会计电算化概述第一章

第二讲会计电算化概述（教材第一章）第一节会计电算化简介一、什么是会计电算化（一）定义狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义：指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。（二）分类（三个不同的发展阶段）----会计电算化的服务层次和提供信息深度。1.会计核算电算化：初级阶段---日常会计核算各种投资成本、收益的记录和报告2.会计管理电算化：---控制超出风险点预警3.会计决策电算化：高级阶段---人机对话决策投资无用论模型【例题·单选题】狭义的会计电算化是指以（）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。A.信息技术B.电子计算机C.计算技术D.电子信息[答疑编号4259020101]『正确答案』B二、从会计电算化到会计信息化（会计信息化的发展四个阶段）会计电算化不等于会计信息化。会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。（一）模拟手工记账的探索起步会计核算电算化是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表生成。1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。信息来源：财务内部，信息孤岛。（二）与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化（信息集成）这一阶段使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。信息来源：业务部门和财务部门，信息共享。（三）引入会计专业判断的渗透融合---2006企业会计准则的发布2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制向与流程管理相结合ERP方向发展。与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理（来源惟一、实时共享）。可扩展业务报告语言（XBRL）三、会计电算化的作用（一）提高了会计核算的水平和质量会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；（8人改2人工作）2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；（随时生成报告）3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。（过账差错）（二）提高了企业现代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；（信息滞后与三拍决策）2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；（预算管理）3.为企业全面管理现代化奠定了基础。（财务业务一体）（三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新会计电算化的产生与发展，使得传统理论和实践均受到影响。【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，使财务会计管理由事后管理向（）转变。A.事后处理B.事中控制C.事先预测D.实时控制[答疑编号4259020102]『正确答案』BC四、会计电算化管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。（5）组织和管理电算化人才培训工作。2.微观管理。（1）建立会计电算化岗位责任制。（2）日常操作管理。（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。（4）会计档案管理。【例题·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（）。A.加强会计软件电算化管理制度的建设B.日常操作管理C.组织和管理电算化人才培训工作D.建立电算化岗位责任制[答疑编号4259020103]『正确答案』AC『答案解析』选项BD属于微观管理的内容。第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进（一）会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。会计核算软件由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。（二）会计核算软件的演进1.人工管理阶段软件用于单项业务处理，没有实现系统集成（账表分离）2.文件管理阶段会计部门内部所有单项业务的有机整合（总账与报表）3.数据库系统阶段会计部门与其他管理活动结合,管理系统的子系统（ERP）企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。二、会计核算软件的分类（一）单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分单用户：安装在一台计算机上、单独运行、生成的数据存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。（二）通用和专用会计核算软件---按照适用范围分1.专用会计核算软件专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。2.通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。会计软件越通用，系统初始化的工作量越大。通用会计核算软件特点：（1）通用性强；（2）成本相对较低；（3）维护量小，并且维护有保障；（4）软件开发水平较高；（5）开发者决定系统的扩充与修改；（6）专业性差。（三）会计核算软件的选择（1）所选软件的技术指标能否满足需要。---提供方①硬件环境。例：服务器、打印机②软件环境。例：windows与windowsNT，数据库系统（语言支撑环境）③数据的安全性和可靠性。（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。---需求方①会计软件的行业特点。（专注流通、服务行业）②企事业单位会计核算的特殊性。③适应会计工作发展的需要。（部门核算）（3）售后服务的质量。软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的问题。售后服务重要内容：会计软件开发或经营单位承担日常维护工作，用户培训，商品化软件的二次开发和提供技术支持。（4）是否有同类企业成功地运用了该种软件。【例题·多选题】会计核算软件按系统硬件结构分类，可以分为下列哪几种软件（）。A.单用户会计软件B.通用会计软件C.网络会计软件D.专用会计软件[答疑编号4259020201]『正确答案』AC『答案解析』会计核算软件按系统软硬件结构分为单用户会计软件和多用户会计软件（网络会计软件）。【例题·多选题】企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量，分别采取以下哪几种方式（）。A.委托开发B.联合开发C.合作开发D.自行开发[答疑编号4259020202]『正确答案』ABD『答案解析』按软件开发者的主体不同，专业会计核算软件可划分为本单位自行开发的会计核算软件、委托其他单位开发的会计核算软件和其他单位联合开发的会计核算软件。【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点（）。A.软件开发水平高B.专业性强C.开发者决定系统的扩充与修改D.成本相对较高[答疑编号4259020203]『正确答案』AC『答案解析』通用会计核算软件特点：（1）通用性强；（2）成本相对较低；（3）维护量小，并且维护有保障；（4）软件开发水平较高；（5）开发者决定系统的扩充与修改；（6）专业性差。三、会计核算软件的功能模块（一）构成会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。（二）关系账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致（提供会计信息）2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变）3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账）4.会计数据处理流程大体一致（凭证—账—报表）（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同（纸质与磁材料）3.记账规则不完全相同（对账、划线更正）4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同（人与人控制、对账；人机控制）【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有（）。A.遵守共同的会计准则和会计制度B.会计数据处理流程大体一致C.记账规则完全相同D.内部控制方式相同[答疑编号4259020204]『正确答案』AB『答案解析』会计核算软件与手工会计核算的相同点：（1）目标一致；（2）遵守共同的会计准则和会计制度；（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法；（4）会计数据处理流程大体一致。