保障性住房公司管理制度

1/11阿克苏纺织城保障性住房投资建设管理有限责任公司管理制度一、总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。二、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司提倡全体员工刻苦学习专业知识，为员工提供学习条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。5、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。6、员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。三、员工守则2/111、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。6、积极进取，勇于开拓，求实创新。第一部分公司各部门职责第一章行政办职责1、负责公司规章制度的建立、健全与完善，并督查公司各科室对规章制度的执行情况。2、对公司的行政总务、后勤保障工作负责。3、做好公司各类会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要、记录。4、负责起草和审定公司相关公文，保证公文处理的程序化和规范化。5、负责公司对外相关部门的工作衔接，公司相关证照的办理、年检、年审等。6、负责公司各科室的工作协调，建立管委会领导及各部门与公司领导、各科室之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转7、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。3/118、检查、督促公司各职员执行岗位职责的情况，做好考勤登记，协助经理管理好一切行政事务，及时发现问题并加以解决。9、根据公司发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。10、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。11、负责管理公司的办公用品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。12、搞好公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一滴水、每一度电的良好习惯。13、承办领导临时交办的事项。行政办奖惩制度一、嘉奖：奖励个人50元至100元，与当月个人薪金一并发放；1．对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；2．工作中表现突出，创造优良成绩的；二、处罚制度：情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本公司内通报批评；1、不服从工作安排的。2、严重违反岗位职责行为，工作中发生严重差错。4/113、多次未完成工作计划、工作指标及领导交办的任务。第二章业务工程科工作职责1、工程部全面负责公司的保障性住房建设管理工作2、配合进行开发项目的可行性研究工作。3、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认；对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。4、协助进行土地定界、规划放线、验线工作。5、配合进行场地“三通一平”、地勘和桩基检测等工作。6、负责技术文件资料管理，参与图纸会审。7、负责对设计、施工单位、监理公司、供货商的考察评选，组织项目招标工作，负责协议、合同起草，核定工程概、预算。8、负责管理施工单位施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。9、负责组织工程竣工验收。10、配合主管部门进行商品房面积测绘。11、负责工程竣工结算、审计工作。13、负责督促施工单位对未交验的物业资产,设施设备进行维护保养。14、积极完成领导交办的其他工作任务。工程业务科奖惩制度5/11一、奖励制度：（一）嘉奖（A类）：奖励个人50元至100元，与当月个人薪金一并发放；1．对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；2．工作中表现突出，创造优良成绩的；（二）记功（B类）：记功类奖励奖个人100元至200元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；1．提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；2．杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；（三）记大功（C类）：记大功奖励奖个人500元以上，视具体情况由工程业务科负责人和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。一、处罚制度：（一）警告类（A类）：情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；1.不服从部门负责人的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；2．消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；3．不按本部门规定参加例会及其他会议的；4．对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形6/11式不重质量的；（二）记过类（B类）：记过类处罚每次扣除当月薪金100元至200元，全公司通报批评；1．超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；2．未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，未走工作流程的；3．在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；4．个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门负责人或其他人发现的；5．对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；第三章财务工作岗位职责第一条会计的主要工作职责是：（一）按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。（二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议，当好公司参谋。（三）妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。（四）完成公司领导交办的其他工作。第二条出纳的主要工作职责是：（一）认真执行现金管理制度。（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。7/11（三）建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。（四）严格遵守支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经经理签字后，方可生效。（五）积极配合银行做好对账、报账工作。（六）配合会计做好各种账务处理。（七）完成公司领导交办的其他工作。财务部奖惩制度（一）奖励规定：奖励个人50元至100元，与当月个人薪金一并发放；（1）严格执行会计核算管理规定，并积极反馈执行情况，提出合理化建议的。（2）发现会计核算管理执行过程中存在不足，避免给公司可能造成损失的。（3）无错、漏报各项财务报表的。（4）发现会计核算管理中存在漏洞，或在成本控制核算、税务事项中发现隐患及时向领导反映的。（二）处罚制度：情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本公司内通报批评；（1）不按规定按时报送各类财务报表，逾期在一个工作日内，且无正当理由。（2）在报送的各类财务报表中出现明显错漏的。（3）在会计科目使用规范、目标利润、财务评估分析、税务事项、票据管理中存在过错的。8/11（4）凡有任何其他对公司利益造成严重损害者。第二部分考勤管理制度见考勤管理制度阿纺城保障企字（2015）02号第三部分薪酬结构及管理规定见薪酬结构及管理规定阿纺城保障企字（2015）03号第四部分印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：1.印章的保管通过经理授权赋予一些部门对其印章的保管权和使用权，指定专人保管。2.印章的使用任何部门在使用印章前，需签定《公司印章使用说明》，经经理批准签字后方可使用。3.印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。所有印章的使用，必须严格执行公司制度，做好使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。9/11印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第五部分办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。第三条、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。第六部分公司保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。10/11一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；4、招标项目的标底、合作条件；5、重要的合同；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。第七部分廉政建设管理制度一、为加强廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持公司员工队伍的清正廉洁，根据有关党风廉政建设有关规定制订本制度；二、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定《廉政准则》，严格按国家和自治区、地区有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事，严禁不按规定程序操作或越权审批；三、坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督；四、工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标，择优选择施工11/11单位和供货方；五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神，反对讲排场、摆阔气，搞铺张浪费；六、勤政廉政，严禁利用职权“索、拿、卡、要”，不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬，一律交公司行政办由公司领导酌情处理；七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利；八、公务活动中，不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。