标准化工作导则

1主要培训内容：一、标准编写基本要求二、专题一：编制说明编写要求三、专题二：标准编写模版软件简介2一、标准编写基本要求（一）、概念1、标准为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。2、技术规范规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。标准和规范的本质区别：（1）、标准化的对象不同标准主要是针对某一类科学、技术、概念或经验的综合成果为基础制定的一种标准文件。规范主要对某一类（个）具体的物品或事件（包括过程或服务）而制定的标准文件。（2）、包含的具体内容不同标准只规定要求性或统一概念内容，规范即规定要求性内容，又应包括规定用来测定所给出的要求是否已得到满足的程序即合格评定的内容，两者不可缺一。（3）、作用不同标准存在的价值通过规范的引用来体现；规范通过引用标准而达到完整、简洁。对产品而言，作为组织生产和交货的依据。3、规程为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用3而推荐惯例或程序的文件。4、条款规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐等形式。5、规范性要素要声明符合标准而应遵守的条款的要素，分为一般要素和技术要素。6、资料性要素标识标准、介绍标准、提供标准的附加信息的要素，分为概述要素和补充要素。7、必备要素在标准中必须存在的要素。包括封面、前言、名称、范围。8、可选要素在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需求而定。（二）、标准的结构资料性概述要素资料性要素资料性补充要素标准要素规范性一般要素规范性要素规范性技术要素1、资料性概述要素：4封面（必备要素）目次前言（必备）引言2、规范性一般要素：名称（必备）范围（必备）规范性引用文件3、规范性技术要素：术语和定义符号和缩略语要求……规范性附录4、资料性补充要素：资料性附录、参考文献、索引等。（三）、内容要求及编排格式1、封面（必备）内容：每项标准应有封面，以地方标准为例，封面的内容有：“黑龙江省地方标准”字样和标准的标志（DB23)、中文名称、ICS号（国际标准分类号）、中国标准文献分类号、备案号、标准编号、发布日期、实施日期、标准的发布部门。5其中：ICS：国际标准文献分类号，英文Internationnalclassificationforstandards的缩写，由国际标准化组织（ISO）编制，具体分类见《国际标准分类法》。中国标准文献分类号：此分类号应符合〈中国标准文献分类法〉。备案号：行业标准和地方标准的备案号应印在标准封面左上角中国标准文献分类号下边。标准标志：黑龙江省地方标准DB23。标准类别：黑龙江省地方标准。标准编号：由标准代号、顺序号、年代号三部分组成。标准中文名称：地方标准与国家标准和行业标准区别无英文名称。标准发布和实施日期由标准的审批部门在发布标准时确定，地方标准的发布部门为各省、自治区、直辖市标准化管理部门。编排格式：封面标准编号中的标准代号和标准顺序号之间空半个字的间隙，标准顺序号与年代号之间的连线为一字线。ICS和中国标准文献分类号及备案号分上下三行编排，不留行空，左端对齐。字体字号：ICS号：五号黑体6中国标准文献分类号：五号黑体。备案号：五号黑体。标准标志：专用美术字体。标准类别：（黑龙江省地方标准）专用字。标准编号：四号黑体。标准中文名称：一号黑体。发布和实施日期：专用字（二号扁小标宋）。发布：四号黑体。7ICS××××××备案号：××DB×××××××××（地方名称）地方标准DB23/T××××—×××标准名称××××-××-××发布××××-××-××实施××（地方标准发布部门）发布单位：mm25104240170252540241031057582、目次（可选）：（1）作用：具有显示标准的结构框架、引导阅读、方便检索等功能。内容：目次所列内容和顺序如下：前言；引言；章；带有标题的条（需要时列出）；附录，应在圆括号中标明其性质；附录的章和带有标题的条（需要时列出）；参考文献；索引；图(需要时列出)；表(需要时列出)。（2）、编写目次应注意事项a、目次所列出的要素均应使用与文中完全一样的标题；b、术语和定义一章中的术语不应列在目次中；C、如设目次，则前言、引言、章、条编号、标题都应列出。（3）编排格式:目次中前言、引言、章的编号和标题均顶格排，章、条编号后为标题，附录编号后为附录性质，并加圆括号，其后为附录标题。章、条标题和附录标题与前边9内容之间空一个字间隙，前言、引言、标题与页码之间用……..连接，页码不加括号，目次内容回行时顶格排。字体字号：目次：三号黑体。目次内容：五号宋体。标准编号：五号黑体。单位：mmDB/T×××××-××××目次前言………………………………I(大写罗马字母)引言………………………………II1范围…………………………1（正文从1开始）2规范性引用文件……………23术语和定义…………………34总则…………………………45×××……………………5附录A（规范性附录）××…63、前言（必备）（1）、内容：每项标准均应有前言，前言分两部分：特定和基本部分组成。a、特定部分：给出一些基本信息。251512252010①说明标准代替或废除的全部或部分其它文件；②与前一版本的重大技术变化的说明；③标准附录性质的说明。b、基本部分基本部分应视情况依次给出下列信息：①本标准由××××提出；②本标准由××××归口；③本标准起草单位；④标准的主要起草人；⑤所代替标准的历次版本发布情况。C、前言中有关强制性标准的编写①强制性标准的形式强制标准可分为全文强制和条文强制。②强制标准的表述形式a.对于全文强制形式的标准在“前言”的第一段以黑体字写明：“本标准的全部技术内容为强制性。”b.对于条文强制形式的标准，应根据具体情况，在“前言”中第一段以黑体字并采用下列方式之一写明：当强制条文多于推荐性条文时，写明：“本标准的第×章、第×条、第×条……为强制性的，其余为推荐性的。”当强制性与推荐性条文在数量上大致相同时，写明：“本标准的第×章、第×条、第×条……为了强制性的，其余为推荐性的。”（2）、编写前言时出现问题a、阐述标准的重要意义；11b、介绍标准的立项情况或编制过程；c、前言中包含“范围”一章内容；d、在前言中给出要求。（3）、编排格式:前言应另起一面。字体字号：前言：三号黑体。前言内容：五号宋体。标准编号：五号黑体。单位：mmDB/T×××××-××××前言×××××××××××××××××××××××××××××××××××××4、引言（可选）引言是对“前言”中有关内容的特殊补充或对标准中有关技术内容的特殊说明、解释，以及制定该标准的原因的特殊信息和说明。（1）、编写引言注意问题引言中不应包含要求，引言不编号，一般也不分条。251512252012（2）、编排格式：引言应另起一面。字体字号：引言：三号黑体。引言内容：五号宋体。标准编号：五号黑体。单位：mmDB/T×××××-××××引言×××××××××××××××××××××××××××××××××××××5、名称（必备）（1）、结构及要求名称置于正文首页和标准封面，力求简练，明确表示标准主题，使其与其他标准相区分，不应涉及不必要的细节，任何其他必要的详细说明应在范围中给出。具体结构有以下三种形式：一段式：只有主体要素二段式：引导要素+主体要素251512252013主体要素+补充要素三段式：引导要素+主体要素+补充要素（2）、名称编写中易出现的问题a、名称中术语不一致；b、标准名称中赘加“标准”字样；c、无意中限制标准范围；d、无意中扩大标准范围；（3）、编排格式字体字号：标准名称：三号黑体。标准编号：五号黑体。单位：mmDB/T×××××-××××标准名称范围6、范围（必备）（1）、内容①主题内容把标准所规定、确立、给出的内容予以说明，告诉读者251512252014标准确定的主题是什么。②适用范围指明根据主题所确立的主题，在哪个范围，哪个领域内应用。③不适用的范围当规定的界限不十分明确，必要时就可以把不适用的范围列出来。④提供在某些领域内的工作可以参考这个标准的规定。（2）典型用语本标准规定了……。本标准适用于……。本标准确立了……。本标准适用于……。（3）必要时，加不适用范围时的语句顺序本标准规定了……。本标准适用于……。本标准不适用于……。（4）范围的特点范围不应包含要求内容，其特点是完整、规范、简洁。7、规范性引用文件（可选）（1）、目的①、总体结构协调（避免某一章特别庞大）；15②、使标准简练；③、和有关标准一致。（2）、引用文件是否标注日期①、当引用的是完整的文件或标准的某个部分，并且当引用的这个文件（或标准的某个部分）将来发生变化（如被修订），也能被接受时，则不注日期；②当引用的是其它文件中特定的章、条、表或图时，则应在文件后面注日期。所注日期应是4位年号。（3）、引用文件的排列顺序国家标准、行业标准、地方标准（适用于地方标准编写）、国际标准、国内有关文件、国际有关文件。国家标准按标准顺序号排列、行业标准和国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。（4）、在引用文件一览表前，应加上固定的导语“下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可以使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。（5）、不能引用的文件①非公开的文件；16②资料性引用文件；③参考过的文件；上述三类文件可列入参考文献。（6）、引用后标准的性质问题如果一项全文强制标准中或条文强制的条款中规范性引用了推荐性标准的内容，则推荐性的内容便构成了强制执行内容的一部分，如果推荐性标准引用了强制标准中强制执行的内容，强制性标准的内容仍然应强制执行。（7）、引用文件易出现的问题①重复引用将引用标准列入一览表中，同时又把具体内容又写在标准中。取其一即可。②引用标准有误a、引用过时的、作废的标准；.b、引用标准不适用。③引用关系不清按规定，除国家标准可以引用行业标准外，都只能引用上级标准和同级标准，不能引用下级标准。④、前后不一致规范性引用文件一览表中引用了某个文件，在标准的正文中未体现该文件。（8）、编排格式：规范性引用文件中所列文件均空两个17字起排，回车时顶格排，每个文件之后不加标点符号，所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。8.术语和定义（可选）（1）、术语标准的编写形式主要有两种：a、可单独制定成术语标准；b、编制在其它标准中的“术语和定义”一章中。(2)、基本要求：开头加导语：“下列术语和定义适用于本标准。”a、不引起分歧时，不定义术语；b、只要不是一看就懂或众所周知,或在不同的语句中有不同解释的术语均应通过定义有关概念予以明确；c、对通用词典中的词或通用的技术术语，只有在用于特定含义时，应对它定义；d、避免给商品名（品牌名）、旧称和俗语下定义。（3）、编排格式：术语标准可用条文或表的形式编写。用条文形式编写的术语标准以及标准中“术语和定义”一章中的术语的编排形式为：条目的编号顶格排，术语另起一行空两个字排，后空一个字接排英文对应词，术语的定义或说明另起一行空两个字起排，回车时顶格排。9、符号和缩略语（可选）有关要求：18除非为了反映技术准则需要以特定次序列出符号外，所有符号按下列次序以字母顺序列出：（1）、大写拉丁字母置于小写拉丁字母之前（A、a、B、b)；无角标的字母置于有角标的字母之前；有字母角标的字母置于有数字角标的字母之前。（B、b、C、Cm、C2）；（2）、若标准中未列出缩略语一览表，在标准中第一次使用缩略语时，应在该缩略语之后写出其全称，并将全称放在圆括号内；（3）、只有在标准中随后多次使用某缩略语时，才应规定该缩略语。10、要求（核心内容、可选要素）（1）、基本内容①标准设计的产品、过程或服务等方面的所有特性；②可量化特性所要求的极限值。（2）、编写中应注意的问题①技术要求尽量用数值定量表示，避免用“