江苏农潭湖农业生态园奠基典礼

江苏农潭湖农业生态园奠基典礼提案：常州世通利方公关策划有限公司目录Contents前言目标和宗旨奠基仪式活动构执行纲领仪式流程活动基本内容会场布置前期筹备工作执行要点说明素材与道具签到候场安排礼仪接待计划工作进展规划仪式实施组成后续工作前言Foreword在此次江苏农潭湖农业生态园奠基典礼之际，现由常州世通利方公关策划有限公司针对此次活动提交策划执行方案，此方案主要包括仪式活动的内容构成、活动流程安排、会场布置、执行要点说明、前期筹备工作及执行预算等几部分内容。通过此次活动预示江苏农潭湖农业生态园地块即将破土动工，也代表了松下企业在发展的信心和决心。在策划基点上，我们以隆重典雅细致创新为我们的操作执行原则。此方案的落实与执行需经双方的详细沟通确定。鸿鹄文化诚挚希望，此次活动能够成功合作!也真诚地希望我们的奠基典礼仪式能够圆满成功!目标和宗旨直接目标DirectTarget对外宣传江苏农潭湖农业生态园奠基典礼。预示着将二期工厂良好的开端通过奠基典礼来体现松下企业的实力与信心。间接目标IndirectTarget提升农潭湖农业生态园的知名度增强社会各界对农潭湖农业生态园的好感和信任度仪式活动构成EventFlow准备工作（检查设备设施等到位情况）迎接来宾（礼仪小姐、公司要员等迎接来宾）正式开始（主持人到位、播放音乐，介绍贵宾）领导致辞（主持人邀请领导致辞，）南狮表演（贵宾为南狮点睛，南狮进行采青表演）奠基仪式（邀请贵宾为江苏农潭湖农业生态园奠基并宣布正式开工同时音乐响起、施放鞭炮、小气球放飞，活动达到最高潮)仪式结束（主持人宣布仪式结束）请来宾至酒店参加答谢午宴执行纲领(一)Stepone时间Time2008年1月22日10:30—11:30地点Venue农潭湖农业生态园内部场地规模88人执行纲领(二)Steptwo出席范围(具体人员数量由贵公司拟定)特邀嘉宾VIPs政府领导GovernmentLeaders领导leader公司员工Employees将根据不同的来宾性质确定与会人员主题Slogan•江苏农潭湖农业生态园奠基典礼•仪式活动要求：热烈、隆重、有声势、显实力严谨、有序、合理的流程安排严格掌控的执行质量高品质的硬件道具设计制作庆典流程EventRundown10：00-10：30与会来宾签到侯场，统一着装礼仪小姐为来宾佩戴胸花并同时发放纪念品。贵宾由礼仪小姐引领进入会场。嘉宾进入会场等候(现场准备饮料桌,为候场来宾提供各类糖果及饮料)10：30-10：35仪式开始，主持人开场白，介绍到场的来宾10：35-10：40领导致词10：40-10：45总经理致词10：45-10：50政府代表致辞10：50-11：00邀请政府领导和生态园领导给南狮点睛11：00-11：15邀请贵宾为江苏农潭湖农业生态园奠基并宣布正式开工(同时音乐响起，喜庆的礼花施放、小气球放飞，嘉宾合影留念，活动达到最高潮)11：15-11：30主持人宣布此次仪式到此结束，嘉宾离场至酒店参加答谢午宴.会场布置(一)SiteSetupI[主席台区域]Stagearea1、礼仪小姐分立在主席台前的两侧，以备来宾致词时作路线的引导。2、主席台背景板的设计以农潭湖农业生态园标志色“绿色”为主色调，用“起航”的帆为设计元素，预示着农潭湖农业生态园的腾飞与起航，形成本次活动的特色画面。3、主席台上铺红色地毯，以示喜庆。台的中间靠左侧放讲台(备领导讲话用)4、右侧后位为主持人站立位。5、台上设有贵宾席位，每个席位将放置贵宾名单席卡。[签到处]Checkingarea在会场入口设置签到处，签到台上铺红布、围红色围幔。由礼仪小姐为贵宾指引，并为贵宾佩带胸花。[饮料区]Beveragearea在仪式现场的显眼位置安排自助饮料糖果区，由来宾自行拿取饮料。会场布置(二)SiteSetupII[停车区]Parkingarea区分贵宾的停车区及嘉宾的停车区，停车处分别安放指示系统牌。停车区安排在工地外道路。[气氛营造]Decoration农潭湖农业生态园圆形LOGO大气球、吉庆礼花、充气拱门、户外大挂幅、起航路旗、指示牌等。[现场周边]AroundSite在的周边将安排引导旗、路口指示牌等。会场布置(三)SiteSetupIII[礼品领用区]Gifts礼品发放处可利用一开始的签到处，使签到处在仪式举行的间隙布置成礼品发放处,贵宾礼品发放由礼仪小姐直接送达贵宾席位上。（或者在来宾签到的同时发送纪念品）重点内容表现HighLight典礼彩棚EventTent考虑到能为本次活动提供一个相对封闭的独立的奠基环境，根据场地的面积和来宾的重要性考虑，因此我公司建议在现场搭建典礼彩棚，既表示对嘉宾的重视，为来贵宾提供舒适的环境，更体现农潭湖农业生态园的雄厚实力。礼花渲染PaperFireworks本次活动虽然在白天,但世通利方将利用先进的礼花放射技术为本次活动增添异彩.包括手持型礼宾花、地面彩炮和组合式礼宾花发射机几十个花色品种。它采用压缩气体为发射动力,以各种精美造型的彩纸彩条为内容物，只须轻轻拧（按）动发射机关，顷刻间会将五彩缤纷的彩花、彩带、彩伞（带吉祥字幅）或吉祥物喷向4-26米的高空，缓缓飘落而形成蔚为壮观的气氛推向高潮。江苏农潭湖农业生态园奠基典礼活动现场表现会场总平面图会场总分布图说明：经过现场的观察与尺量，我们初步把此次典礼分为三个区域：主会场区、停车区、签到处。会场平面效果图嘉宾棚外部效果图奠基仪式效果图(全景图)舞台规格：4米*8米*0.4米背景规格：2.4米*8米艺术讲台：高1.2米特色讲台会场设置席位88个，嘉宾席座4条。主会场鸟瞰效果图奠基仪式效果图二(近景图)《传统奠基》方案传统金铁锹奠基：用沙土围成一圆状沙坑，嘉宾手持金色铁锹往奠基石上注土。扬帆式路旗效果图外道路用路旗整齐排放，营造生态园奠基的辉宏气势！平行式路旗效果图嘉宾签到处《创意方案》《站立式旋转签到墙》：白色区域是一块可360度旋转的转盘，嘉宾签名满一块区域时礼仪小姐可转到空白出让嘉宾继续签名，直到签满圆盘。（签到桌供签到笔、胸花、礼品等物品摆放）圆形签到区的双重寓意：1、嘉宾的光临让这次活动圆满成功，表达主办方对嘉宾光临的感谢。2、嘉宾对主办方这次活动的一种美好祝愿。嘉宾签到处《传统方案》由礼仪小姐在签到桌处为嘉宾进行登记及佩带胸花。邀请函效果图一邀请函效果图二指示牌方案一指示牌侧面、正面效果指示牌效果图副本指示牌效果图礼品手提袋设计稿（一）执行要点说明(一)OperationI来宾身份识别GuestsID来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、满天星、文竹制作的胸花。嘉宾，佩带康乃馨、满天星、文竹制作的胸花。来宾由礼仪小姐引往彩棚内就座区域休息。停车位及司机安排ParkingSpot车辆抵达现场大门口后由礼仪小姐及公司工作人员指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按工作人员要求驶入指定车位，VIP车辆车辆驶入现场指定停车位，方便贵宾活动结束后离场。(参照现场布置平面示意图所示，具体规划根据双方沟通后的具体情况)执行要点说明(二)OperationII措施、应急准备Equipmentplan音响系统：本公司拥有价值13万元的高级JBL音响，绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风准备立式2只，坐式2只，无绳话筒2只，确保现场应急需求。恒业公司在以往礼仪服务中，准备来宾胸花、签到用品都比合同上要多，以确礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。现场所需准备工作OnSitePreparation庆典现场提供220V电源，供充气拱门用主席台后2路220V、3000W电源供音响用场地需整洁望贵司安排有关人员协助现场布置素材与道具Props主持人串联词公司领导发言稿给新闻记者的介绍资料仪式流程表工作人员胸卡、台卡大气球条幅文字充气拱门文字礼仪接待计划中心主席台----音响师1名，鞭炮控制2名签到处礼仪小姐4名迎宾入口处着晚礼服礼仪小姐4名保安人员共4名饮料区，穿和服礼仪2名注意:正式着装、工作人员佩带胸卡；所有设备在庆典开始前2小时进行检查；现场分设总协调人员1名，负责协调；工作人员始终保持高度热情，用语礼貌、规范。前期筹备工作PreparationWork拟定与会人员包括贵宾、嘉宾人员及工作人员（贵司负责）主持：主持一名，.(世通利方推荐)提前5天向常州气象局获取当日的天气情况资料。（世通利方负责）落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。（贵司协调负责）礼品建议选择参后礼品计划，需提前确定礼品计划（世通利方提供样品，贵司负责）礼仪小姐的培训安排，礼仪培训等(双方协调)提前8天办理升空气球所需的消防审批手续（世通利方负责）相关的联系事宜与制作物的制作(世通利方安排)工作进展规划ActionPlan提案双方会议，初步定案设计效果图双方会议，签定正式合同双方会议，方案执行细则工作流程时间表媒体计划落实保安计划落实、礼仪接待培训有关制作物的制作工作内部协调及安排仪式前入场布置双方会议，确定活动细节问题活动当日执行后续工作•在此方案确定的基础上，将由世通利方提供详细的工作进度安排计划表及执行进度表仪式实施组成(一)ProjectTeamI成立活动协调小组职责：统筹资源、拟定执行细则、检查实施情况、协调支撑、相关工作安排构成：贵司代表负责人1、世通利方公司项目负责人1名仪式实施组成(二)ProjectTeamII成立公司活动工作组Aworkingteam职责：现场布置、施工；媒体执行、发布；物品采购；其他配合；各细则计划落实构成：项目部、工程部、设计部、制作中心、公关部人员具体执行后世通利方将提供负责及实施人员名单及联系方式后续工作AfterEvent•为企业提供庆典现场影集一本，制作成册•为企业提供整个庆典活动DVD.*整体庆典活动费用预算以附件明确奠基典礼答谢酒会奠基典礼答谢酒会背景效果图奠基典礼答谢酒会现场效果图（近景一）奠基典礼答谢酒会现场效果图（近景二）大型千手观音专业千手观音表演队，为各大企业盛典特别指定祈福节目魔术魔术是一种展现奇幻之美的特技表演艺术，是一种相当有吸引力的文娱形式。我们都知道，受人喜爱的传奇式的魔术师们并没有超人的力量，之所以他们在舞台上和其他不同场合表现了鬼使神差般的技艺，正是他们敏捷的思维、灵巧的手法和辛勤的汗水，才使他们具有超凡的“魔法”。同时，魔术世界也是一片诱人思索、启发灵感的奇妙天地“异想天开”搞笑魔术表演---阿牛魔术表演电声小提琴演奏上海音乐学院专业小提琴演员，多次参加各大型活动演出，加激情伴舞。女子新民乐演奏上海知名新民乐组合，多次参加个大型活动演出。奠基典礼酒会流程安排：12：00-12：15与会来宾至XX大酒店xx厅安排用餐12：15-12：30嘉宾入坐，主持人宣布就会开始仪式开始12：30-12：35农潭湖农业生态园领导致答谢词12：35-12：40主持人邀请领导和政府领导开启香槟注入香槟塔12：40-12：45政府领导致祝酒词12：45-12：50全场来宾举杯共饮（电声小提琴演绎烘托现场气氛，酒店服务小姐给重要领导分发香槟）12：50-13：00主持人宣布就餐开始13：00-13：08女子新民乐表演13：08-13：23小提琴演奏（留出领导用餐时间，来宾可在此时间段尽情享用美食）13：23-13：28主持人串场互动游戏13：21-13：29搞笑魔术表演13：29-13：27主持人串场游戏13：29-13：37千手观音表演13：37女子新民乐演奏至答谢酒会圆满结束，安排重要领导用车.谢谢！Thankyou!