企业薪酬试调查手册(精简版)

12015年企业薪酬调查培训手册一、工作流程软件下载—安装—填报（导入）—审核—上报二、软件下载资料下载：劳动用工备案信息管理信息系统（公告消息栏）三、软件安装（一）此次调查的软件较往年有修改，如果填报人员使用的计算机之前安装过薪酬调查软件，需要打开原来的软件进入程序，点击“任务”-“注销任务”，然后从计算机中将老软件卸载，安装今年下发的软件。（二）双击“附件1.企业薪酬调查填报软件（2015）.exe”—“下一步”至点击“完成”即完成安装。程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。（三）点击桌面上的快捷方式“企业薪酬调查填报系统”，打开程序，点击“任务”——“装入任务”—“磁盘文件”—“下一步”—“”—选择“附件2.企业薪酬调查数据包（2015）.NSK”——“打开”——“下一步”，将企业薪酬调查任务保存到默认路径下。（四）点击“下一步”，在“单位代码”栏填写10位企业编码（在资料下载中可查），在“单位名称”栏填写企业名称，报表户类别选择“基层单位”。点击“确定”进入调查问卷的录入界面。四、数据录入数据录入有两种方式，一是在系统内直接录入数据，二是先在下发2的“附件3.EXCEL数据表样”或附件4中进行数据录入，然后导入系统。（一）在软件中录入数据1、点击“录入”，点击“报表期”，选择“2014”，然后依次录入数据。选择题可直接输入问题选项代码，也可通过下拉框进行选择。注意问题之间内部逻辑关系。2、当填写并审核完成“企业基本情况调查表”之后，选择表格下方的选项卡即可跳转到“劳动者工资报酬情况调查表”。3、录入企业在岗职工工资调查表。可直接从“职工代码”开始录入，职工代码为1—99999之间的连续数字，本企业中不能重复。如职工代码为1，则直接录入1即可，依次类推。用户填完“职工代码”后，系统自动生成一个问卷编码。录完一项后，回车进入下一项的录入，填入相应内容或代码。4、注意《企业在岗职工工资调查表》职业和管理岗位对应关系。（一）职业为第一大类（1单位负责人）、第三大类（3办事人员）时，岗位应选管理岗位级别（11高级管理岗、12一级部门管理岗、13二级部门管理岗和14其它管理岗）；（二）职业为第二大类（2专业技术人员）时，岗位应选专业技术职务（21高级职称、22中级职称、23初级职称、24没有取得专业技术职务）；（三）职业为第四大类（4商业服务业人员）、第五大类（5农林牧渔水利业生产工人）、第六大类（6生产运输工人）时，岗位应选职业3技能等级（31高级技师、32技师、33高级技能、34中级技能、35初级技能、36没有取得资格证书）。5、如果一次录不完人员信息，结束后可以直接退出，下一次登录系统后点击“任务”—“活动任务”—“企业薪酬调查表”，即可回到上一次的录入界面。6、在填报过程中如果对填报内容、指标解释等有疑问的，可以具体查询“附件6.企业薪酬调查培训手册（详细版）”。（二）Excel表格录入将数据填写到“附件3.EXCEL数据表样”或附件4，或将有关信息复制到EXCEL表中，修改或补充某些信息后导入本系统。1、Excel填写要求（1）除了单位法人代表和单位名称外，不能填写汉字，必须填写选项代码，其中行业代码中字母区分大小写。行业类别为“食品制造业”，则单元格内填写“C14”；企业规模为大型企业，则单元格内应填写“1”；登记注册类型为“国有”，则单元格内填写“110”；学历为“研究生（含博士、硕士）”，则单元格内应填写“1”；职业为“生产经营经理”，则单元格内填写“1050104”；管理岗位为“高级管理岗”，则单元格内填写“11”等。等等。2、Excel格式固定。用户可将其他Excel表中有关数据项粘贴到下发的Excel格式表中，但不能随便修改下发的Excel格式，包括不能增加、删除行列或者单元格，不能合并单元格、不能修改sheet名字等等。4同时注意粘贴从其他软件导出的Excel表格中内容时，最好采取选择性粘贴，只粘贴数值，不要同时粘贴原有表格带着的公式等。3、Excel填写完毕后，文件的名称需改为企业编码（6位行政区划代码+4位流水号），才能正确导入系统。例如企业编码为“1101010001”，则Excel则命名为“1101010001.xls”。4、如果需要手工填写excle导入的，建议将本单位涉及职业、岗位等数据的代码先从“附件5：职业代码分类表”中查询，然后记到一张纸上，方便录入与复制。2、导入Excel数据（1）打开企业薪酬调查填报系统，点击“收发”—“导入Excel数据”—“下一步”—“添加文件”，找到之前填写完毕的Excel表格附件3或附件4，点击“完成”。表格导入后，点击“计算”。系统会对表格进行整理排序。（2）如果电脑中前期已录入部分数据，则会提示“替换”还是“追加”。点击“追加”，则会导入表格内数据（注意：追加时Excel表格中的第一张“企业人工成本情况”表会替代系统内的“企业人工成本情况”表）；点击“替换”后，则会将系统内“企业在岗职工工资调查”表中的原有数据覆盖。五、数据审核（一）录入完成后，点击“审核”菜单下的“逻辑性审核”、“合理性审核”。5如果是合理性审核错误，系统会把涉及错误的单元格标黄，双击该行可看到错误详细信息；如果是逻辑性审核错误，系统会把涉及错误的单元格标红；双击该行可看到错误详细信息，用户可根据审核结果提示信息来核对和修改数据。未通过逻辑性审核的数据必须修改后企业才能顺利上报数据，未通过合理性审核的数据可根据企业实际情况进行核查。（二）修正企业人工成本调查情况表数据。双击任一条“企业人工成本调查情况”表审核结果，显示详细信息，修改完一处错误之后可重新审核，依次修改所有错误数据，直至审核到“企业在岗职工工资调查”表。（三）修正企业在岗职工工资调查表数据。在“企业在岗职工工资调查”表界面，填写完一条记录后，回车，系统将自动进行计算审核，如果本行中有错误，则整行都标红。在标红的一行任意地方，右击鼠标，选择【审核当前行】显示审核信息；双击任一条，修改错误信息，直至审核当前行审核无误。六、数据上报填报完数据，分别在两张表的界面上点击“审核”，如果无误，点击“收发”—“上报数据”，选择数据存放地址，然后点击“下一步”—“完成”，即可生成一个名字为：企业薪酬调查表2014-单位名称（10位代码）.NDT的数据文件（一般默认在C盘内“上报数据”文件夹内）。注意：此时文件只是存在了填报人员自己的电脑里，并没有上报到人社部门，需要找到这个文件，通过电子邮件发送到人社部门的邮箱。6七、需要注意的问题（一）职工调查范围为2014年全年在岗的职工（含劳务派遣人员）。（二）登记注册类型一定填写最后一层代码，不可填写100、200、300；非国有单位隶属关系填写“90”；职工职业代码需要填写到职业最后一层，一般要填写到职业细类，个别的到职业小类。（三）统计的企业职工职业代码、工资等信息不能全部一致（不能所有人都一样）。其中年工资标准平均后不能低于本地最低工资标准。（四）数据填报时注意计量单位。所有的企业人工成本情况表单位都是“万元/年”，所有的企业在岗职工工资调查表单位都是“元/年”，工作小时数单位是“每周”，出生和参加工作时间单位需要输入四位数年份如“1989”。联系人：联系电话：数据上报邮箱：数据上报截止时间：薪酬调查qq交流群：437330048（济宁企业薪酬调查群）