会计电算化实施中存在的问题与对策探讨

1本科论文（设计）学院专业年级姓名论文（设计）题目指导教师职称2目录摘要........................................................................3Abstract....................................................................3一：我国会计电算化发展的现状..................................................4二：我国会计电算化实施中存在的问题............................................4三：解决会计电算化实施中存在问题的实施和办法..................................6四：我国会计电算化发展的前景..................................................8参考文献.....................................................................103会计电算化实施中存在的问题与对策探讨学生姓名：XX学号：XXX(五号宋体字不加黑，居中)XXXX学院XX专业(五号宋体字不加黑，居中)指导教师：XXX职称：XXX(五号宋体字不加黑，居中)关键词：会计电算化；现状；实施；问题；对策；意义摘要：信息化时代的到来，使得原有的财务管理方式越来越难适应现在的企业发展，因此，企业的会计工作一定要进行改革，企业在不断的实践中实现了会计电算化，会计电算化实现了会计核算工作的高效性、自动性以及准确性。电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎，这样也使得会计电算化的发展速度也是非常快的。计算机的不断应用，使得会计核算工作的准确性得到了提高，同时会计核算工作的可靠性也得到了提高。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的，但是，会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题，这些问题的出现使得电算化的质量受到的影响，因此，一定要将出现的问题进行及时的解决。Keywords:computerizedaccounting;Status;implementation;problems;countermeasures;significanceAbstract:Theadventoftheinformationage,sothattheexistingfinancialmanagementincreasinglydifficulttoadapttothecurrentbusinessdevelopment,therefore,corporateaccountingworkmustbereformedenterprisesinconstantpracticetoachieveacomputerizedaccounting,accountingcomputerizedaccountingworktoachievetheefficiency,accuracyandautomaticity.Computerizationhasbeenwelcomedbytheaccountingstaffintheapplicationprocess,whichalsomakesthepaceofdevelopmentofcomputerizedaccountingisveryfast.Continuousapplicationofthecomputer,makingtheaccuracyoftheaccountingworkhasbeenimproved,andthereliabilityofaccountingworkhasalsobeenimproved.Computerizedaccountingintheaccountingworkefficiencyandimprovethelevelisveryhelpful,however,intherapiddevelopmentofcomputerizedaccountingalsoappearedinalotofproblems,sothattheseproblemsaffectedthequalityofcomputerizationTherefore,besuretoariseinatimelymannertosolvetheproblems.4一：我国会计电算化发展的现状（一）：会计电算化的含义会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。（二）：我国会计电算化发展的现状会计电算化特点会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。二：我国会计电算化实施中存在的问题（一）：原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行判断会计电算化是使用专用的会计软件，利用计算机进行数据的输入，计算机是在应用程序的控制下进行工作的，这样然后对输入完成的数据进行整理和加工，然后进行数据的存储工作。在会计电算化中，所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此，在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的，在记账方面就不会出现差错。但是，要实现计算机对数据进行处理和分析就一定要将原始的数据输入到计算机中，在输入原始数据的时候出现错误，计算机是无法进行识别的，这样就会导致以后的工作中都会出现错误，从而导致会计信息出现失真的情况。为了更好的保证会计信息的真实性和准确性，在进行原始数据输入的时候一定要做到非常的认真。（二）：操作人员的权限设置不明确会计电算化在进行操作的时候，对操作人员的权限一定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的，这种情况下，会计的信息都是以纸质的形式进行保存，对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在对计算机进行操作的时候，都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的准确性，对不同的人员要授予不同的权限，这样可以更好5的明确责任，同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理，在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制，对每个操作人员的权限进行设定，这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改，同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。（三）：会计档案保管方面存在缺陷现在，很多的企业都实现了会计电算化，很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的，很多的企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限，很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管，可以通过数据备份的方式来进行，这样在保存时间上是非常久的。（四）：会计分工模式存在着问题很多的企业在实行了会计电算化后，对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上，这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后，很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整，这样就使得电算化系统在实行中，系统的维护和管理工作也是需要会计人员来进行担任的，这样对电算化的发展是非常不利的，会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况。（五）：工作人员缺乏专业的技术知识会计电算化在我国的运用比较的晚，因此很多相关的工作人员的观念还比较落后，没有认识到会计电算化的重要作用，在会计电算化系统的创建上不够完善，在对先进的技术软件的运用上缺乏专业的相关知识。（六）：技术协调性不强很多部门在会计电算化的实施中，过于独立，不进行信息的沟通与交流，致使所得到的信息不全面，系统性不强。由于工作的卸掉性不强，致使信息在被利用时，出现不同的口径，利用效率不高。（七）：相应的会计制度在会计电算化发展中没有变动随着会计电算化的发展与实施，相应的会计制度还是以往的制度，没有任何的变动。电算化后，会计的账户记录方法、设置、账务处理等技术环节到相关工作的协调与组织、存档方法等等都有了改变，所以相应的会计制度也应该有所变动。（八）：基础的会计工作不稳固基础性的会计工作就是会计制度的完善性如何，核算是否正确、规范，数据是否完整。一个稳固的基础是电算化在会计工作中能够有有效的运用的保障。但在现实中，基础的工作不稳固，阻碍了会计电算化的发展。6（九）：忽略了会计电算化的管理作用会计电算化的发展使得会计人员的工作任务得以减轻，从繁琐的核算与报账转化为电子化的工作，但是在会计电算化实施的过程中很多部门却只是注重报账，而轻视甚至是忽略了会计电算化的管理作用。（十）：没有加强对会计电算化的控制会计电算化的实施中，所记录的数据非常的不安全，不同的工作环节都会相应的实施不同的口令，但是在实际情况中却是不同职责的工作人员都可以登陆操作，致使很多信息被外漏；由于会计电算化中需要运用计算机技术，很多工作人员在工作时由于专业知识不强，经常会出现数据输错的情况；很多部门创建了会计电算化的控制与管理条例，但是没有有效的执行。三：解决会计电算化实施中存在问题的措施和办法（一）：制定严格的内控制度严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证内部控制制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要相互联系，又要相互制约。同时，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中，人们对于人员职责分工，数据备份和保管，软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，强化内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。加强程序操作控制，避免错误信息的输入。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应采用制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现，上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。加强系统安全控制，限定会计人员的操作权限。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患，防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性、完整性。随着网络技术的快速发展，企业应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制和身份识别等，并且针对企业的特定状况。（二）：调整原有的会计人员分工模式由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理模式，明确岗位间职责分工，加强组织控制。即在系统中的各类人员之问进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。（三）：运用先进的信息网络平台，实现资源共享随着信息化时代的到来，基础数据得不到共享是制约企业发展的一个瓶颈。有的企业财务科使用不同开发商研发的计算机软件，造成结算数据无法直接汇集7到财务部门。因此