信息管理基础教案

江苏省职业学校理论课程教师教案本（2015—2016学年第二学期）专业名称计算机信息管理课程名称信息管理基础授课教师邱贵久学校盱眙技师学院教案纸首页授课日期授课班级授课课时2课时授课形式讲授授课章节名称第三章信息管理过程及组织3.3信息的收集及处理使用教学器材准备投影仪教学目标1、了解信息收集的方法；2、了解信息收集的主要途径；3、掌握信息处理的过程及方法教学重点信息处理的过程及方法教学难点信息处理的过程及方法更新、补充、删节内容课外作业教学后记教案纸第____页板书设计或授课提纲3.3信息的收集及处理1.信息收集的方法2.信息收集的主要途径（1）信息处理出错检验信息加工的基本原则：①标准性②系统性③可靠性④及时性⑤适用性（2）信息资源加工的基本过程①筛选和判别②分类和排序③计算和研究④著录和标引⑤编目和组织（3）信息加工的基本方法①信息筛选和判别的基本方法感官判断法、分析比较法、集体讨论法、专家裁决法、数学核算法、现场核实法②信息分类的方法地区分类法、时间分类法、内容分类法、主题分类法、综合分类法③信息计算和研究的主要方法教案纸第____页课堂教学安排教学过程(含教学方法、进度安排与时间分配等)主要教学内容1.信息收集的方法1)业务法业务法是根据信息业务工作的需要，确定信息的收集计划、设计数据结构和收集信息的方法。这种方法只需把与某项业务有关的信息收集整理并能最后提供出所需的信息资料就可以了；收集的主要环节只有调查和校验。业务法缺陷：不容易保证信息系统性，难以避免信息多次重复收集或重要信息被遗漏等。业务法只能在一些分工简单的部门中作为信息收集的补充方法。2.信息收集的主要途径按照信息的表现形式记录型信息收集渠道包括:购买、交换、接收、征集、复制、租借、接受捐赠、现场收集、索取等。其中购买是最常见、最主要的途径。实物型信息收集渠道包括:展览、观摩、观看、参观等。展览又可细分为实物展览、定货会、展销会、交易会等；参观主要指参观同行的实验室、试验站等。思维型信息收集渠道包括:交谈、采访、报告、培训、录音、各种社交活动以及进行现场调查、实地考察、技术交流等。思维型信息资源越来越受重视。信息处理包括数据输入和信息加工两部分。数据的收集可分为以下两类(1)来源性收集数据。从已有资料中获取。应用来源性收集数据时，如何选择可靠的资料源十分重要。(2)根源性收集数据。通常用仪器直接从系统中收集资料，直接输入计算机加以处理。根源性数据收集，必须注意仪器的精确度、使用方法、技术和时间性。出错检验除人工校对外，还有一些用计算机自动进行检查的方法。如数据类型的检查；对指定的域进行是否提供了输入数据的检查；数据规范性检查；输入时增加校验位，减少产生错误的概率；值域的合理性检查。在批处理时，可以采用一些按组检查控制。例如，一批处理数据的控制、求一批数据之累加和、求代码和等。（1）信息加工的基本原则①标准性。在对信息进行加工时需要按标准化要求进行操作，以便于国内外的信息交流，提高信息的利用价值。②系统性。在信息资源加工过程中使信息系统化，以便于更好地使用信息，使其最大限度地发挥效能。③可靠性。提供给用户的信息必须具有可靠性，才能为使用者提供一定的经济效益，避免造成重大损失。④及时性。要尽力减少信息加工的时间，争取在最短时间内将信息加工完毕，以便发挥最大的效能。⑤适用性。一定要立足当前需要，兼顾长远需要，便于当前使用和推广，这样才能被人们充分利用。（2）信息资源加工的基本过程①筛选和判别。判断和鉴别信息的真伪。②分类和排序。进行分门别类，并且按照一定规律前后排列成序，才能使之成为规则、有序、系统的二次信息。③计算和研究。对综合归纳的信息进行推理判断，以便创造出更为系统、更为深刻、更具使用价值的新信息的活动。④著录和标引。对原始信息的外表特征和物质特征进行描述并记载下来，再按照一定规律加注标识符号信息，方便存储、检索、传递和使用。⑤编目和组织。将著录和标引的结果另外编制成简明的目录，利用目录组织作为检索指南，提供给信息需求者作为查找信息的工具，以便节省更多的时间和精力。（3）信息加工的基本方法①信息筛选和判别的基本方法感官判断法：加工者凭直觉判断信息的真伪和可信度。分析比较法：通过对不同渠道收集的同一信息及相关信息进行对比分析，以便确定信息的真伪和可信度。集体讨论法：集体会诊确定其取舍。该方法获得的信息准确性较高。专家裁决法：方法的科学性取决于专家的个人素质。数学核算法：及时纠正那些因信息采集、计算错误、笔误或者传递错误等造成的信息失真现象。现场核实法：对有疑虑的信息，深入现场核实真伪。②信息分类的方法地区分类法：依据地区的不同而进行的信息资源划分方法；时间分类法：依据时间顺序对信息资源进行划分的方法；内容分类法：按信息内容划分信息资源类别的一种方法；主题分类法：以主题词作为划分信息资源类别的一种方法；综合分类法，是对上述四种分类法的综合应用。③信息计算和研究的主要方法统计法是指包括总量指标法、相对指标法、平均指标法、动态数列法、相关分析法等的信息计算和研究的重要方法。会计法是指包括采用会计通用的方法，如固定资产核价法、固定资产折旧法、固定资产使用效果核算法、固定资产使用效益核算法、长期银行借款利息核算法、成本核算法、利润核算法等。