胜任资格相关要求认真填写申请表，注明所需技能、学历、经验要求，报部门经理或分管领导审核后提次人事部复核，人事部负责对人员需要数量、质量进行评估，并设计招聘人才甄选方案、流程并与部门进行沟通确认，报总经理审批后安排招聘，并负责筛选、初试及安排复试、入职手续办理文件类别管理文件制订日期2012-10-12版本A0文件名称入职管理规定文件编号页数7-4等相关工作。5.2入职手续办理步骤、流程详见附件《入职手续办理流程图》；5.3面试及录用核定权限：项目类别人事部组长主管部门经理总经理面试及录用核定权员工初试试工确认核决／／职员／班组长初试／复试核决／主管及高级技术岗级(含副职）初试／／核决/经理级及以上(含副职）初试／／／核决六、试用期管理：6.1公司规定，所有员工自报到上班之日起，试用期原则上为3个月。且试用期到期的当天属试用期；6.2当月10日（含）之前入职的，当月计入试用期限，核算为1个月。10日（不含）之后入职的，试用期顺延一月（其试用期将从次月1日起开始计算）。6.3试用人员在试用期间，如各方面表现优秀，可由直接上司申请，按本制度8.3条款的审批规定审批后可适当缩短试用期，但试用期最短不得低于2个月（原岗位熟手重新上岗者可申请1个月试用期）；同时，如试用人员在试用期内，被证实未能完全胜任岗位工作要求，但其直接上司认为试用人员仍有可塑空间，其本人也意愿，可由直接上司申请，但最长不得超过6个月；6.4公司规定新入职人员，在试用期内请假累计达15天者，其试用期将延长一个月；6.5试用人员在试用期间，其直接上司、其它管理人员和有关技术指导人员，应当积极指导、帮助试用人员尽早适应环境、掌握岗位技能及进入工作角色；6.6试用人员在试用期内，用人部门应当每月进行一次评定；对试用人员的工作能力、工作态度、工作业绩等进行考核及评价。以评定该人员有无继续试用的必要。每月评价表需在员工转正申请时，作为附件报行政部备案；6.7试用期满或经延长试用期后，若能胜任工作的，由用工部门申请给予转正；考核不合格，未能胜任工作的，由用工部门申请给予以辞退；6.8员工转正后，如有部门或岗位调动等情形，不得再二次约定试用期；文件类别管理文件制订日期2012-10-12版本A0文件名称入职管理规定文件编号页数7-5七、入职指引及岗位培训：为使员工适应公司及企业文化，人事部须于员工入职当天，根据具体职位级别进行相应入职指引及岗位培训，具体包括：岗位及级别入职指引内容岗前培训内容备注员工级公司平面图指引、生活环境、用餐住宿环境等公司简介、企业文化、三级安全教育，企业规章制度，公司福利职员级除员工级指导外，需开始邮箱并提供信息平台使用说明，进行部门内介绍、邮件自我介绍等相关指引；职业生涯规划，发展前景、战略等技能类培训岗位说明书主管级除职员级指导外，由人事部引导进行各部门主管级以上介绍、通迅录介绍；部门职责及公司发展战略等（新增）级理级以上除主管级指导外，需进行更多企业文化信息、企业管理等沟通，随时全方位予以协助支持；略八、《劳动合同》及《保密协议》签订及《员工手册》签阅8.1公司根据实际情况及结合国家法律法规规定，所有新入职员工一周内，必须签订书面劳动合同及领取《员工手册》，并签订员工手册签阅表，职员级以上签订相应《保密协议》；8.2公司员工劳动合同期限，暂定为3年，具体以劳动合同文本规定的为准；文件类别管理文件制订日期2012-10-12版本A0文件名称入职管理规定文件编号页数7-68.3劳动合同的生效时间即为员工报到上放之日起；8.4其它规定均以《劳动法》、《劳动合同法》及国家或地方政府相关法律法规为准。九、社保及公积金管理：9.1社保公积金购买时间及项目：9.1.1员工入职后试用期内，予以购买工伤及医疗保险，转正后根据级别不同享受相应养老保险、生育保险、养老保险等；9.1.2员工入职当月起根据相应级别购公积金；9.2员工社保及公积金参保标准详见《社保及公积金管理规定》；十、内部推荐政策10.1公司根据人才需求计划，发布相应岗位内部推荐招募公告的，推荐所需合适人才入职，试用期满后，介绍人享受公司“伯乐奖”政策，凡介绍合适条件女员工者奖励100元/人，其它岗位详见招募公告奖励金额。10.2凡新员工入职由内部介绍方式入职者，须真实填写介绍人及与介绍人之间关系，不得隐瞒；十一、员工档案管理：11.1员工档案分类、装订原则：（详略）11.2员工档案保管原则：（详略）11.3员工档案查阅权限及流程：（详略）11.4员工档案信息更新：员工在职期间，如个人信息有变更。例如姓名、住址、婚姻状况等，应当及时办理更改手续；十二、解释说明12.1本制度自审批之日起生效并执行；12.2本制度审批生效后，如有与其它相关规定有抵触的条款，将以本制度为准；12.3本制度如有增删条款将另行通知。其所增加的各条款均与本制度具有同等效力；12.4本制度相关条款，如与国家或地方政府相关法律法规政策不附的，以国家或地方政府规定的为准；文件类别管理文件制订日期2012-10-12版本A0文件名称入职管理规定文件编号页数7-712.5本制度的最终解释权归属人事部。十三、附件《人员需求申请表》《面试通知单》《员工入职表》《入职手续办理流程图》《面试／录用／入职薪资核定表》《背景调查表》《担保书》《劳动合同及员工手册签收表》《入职指引确认表》《试用期评估报告》