会计基础复习思考及答案(6会计账簿)

会计账簿1、什么是会计账簿？设置和登记账簿的意义是什么？答：会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账页所组成，以会计凭证为依据，全面、系统、序时、分类地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。设置和登记会计账薄是编制财务报表的基础，是连接会计凭证与财务报表的中间环节。任何单位每发生一笔经济业务，首先应当取得和填制会计凭证以反映和监督每项经济业务的发生和完成情况。但是，会计凭证的数量繁多且分散，每一张会计凭证只能反映和监督一个会计主体在一定时期内的经济活动、财务状况和经营成果，不便于会计信息的整理与报告。为了适应经济管理的要求，提供完整、连续、系统的核算资料，就需要设置会计账簿，将分散在会计凭证上的大量核算资料加以归类整理，按照一定的要求登记到有关账簿中。通过账簿的设置和登记，可以记载、存储会计信息，分类、汇总会计信息，检查、校正会计信息，编报、输出会计信息。账簿和账户既有区别，又有联系。账户存在于账簿之中，账户是在账簿中按规定的会计科目开设的，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。设置和登记会计账簿，是会计核算中对经济信息进行加工整理的一种专门方法，是会计核算工作的一个重要环节，对加强经济管理具有以下重要意义：⑴、为经营管理提供系统、完整的会计信息通过设置和登记账簿，可以对经济业务进行序时、分类的记录和反映，将分散在会计凭证中的核算资料加以系统化，全面、系统地提供反映企业财务状况和经营成果的总括核算资料和明细核算资料，从而满足经营管理的需要。⑵、为定期编制财务报表提供准确的数据资料通过登记账簿，可以分门别类地对经济业务进行归集，积累一定时期内关于资产、负债、所有者权益等财务状况以及收入、费用、利润等经营成果的会计信息，为编制财务报表提供准确的数据资料。⑶、为考核经营成果、分析经济活动提供重要依据账簿记录反映了企业一定时期资金的筹集和资产的运用情况，提供了企业收入的实现、费用的发生和利润的完成等经营情况的资料，从而为考核经营业绩、分析经济活动提供了重要依据。2、设置会计账簿的原则是什么？答：任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般来说，设置账簿应当遵循下列原则：⑴、账簿的设置应能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、完整的会计核算资料。⑵、设置账簿应在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复设账。⑶、账簿的格式应按照所记录的经济业务内容和需要提供的核算指标进行设计，力求简明、清晰、实用。3、账簿按用途分为哪三类？各类账簿的作用是什么？答：账薄按其用途不同可分为序时账薄、分类账薄和备查账薄三类。⑴、序时账薄序时账薄又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。序时账薄按其记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。普通日记账是用来序时登记各单位全部经济业务发生情况的日记账。在普通日记账中，按照每日所发生的经济业务的先后顺序，逐项编制会计分录，因而这种日记账也称为分录日记账。设置普通日记账的单位，不再填制记账凭证，以免重复。特种日记账是专门用来记录某一类经济业务发生情况的日记账。特种日记账只将该类经济业务，按其发生的先后顺序记入账簿中，反映这一特定项目的详细情况。例如，各单位为了加强对现金和银行存款的管理，单设现金日记账和银行存款日记账，就是专为提供现金和银行存款收付情况的详细资料而设置的特种日记账。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账，其他各项目一般不再设置特种日记账。⑵、分类账薄分类账薄又称分类账，是对全部经济业务按照会计要素的具体类别进行分类登记的账簿。在分类账薄中分别反映资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素增减变化的情况，是企业进行经营管理的重要资料来源。分类账薄按其反映指标的详细程度分为总分类账簿和明细分类账薄两种。总分类账薄是指按照总分类账户分类登记经济业务的账簿，又称总分类账，简称总账。总分类账簿是用来记录经济业务总括核算资料的账簿。明细分类账薄是指按照明细分类账户分类登记经济业务的账薄，又称明细分类账，简称明细账。明细分类账薄是用来记录经济业务详细核算资料的账簿。总分类账薄与明细分类账薄的作用各不相同，总分类账簿对明细分类账薄起着统驭和控制作用，明细分类账薄对总分类账薄起着必要的补充作用。分类账薄提供的核算信息是编制财务报表的主要依据。⑶、备查账簿备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账薄和分类账薄中不能登记或登记不全的经济业务进行补充登记的账簿。这种账簿可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料，如以经营租赁方式租入固定资产的登记薄等。4、账簿按外表形式和按账页格式是如何分类的？答：账簿按其外表形式不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。⑴、订本式账簿订本式账簿又称订本式，是指在启用之前就把许多账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。采用订本式账簿，既可以避免账页散失，也可以防止抽换账页。但是由于账页序号和总数已固定，开设账户时，为每一账户预留的账页数与实际需要量可能不一致，可能会出现预留账页不足或预留账页过多，使用起来欠灵活，而且在同一时间内中能由一人登记账簿，不便于分工记账。订本式账簿主要适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。⑵、活页式账簿活页式账簿又称活页账，是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是采用活页形式的账簿。采用活页式账簿，页数可分局需要确定，不足时，可随时增加空白账页，而且登记方便，在同一时间内可由多人分工记账。但活页式账簿中的账页容易散失和被抽换，账簿的空白账页在使用时必须连续编号并装置在账夹中。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），要将账页予以装订，加具封面，以便保管。活页式账簿主要适用于各种明细分类账。⑶、卡片式账簿卡片式账簿又称卡片账，是指将账户所需格式印刷在卡片上，详细登记各项经济业务的账簿。严格说，卡片式账簿也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内，数量可根据经济业务量增减。在我国，单位一般只对固定资产明细账采用卡片式账簿形式。卡片式账簿登记完毕之后，应将卡片穿孔固定保管。5、账页的基本内容有哪些？答：账页时账簿的主要内容，是用来记录经济业务的载体。账页的格式因反映的经济业务内容不同而有所不同，但其基本内容应包括以下六个方面：⑴、账户的名称（总账科目、二级或明细科目）；⑵、登记账户的日期栏；⑶、凭证种类和号数栏；⑷、摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）；⑸、金额栏（借、贷方金额及余额）；⑹、总页次和分户页次。6、试述现金日记账与银行存款日记账的内容和登记方法。答：⑴、现金日记账现金日记账是用来登记库存现金每日收入、支出和结存情况的账簿。现金日记账由出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款凭证（记录从银行提取现金业务），按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记。现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。但无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本式账簿。三栏式现金日记账的格式和内容如图：表6-4现金日记账第12页2009年凭证摘要对方科目收入支出余额月日字号31上月余额40002现付1支付购入材料装卸费材料采购3202银付1提取现金备发工资银行存款300002现付2张强预借差旅费其他应收款16002现收1李丽报销差旅费交回余款其他应收款2402本日合计30210192032320…………………………………………31本日合计64008200305031本月合计1431001440503050现金日记账的登记方法如下：①、日期栏：登记记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。②、凭证栏：登记入账的收、付款凭证的种类和编号，如“现金收（付）款凭证”，简写为“现收（付）”、“银行存款付款凭证”，简写为“银付”。凭证栏还应当即凭证的编号数，以便于查账和核对。③、摘要栏：简要说明登记入账的经济业务的内容。④、对方科目栏：登记现金收入或支出的对方科目名称。如从银行提取现金，其对方科目为“银行存款”。对方科目栏的作用在于了解经济业务的来龙去脉。⑤、收入、支出、余额栏：登记现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算现金收入和支出的合计数，并结出余额。同时，将余额与出纳员保管的库存现金实存数核对，即通常说的“日清”，以检查每日现金收付是否有误。如账款不符，应查明原因，并记录备案。月终，同样要计算出全月现金收入、支出合计数和结存数，通常称为“月结”。⑵、银行存款日记账银行存款日记账是用来登记银行存款每日收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证（记录将现金存入银行的业务），按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，没个银行账户设置一本日记账。银行存款日记账的格式与现金日记账相同。三栏式银行存款日记账的格式和内容如下：表6-5银行存款日记账第16页2009年凭证摘要现金支票号码转账支票号码对方科目收入支出余额月日字号31上月结余2银付1提取现金0328现金2银付2支付购料款1659材料采购2银收1收到销货款应收账款234002本日合计23400……………………………………………………31本日合计31本月合计银行存款日记账的登记方法如下：①、日期栏：登记记账凭证的日期，应与银行存款实际收付日期一致。②、凭证栏：登记入账的收、付款凭证的种类和编号（与现金日记账的登记方法一致）。③、摘要栏：简要说明登记入账的经济业务的内容。④、现金支票号码和转账支票号码栏：如果所记录的经济业务是以支票付款结算的，应在这两栏内填写相应的支票号码，以便与开户银行对账。⑤、对方科目栏：登记银行存款收入或支出的对方科目名称。如开出支票一张支付购料款，其对方科目为“材料采购”。⑥、收入、支出、余额栏：登记银行存款实际收付的金额。每日终了，分别计算银行存款的收入和支出的合计数，并结出余额，做到日清；月终，应计算出银行存款全月收入、支出合计数和结存数，做到月结。⑶、多栏式日记账的设置与登记现金日记账和银行存款日记账一般采用三栏式账簿。在会计实务中，为了反映每一笔货币资金的收入来源和支出用途，以便分析和汇总对应科目的发生额，也可采用多栏式现金日记账和银行存款日记账格式。这种账薄是吧收入栏和支出栏分别按照对方科目设专栏进行登记，把经济业务的来龙去脉全部反映出来。如果现金和银行存款的对应科目较多，为了鼻尖账页过宽，可以分别设置“现金收入日记账”、“现金支出日记账”、“银行存款收入日记账”和“银行存款支出日记账”。收入和支出分设的多栏式日记账的格式和内容如下：表6-6现金（银行存款）收入日记账第页年收款凭证数号摘要贷方科目支出合计结余月日…收入合计表6-7现金（银行存款）支出日记账第页年付款凭证号数摘要结算凭证借方科目月日种类号数…支出合计7、总分类账的格式有哪些？答：总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿。在总分类账中，应按照总账科目的编码顺序分别开设账户。由于总分类账一般都采用订本式账簿，所以应事先为每个账户预留若干账页。由于总分类账能够全面、总括地反映经济活动情况，并为编制财务报表提供资料，因而任何单位都要设置总分类账。总分类账的格式一般有三栏式和多栏式两种。⑴、三栏式总分类账三栏式总分类账又分为不设对方科目和设对方科目两种。①、不设对方科目的三栏式总分类账不设对方科目的三栏式总分类账，在账页中设置借方、贷方和余额三个基本金额栏，其格式和内容如图：表6-8总分类账会计科目：应收账款第9页2009年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号31月初余额借860002银收1收回甲公司货款50000借360003转4核销乙公司坏账5000借310005转8向甲公司赊销产品2700