人才交流中心毕业生档案和代理服务课件ppt.

人事代理与档案管理毕业后，档案去向分类档案是什么？学籍档案：以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。人事档案：由学籍档案转换而来，学籍档案中放入报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。工作单位保管具备人事档案管理权限的党政机关、国有企事业单位的人事档案保管。该保管仅限于本单位正式在编人员的档案，其聘用的各类人员必须委托人才服务机构保管。学校暂时保管2年择业期内，未落实工作单位的毕业生档案可由学校暂时保管。学校只是单纯保管档案，不负责办理转正定级、户口、职称、证明等任何事项。人事代理保管人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，人事代理没有固定期限，并可享受国家规定的相关人事待遇。人事代理与档案管理档案接收档案材料管理档案转出证明和服务职称评定主要人事服务项目档案接收可以接收的档案类型及其接收手续接收档案一般需要审核的材料档案接收流程不能接收的档案及其处理办法可以接收的档案类型及其接收手续•（一）调入的档案。1.从本地国有企业直接调入的档案。2.从异地中央和省垂直管理企业直接调入的档案。3.从异地非垂直管理的国有企业直接调入的档案。4.从本地事业单位直接调入的档案。5.从异地事业单位直接调入的档案。•（二）辞职和被辞退人员的档案。接收事业单位辞职、被辞退人员档案时，需审核人才交流机构出具的“辞职证明书”或“辞退证明书”、原单位或其上级出具开往人才交流机构的“工资关系转移介绍信”。办理辞职、被辞退档案接收时，当事人应当到场。可以接收的档案类型及其接收手续（三）普招毕业生档案。1.择业期内的毕业生具有有效就业报到证的，作为人事档案管理；需要办理改签手续而未办理的，也可以接收，作为单纯档案进行管理。毕业生报到期限为毕业后两年内,过期省就业办不再审核和派遣，毕业生按非普通毕业生办理就业手续。省内院校毕业生报到台前县毕业生除自愿在市人才中心做人事代理外，直接持所需证件到在市人才中心报到审核盖章后，再到县人才中心报到毕业生报到所需证件：《毕业证》、《就业报到证》、《身份证》或《户口本》，以上均需原件。濮阳市大中专毕业生报到地址：市开州南路48号市人才市场大厅省外院校毕业生报到省外院校毕业生报到先到省大中专毕业生就业办办理报到审核手续，再到市人才中心报到审核盖章后，最后到县人才中心报到。毕业生报到所需证件：《毕业证》、《报到证》、《身份证、户口本或户口迁移证》，以上均需原件；非河南省生源的毕业生还需持当年经考生所在地省级招生主管部门审批盖章的入学《××省普通高等学校新生录取名册》复印件并加盖学校公章。省大中专毕业生就业办：郑州市农业东路与金水东路交汇处郑东新区中原传媒投资控权集团有限公司办公楼西侧二楼办公毕业生改派在择业期内，从省内其它地市改派到濮阳或从濮阳改派到省内其它地市，经原报到人事部门和接收单位人事部门同意后，持《报到证》和《接收函》到省大中专毕业生就业办办理改派手续。可以接收的档案类型及其接收手续（三）普招毕业生档案。超过择业期、就业报到证已失效的，未申领就业报到证的，作为单纯档案接收。2、超过择业期的毕业生可以接收的档案类型及其接收手续（四）单纯存档1.可接收的单纯学籍档案包括：（1）非在职的非普招类毕业生学籍档案；（2）超过择业期的普招类毕业生学籍档案；（3）非在职的归国留学人员档案。人才交流机构在对其学历不能确认时，可以要求其提交学历认证报告书。毕业超过半年后存档的，可要求其提供此前的履历证明。材料不全的，应要求补齐。可以接收的档案类型及其接收手续（五）异地人才交流机构转入的档案县级以上人才交流机构可以直接从异地县级以上政府人社部门所属人才流动服务机构接收流动人员人事档案和人事关系。接收的人员分为在职（具有干部或工人身份）和非在职（一般是单纯学籍档案）两种。可以接收的档案类型及其接收手续（五）异地人才交流机构转入的档案接收在职人员的档案，转出方可出具人事关系介绍信和工资关系转移介绍信，但人事关系介绍信和工资关系转移介绍信不作为接收档案的必备材料。接收后，按原有身份进行管理。可以接收的档案类型及其接收手续（五）异地人才交流机构转入的档案接收非在职人员的档案，不需要转出方出具人事关系介绍信和工资关系转移介绍信。有些异地人才交流机构在转入此类档案时，出具了“流动人员介绍信”或“人才流动介绍信”，此介绍信不作为转移人事关系的依据。可以接收的档案类型及其接收手续（五）异地人才交流机构转入的档案在对存档人员身份、工龄的审核时，如出现分歧，应以转出方的有关政策和转出方人才交流机构的认定结论为准，必要时可与转出方沟通，不能以本地政策为理由否定转出方的结论。接收档案需要提交的材料（一）密封、完整的人事档案或学籍档案；（二）存档人员本人身份证或其他能证明本人身份的材料。（三）要求实行狭义人事代理的，需要提交人事关系介绍信（或辞职、辞退证明书、就业报到证）；（四）事业单位转入的档案，应出具工资关系转移介绍信；（五）非普通高等教育毕业生和留学人员存档，学历有疑问时，可以要求存档人提供学历认证报告（证明）。档案接收流程（一）存档人员填写存档登记表。（二）工作人员审核档案时应注意档案袋是否密封、各类材料是否齐全、真实，有无缺件、错装、擅自涂改等情况；审核人事关系转移手续；审核存档登记表所填项目是否准确、属实。（三）符合接收条件的，办理存档手续，出具存档（或人事代理）凭证（或合同书）。档案接收流程查询毕业证，当场开具调档材料注：符合申请条件同意受理；不符合告知原因补充材料审查档案，材料齐全，入档；不符合，告知原因补充材料到人才流动股提出申请办理材料：毕业证、报到证原件及复印件到人事代理股办理代理手续注：手续齐全，当场办理不能接收的档案1.从机关事业单位、国有单位擅自离职的、被开除公职，并且尚未重新就业的；2.正在接受刑事处分的；3.与原单位存在经济纠纷、人事（劳动）争议未解决的；4.主要档案材料严重短缺、未经合法存档机构密封或密封后擅自拆封、存在造假现象、较长时间去向不明的；5.档案从无人事档案管理资格的机构转来、个人自带，并且来历不明、无法确定是否存在严重问题的。不能接收的档案处理办法1.直接拒收。当面收到档案的，如已判断出不能接收，则直接拒收。拒收省内异地人才交流机构转来的档案，应先与该机构进行直接沟通；确实不能接收的，应向存档人解释原因，必要时可出具书面说明。2.密封退回。拆封档案后发现不能接收的，应当面另用档案袋将原档案袋和档案材料一起密封，密封条上注明“问题档案不能接收”等字样，必要时应出具书面说明，并将以上档案和材料退回原转出单位。省内异地人才交流机构转来的档案，需要退回的，还应先与该机构进行直接沟通。3.临时保存。对机要交通等方式转入、无法当面退回的档案，应出具不能接收的书面说明，连同原档案一起，作为临时档案进行保存，以便进一步处理。档案材料管理档案查阅档案借出与归还档案查阅（一）档案查阅范围。1.公安、检察、法院、司法等国家机关或公证机构，因侦查、审理或公证需要查阅有关人员档案；2.设立党委的机关、企事业单位因考察、任免、聘任、调动、入党、出国等事由需要查阅有关人员档案；档案查阅（二）档案查阅审核的材料。1.单位查档介绍信（必须申明查档人姓名、人数、政治面貌；被查阅人姓名和查档理由）；2.查档人员身份证复印件（验原件）档案查阅（三）档案查阅办理流程。1.提交单位查档介绍信、出示查档人身份证；符合阅档规定的，办理查阅审批手续；不符合阅档规定的，仅可依据档案向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。2.经审核批准查阅的，档案管理人员根据规定和需要，提供档案或档案中的部分材料，安排查阅单位到指定的阅档室查阅档案。3.档案管理人员对查阅单位摘抄的有关内容与档案进行认真核对，无误后注明“材料摘（出）自本人档案”，并加盖印章。4.查阅完毕，档案管理人员对档案进行清点核对，确认无失散、无损坏后送回库房。5.查阅人员在查阅人事档案登记表上登记、签字。档案查阅（四）档案查阅有关要求。1.查阅单位应派中共党员持有效的单位介绍信及身份证件查阅。2.查阅档案应在阅档室或指定的地方查阅。3.查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，对档案内容应严格保密，不得泄漏或擅自向外公布，保障个人隐私不受侵犯。4.需要摘录档案内容的，应征得档案管理部门同意。对摘录部分，由档案管理人员与原件核对无误后，写明出处及日期，并加盖公章。5.不得擅自复制、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后，方可复制或拍摄。复制的材料由档案管理部门注明出处和日期，并加盖公章。档案借出与归还人事档案原则上不外借任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。档案借出（一）查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。（四）（二）查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。（三）人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。（四）查阅档案必须严格守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。档案归还借出的档案应当在规定期限内归还。归还时根据借出时登记的档案材料清单审核档案，无误后，进行登记，退换存档凭证。29主要人事服务项目一、干部（工人）身份管理和工龄连续计算。干部（工人）身份管理属于逐渐弱化的项目，但对于有此需求的存档人员，人事服务内容要与体制内单位接轨，在注重业绩档案管理的同时，按照有关政策保留其原有干部（工人）身份和连续计算工龄，使其进入体制内单位时不存在障碍。干部（工人）身份保留和工龄连续计算，要严格执行干部人事法规政策。30主要人事服务项目（一）可以认定为干部身份和计算工龄的范围。具备以下条件之一，并持续在国有单位或人才交流机构管理档案的，接收档案和人事关系之后，管理期间可以对其原干部身份进行认定并保留原干部身份，并计算连续工龄。具体包括：1.市（地）级以上政府人事部门批准录用的全民所有制干部、聘用制干部，军队转业到地方工作的干部。2.报到后办理过转正定级的普通高等院校、中等专业学校毕业生。3.机关、事业单位的辞职、被辞退的具有干部身份的人员重新就业的（包括自主创业和灵活就业）。在机关、事业单位受到开除处分和擅自离职人员，不再对其原干部身份进行认定和保留。重新参加工作的，其工龄从重新参加工作之日起计算。工人身份的认定和保留，可按有关规定执行。31主要人事服务项目（二）身份的保留和工龄的连续计算的条件存档持续期间，符合继续保留干部身份有关政策的才能继续保留干部身份，符合连续计算工龄关政策的有才能连续计算工龄。保留干部身份和计算连续工龄至少需要同时满足以下三个方面的条件：1.当事人具有初始的干部身份审批手续（如录干、聘干审批表、毕业生就业报到证和转正定级表等）。工作单位有变动的，还应有相应的人事关系转移手续（非国有单位之间变动的除外）。2.档案在具有干部人事管理权限的机构管理。3.从事合法的工作，胜任其工作岗位，考核等次在称职（合格）以上，并有工作鉴定（证明）或考核表等材料予以体现。32主要人事服务项目二、转正定级。（一）转正定级的含义。转正有多种含义，如试用期满转正为正常使用、副职转为正职、临时聘用人员转为正式（合同）人员等。定级，一般是指根据有关人事政策，确定职务级别、工资等级与标准。人事意义上的转正、定级（晋级）类型有：1.新参加工作人员转正定级。一般采用“新参加工作人员转正定级审批表”2.普招毕业生转正定级。普招毕业生转正定级是“新参加工作人员转正与定级”中的特殊情况，有时也可使用“新参加工作人员转正定级审批表”。3.工作单位变动人员转正定级。经调动、军转安置到新工作单位的，规定的使用期满后，经考核、审批，转为正式，并确定职务级别、工资等级和标准。4.职务晋升人员转正和定级。在本单位晋升职务的，试用期满，经考核、