信息化(ERP)系统简介

信息化的核心就是：ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根据GartnerGroup的定义，ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。在企业市场化、全球化、信息化的今天，商业活动和信息技术日新月异，竞争的赢家一定是那些反应快、效率高、灵活性强、核心竞争力突出，而且能成功地收集、分析、理解和使用信息的企业。信息技术不仅是一种减轻工作量、提升效率、节约成本的管理工具，已经上升为企业的核心竞争要素，成为企业不可或缺的经营管理平台，而且对越来越多的企业来说，信息技术已经成为其产品或服务的重要组成部分。在信息社会的浪潮中，企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，提高快速准确获取和利用信息的能力，发展知识经济，才能在激烈的市场竞争中取得优势。对一个想要在全球化市场获得竞争优势的企业来说，浪潮ERP-PS不单是一套复杂的软件产品，而是一种通过引入满足中国企业需求的全球化经营管理模式、先进的软件技术以及专业的行业应用服务，来提高企业的核心竞争能力的手段。经过不断应用、发展和创新，浪潮ERP-PS已成为企业管理的有效工具。浪潮ERP-PS以市场需求为导向，以理顺企业业务流程和管理机制，强化管理，迅速准确的获取市场信息，合理有效的利用企业资源为目标，并将先进的技术成功应用于企业商业环境，满足企业复杂的、变化的、个性化的应用需求，帮助企业以更短的周期和较低的成本对市场变化做出迅速反应。经过多年的发展，浪潮ERP-PS已成为众多成功企业的首选，并帮助企业取得了显著的效益。（ERP）管理系统真正能给企业带来什么好处：制造业是国民经济的发动机，加入WTO之后，中国已经逐步成为世界制造产业的集中区。近年来，随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈，适时导入企业资源管理系统（ERP），全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。一﹑对老板的好处1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。2.建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。3.建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。4.由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。5.由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。6.系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。7.系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。8.系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。9.系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。11.系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。12.系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。二﹑对部门经理的好处1随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对.2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分.确定A级客户.4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图.可重点管控.对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润.并可对商品销售作出预测.5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划.并将信息反馈至各相关部门.从而使库存最优化.6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析.评估其可行性.7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略.8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况.进行追踪.10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制.更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益.11对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略.12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析.13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整.三﹑对物控﹑生管的好处1.可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。2.可随时掌控材料的采购到货状况。3.可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析﹐从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。5.通过产品主计划﹐可一次将成品﹑半成品工令开单﹐减少工作量。6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出﹐由物控查核﹐并可直接将其转入采购系统﹐产生采购订单。7.开立制令单的同时﹐可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。8.可设定派工单完工计划﹐并可通过订单生产排程查询计划完状况﹐从而进行生产调控。9.加工中心生产排程﹐可随时掌控各种资源的超短荷情况﹐从而做出相应的调配。10.加工中心绩效分析﹐可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。11.产品主计划进度追踪表﹐可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。12.制令单进度和订单进度随时反映。13.生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。14.移转入库超量控制及入库时间管制。15.逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。16.超领料限制及补料程序管制。四﹑对会计的好处1.每月的各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。2.往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。3.在资金流的掌握及调配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。4.各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常﹐单据完整﹐成本计算轻松结出。6.财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。7.系统作业不光是提供当月的报表资料﹐更能提供不同月份之间资料的比较﹐以利于各项财务资料分析。8.预算功能的使用﹐提供预算和实际之间的分析。9.提供多角度的分析统计的功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等10.对于两岸三地的作业工厂来说﹐数据库之间的资料互转﹐业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。五﹑对业务的好处1.提供完整的客户基本资料文件﹐记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件﹐方便日后的资料查询﹔2.可以方便快捷的录入销售订单﹐掌控客人的受订量﹐随时提供接单日报表﹔3.已出货部分系统自动扣帐﹐实时提供未交订单明细﹐方便与客人核对；4.提供订单在线生产状况分析﹐可以准确了解当前的生产状况﹐快速回复客人交期﹔5.提供核准单价管理﹐提供交易历史单价查询﹐可以了解单价的异动状况﹔6.提供订单预测用量分析表﹐可以对客人的预报部分进行物料需求的运算﹐提前备料﹔7.可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表﹐方便与客人对帐﹔8.提供受信额度管控﹐可以保证资金回笼的及时性﹐减少公司呆帐的发生﹐降低公司的经营风险﹔9.提供本公司料号与客人料号的对照表﹐可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等﹐大大提高了作业效率﹔10.提供订单版本控管﹐可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息﹔11.可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表﹐了解销售趋势﹑市场走向﹐为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料﹔12.对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packinglist﹐能够满足外销客户之需求﹐而不需重复作业﹔13.真正做到了资源共享﹐只要有权限﹐进入系统一查﹐客户的订﹑出货所有相关信息一目了然﹐不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况﹐无法及时回复﹑处理客户问题。六﹑对仓管部的好处1.快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途﹐已分配﹐已请购等数量更为全面。2.库存查询方式灵活便利﹐如可查历史某时点库存﹐可查某类或某个仓库存货的库存﹐可只查当天有交易发生的存货库存。3.可快捷查询常用存货的安全库存状况﹐及时了解到材料是否该采买﹐以确保生产所需。4.可迅速查询仓库呆滞料状况﹐以便及时处理﹐减少库存积压对资金的占用﹐提高资金营运力。5.仓管做帐简单﹐轻松﹐及时﹐准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生﹐美观大方﹐快捷灵活。6.每月盘点资料产生快捷方便﹐系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。7.仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门﹐及时准确。8.仓库资料可与其它部门实时共亨﹐不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。9.库存异常存货有专门报表统计﹐以便仓库作业人员有针对性的查核。10.为配合财务所需﹐对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。七.对采购部的好处1．资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。2．信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。3．指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。4．财务记账，采购入库单据会自动拋转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。5．可直接按营业部门所接客户订单安排采购。6．系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。7．可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。8．统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。9．可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。10.采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。12.供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。13.提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。14.提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策