信息检索手册

信息检索实用手册目录一、信息检索的基本概念.......................................................................................................3二、信息检索的类型...............................................................................................................31.文献检索......................................................................................................................32.数据检索......................................................................................................................33.事实检索......................................................................................................................4三、信息检索的方法、途径和步骤.......................................................................................41.检索方法......................................................................................................................42.检索途径......................................................................................................................53.检索步骤......................................................................................................................6四、信息检索服务工作...................................................................................................71.定题服务(SelectiveDisseminationofInformation，简称SDI).................................72.回溯检索服务(RetrospectiveSearch，简称RS).......................................................73.专题性检索服务..........................................................................................................7一、信息检索的基本概念从浩如烟海的科技信息源中，按照一定的方法借助一定的工具查找出所需要的信息，这样一个过程称为科技信息检索。为了便于检索，首先需要将科技信息加以收集、整理、加工以及组织起来，建立检索系统、组织检索工具，这一过程也即是信息的存贮。所以广义的科技信息检索工作应该是包括存贮和检索两个方面的内容。存贮的广泛全面和检索的迅速准确，是对科技信息检索工作的基本要求。信息检索是获取科技信息的主要通道，也是信息输入的一种很重要的手段。例如，曾对美国和日本的科研人员在查阅科技文献上所花费的时间作过统计，其整个科研活动时间分配为：查阅文献占20.9%，文献检索占30%，研究实验占32.1%，计划思考占7.7%，撰写报告占9.3%。由此可见信息检索的重要作用之一斑。二、信息检索的类型信息检索按其检索对象的形式不同，可以分为以下三种类型。1.文献检索其检索的对象是文献。通过文献检索可以直接获得结果，即通过文献的线索，例如文献名称与标题、著者、内容简介、文摘、文献出处等，可以再进一步找到原始文献。2.数据检索我们说对一个具体的查新委托来说,上面我们讨论的数据库、印刷型检索工具和工具书及科技期刊是都要使用的。不同的信息源类型完成不同时期的信息检索,这些信息源互相补充,保证检出文献的连续性和完整性,从而保证查新结论可靠和更具决策参考性。下面我们来看实例:例:胎盘组织一氧化氮合成酶活性测定及意义①选择的数据库的品种有:MEDLINECD-ROM中国学术期刊全文数据库CBMDISCCSTPCCB_ISTICCSTAD②选择的检索工具和工具书中文科技资料目录(医药卫生)计划生育年鉴全国报刊索引(自然科学版)中国医学百科全书中国医学文摘国外医学国外科技资料目录(医药卫生)BACASCI③可选择的期刊品种《ObstetGynecol》《现代妇产科进展》《AmJObstetGynecol》《中国实用妇科与产科杂志》《中华妇产科杂志》《新疆医科大学学报》《实用妇产科杂志》《新疆医学》其检索的对象是科学数据。这里所指的科学数据不仅包括有数值形式的实验数据与工业技术数据，如参数、常数、系数等，而且还包括非数值形式的数据，如化合物的分子式、结构式、工业技术产品等级与规格等。3.事实检索检索的对象是一些事实。这里所说的事实是指某一事物的存在情况、发生的时间、地点和过程等，例如查询某一科技情报研究所的机构设置和人员配备等情况即属事实检索。三、信息检索的方法、途径和步骤由于绝大部分的科技信息是存在于科技文献之中，所以科技信息检索的主要部分是科技文献检索。下面简要介绍科技文献检索的方法、途径和步骤。1.检索方法文献检索是根据课题要求，利用检索工具，按照一定的方法、途径与步骤来查找所需文献的过程。其检索方法主要有下列三种。(1)常用法。利用各种检索工具查找文献，这是在目前查找文献中最常用的。这种方法又可分为顺查和倒查二种。1)顺查法。是顺着时间的顺序由远及近的查找，例如已知某项发明或研究成果产生的年代，而现在需要了解它以后发展的全面状况，就可以运用顺查法从其产生的年代开始逐年往近期查找。这种查找法漏检的可能性小，但较为费时费力。2)倒查法。是顺着时间的顺序由近及远地查找，直到查到所需文献基本够用为止。这样查到的文献都是较新的资料，反映了有关课题的最新水平和动向。而且一般也都引用、论证、概括了有关的早期文献，从而可以了解有关课题的发展。这种方法较为省时省力，但有漏检的可能性。(2)追溯法。当查到一些适用的文献后，根据其后面所附的参考文献线索，找到这些参考文献，这些文献后面又附有参考文献，如此追查下去可以查得一批有关文献，所查得的文献都是较之为更早的，但在检索工具不齐全的情况下，借助此种方法也可以查得一个专题的文献，但漏检的可能性较大。(3)分段法。这是常用法和追溯法的综合。先利用检索工具查出某一时期内的有用文献，然后利用这些文献内所附的参考文献，用追溯法查出前一时期内的文献，如此分期分段地交替使用上述两种查找方法，直到满足要求为止。这种方法兼有上述两种方法的优点，可以查得较全面而准确，适用于查阅那些过去年代内文献量较少的专题，并可弥补因检索工具不全而造成的漏检。总之，在实际检索工作中，要根据具体课题的要求与特点及所具备检索工具的条件，而可灵活采取以上各种方法。2.检索途径检索途径是和文献的特征有关的。因为在文献检索过程中，必须利用检索工具来查找文献，而检索工具是把大量的文献按照一定的特征组织而成的，在检索文献时，可根据一些已知的标志从这样的文献集合体中选取所需要的文献，所以检索途径是和文献的各种外表特征及内容特征密切相关的。一般说来，往往是以著者、书名、刊名、篇名、序号等外表特征和以分类、主题等内容特征进行检索。检索途径主要有以下几种。(1)书名、刊名及篇名途径。根据已知书刊名称或文章篇名来查找所需原始文献的一种途径。可以使用以书、刊及文章名称编排成的索引和目录等来检索。(2)著者途径。根据已知著、译者的姓名来查找文献的途径，可以使用著者索引和著者目录来检索。(3)序号途径。根据已知文献的某种序号如专利号、科技报告号、标准号等来查找文献的途径。主要使用按照文献出版时所编的序号编排而成的各种序号索引。这对专利说明书、技术标准、科技报告一类文献的查找来说，这种途径是较为重要的。(4)主题途径。根据文献内容的主题进行检索的一种途径，可利用“主题索引”、“关键词索引”、“叙词索引”，“元词索引”、“上下文关键词索引”等。检索时按照主题词等的字顺就可以找到一定的文献标题。这一途径适合查找具体课题有关的文献。(5)分类途径。按照文献内容所属的学科类别来进行检索的一种途径。检索过程中要使用各种分类目录和分类号索引等。(6)其他途径。以出版类型、文献的日期、国别、文种等作为检索途径，也有以学科的特点来作为检索途径，如化学化工检索工具中的“分子式索引”、地质地理检索工具中的“地名索引”等。3.检索步骤查找文献的过程一般有以下步骤。(1)分析研究课题。分析研究课题的主题内容、所属学科、性质特点等，明确查找文献的目的与要求。(2)确定检索范围与检索标志。在分析研究课题的基础上，进一步确定检索范围，既要确定检索课题所属的学科和专业，又要确定检索标志，即确定检索词。例如要查与某课题内容有关的文献，可根据课题内容确定其主题词作为检索标志，也可根据其内容确定其类目号作为检索标志。例如要查某著者的论文或某公司所申请的专利，就可以确定著者的姓名、公司的名称为其检索标志。(3)选定检索工具。目前检索工具的数量与种类都很多，首先要根据课题内容所属的学科专业，选择一批与其学科专业相适应的检索工具。检索时最好先用综合性的，然后再用专业性的加以补充。选择何种检索工具，不仅要考虑专业是否对口和文种是否熟悉，还要了解各种检索工具的内容质量、收录文献是否齐全、报导的速度、分类编排细致程度，以及所附索引是否完备等等。只有对检索工具有了全面的了解，才不致于盲目使用检索工具。(4)确定检索途径与方法。根据已确定的检索标志，即可确定相应的检索途径，而后可在选定的检索工具系统中，选择相应的索引来进行检索。假如检索标志是主题词，检索途径可确定是主题途径，可使用“主题词索引”来检索。同样地，检索标志是类目号或著者姓名或编号等，检索途径相应地就是分类号途径或著者途径或序号途径等，检索时也就相应地使用“分类号索引”、“著者索引”和各种“序号索引”等。在实际检索中，需要时也可综合利用各种检索途径进行全面深入的检索。同时，根据查找文献的要求来确定检索的时间区间和检索方法。(5)获取原始文献。利用检索工具通过以上步骤检索，可查出所需文献的线索和文摘。若需要进一步详阅原始文献全文时，则应准确记录下该文献的题名、著者、语种、文献出处等，往往还需将文献出处中的缩写转换成全称，并判断该文献的出版类型，再利用各种馆藏目录、联合目录、查出收藏单位及馆藏号，据此即可借阅或复制。这样就得到了所需的原始文献。四、信息检索服务工作科技信息检索服务是科技信息机构的一项重要工作。由于归属轻工业的22个行业几乎涉及所有的学科领域，因而不论是综合性的还是各种专业性的科技信息机构都能提供和轻工业有关的信息检索服务。检索服务的主要内容是为用户查找所需要的文献资料或数据、事实信息。检索服务的主要方式有以下几种。1.定题服务(SelectiveDisseminationofInformation，简称SDI)这是针对用户的需