会计电算化解决方案

1会计电算化解决方案摘要本学期我们学习了会计电算化，并且进行了大量的实务操作关键词：会计电算化会计方法账簿EnterprisestoestablishacomputerizedaccountingprograAbstractAccountingAuditingisacatalystforchange,itwillgreatlyspeeduptheuseofmoderninformationtechnology,environmentalrequirementsinaccordancewithauditingauditprocessofchange.Accountingpopularityofthetraditionalaccountingtheoryandpracticehaveraisednewquestionsandrequirementsnecessaryfortheauditofaccounting-basedmaterialimpact,weneedtoinfluencethebasisofthesestudiesandtakeappropriatemeasuresinordertoachievetheauditpurposeofeffectivelypreventingauditrisk.AccountingAccountingisamajorrevolutioninthehistoryoftheimplementationofcomputerizedaccountinghasimportantpracticalsignificanceandfar-reachinghistoricalsignificance.Accountingisanimportantcontentofaccountingreformintheaccounting,scientificsettingaccountingpositionsunderthetermsofreferenceisveryimportant.Keywords:AccountingAccountingmethodsBooks会计电算化解决方案一．前言1.1实施的意义会计电算化是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。（1）．减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成，因而大大提高会计2工作效率，使会计信息的提供更加及时。（2）．促进会计工作规范化，提高会计工作质量由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。（3）．促进会计工作职能的转变会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。（4）．促进会计队伍的素质提高会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。（5）．为整个管理工作现代化奠定基础会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。（6）．推动会计改革促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响从而促进会计自身不断发展。1.2.企业实施会计电算化的必要性会计信息量多综合性指标，约占企业管理信息量的70％，具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点。实行会计电算化后，可以为企业管理手段现代化奠定基础，带动或加速企业管理现代化的实现。提高会计信息搜集、管理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决策能力，使行业乃至地区之间大量的经济信息资源可以得到共享，极大地提高经济信息的使用价值，从而使企业踏上管理现代化的台阶。二．实施细则32.1.组成人员岗位设置：1.财务负责人2.管理开发维护人员3.数据准备人员4.数据处理人员5.财务管理组（1）系统管理员（2）系统操作员（3）复核和审核（4）出纳员（5）档案管理2.2.具体内容1．做好手工会计业务数据规范化工作。(1)重新核对各类凭证，帐簿，做到帐证，帐帐，帐实相符。对其中的混乱，历史遗留问题，差异，调整到最低水平。(2)清理往来帐户和银行帐户。对串户，未达帐项，呆帐和坏帐及时核销或冲销。42．做好各类帐证表资料格式规范化工作：(1)划分：保留和修改的内容；(2)对部分会计资料格式重新设计或修改；(3)记帐凭证摘要栏进一步规范，简明扼要。3.将会计核算程序化：(1)事先确定录入，审核，记帐等数据传递次序；(2)规定操作员执行数据传递次序的时间责任。4.其他需要重新确定的工作：(1)各种会计核算方法；(2)成本核算方法；(3)折旧计提方法；(4)工资提取与发放办法(5)固定资产、库存商品（材料）编码规则和方法。2.制度调整（1）在电算化后，会计核算制度应作调整：会计科目保留汉字会计科目名称，一级会计科目编码符合会计准则，二、三级会计科目编码要满足单位核算要求。（2）要求：出纳员，程序员（系统管理员）不得兼任凭证录入工作，不得进行系统操作；现金，银行日记帐可用活页式帐页，并按天打印；一般帐簿可根据工作需要，按月，季，年度打印，业务量较少的帐簿可满面页打印；在所有记帐凭证数据已存于电脑条件下，用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐；在记帐后如发生凭证录入错误，应使用“红字”冲帐法予以纠正，编制补充登记或负数冲销凭证，重新修改。2.3建设方案1．软件：专业会计电算化软件系统。2．硬件：配备财务专用电脑和专用打印机，并设置财务专用域网。53.实施过程主要是初始化管理、数据录入和后期的运行与维护，初始化工作做好了后面的工作就会比较轻松。初始化首先要合理编码。软件的内部编码很重要，在软件内使用编码时一定要注意科学编制，尽量简单、便于记忆、按规律编码、统一管理。同时要了解编码的级数，最大能编多少，是否可以满足企业的需要。其次数据要准确。再次对数据录入权限设置做到权限分明，可牵制、可稽核。各个功能模块的操作人员、复核人员权限要分明，要结合企业的内部控制制度按部门进行设置。利用系统对内控水平和管理水平进行提升。最后企业电算化系统实施后必须进行结果测试，手工资料与电脑进行一段时间的试运行，确保数据和信息的准确，同时后期数据的管理、备份、维护、安全性等都要进行制度化管理，并要切实落实执行。三.预期成果1．提高财会工作效率。利用计算机技术的特点，把复杂的记帐、结账、报帐工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机精确性和确定性，可以避免手式操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。2．促进会计职能的转变。手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力参与企业管理与决策，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。3．准确、及时地提供会计信息。手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题而电算化后的信息都可以及时记录，汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。4．促进会计工作规范化。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程6序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。5．实现企业管理现代化。企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化最终目标要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。四.存在问题1.常见的技术问题随着计算机的普及，现在很多中小企业也在用电算化操作。但是有时候在操作的关键时刻，计算机突然以“待机”、“死机”等手段磨蹭和抵抗．使得会计业务不能正常进行。如在数据录人操作中。操作人员尚未对录入数据确认存盘。计算机突然死机；在对下属单位报来的软盘进行数据采集时。系统却以“待机”为由长时间磨蹭。更严重的是，操作人员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作．即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。与此同时，一般的中小企业没有设置专门的电脑技术人员。出现技术问题，不能马上解决。这些高科技的通病，无疑对于中小企业来说直接影响到会计电算化核算的质量和效率，构成会计工作的障碍。2.修改电子数据无历史记录在没有会计电算化的时候，人们把“算盘”和“账本”当作主要的财务会计的工具。在手工会计中，强调出错之处必须留有修改的痕迹。常常有对应的错误更正方法，如：红字冲销法、划线法。但是在电算化应用过程中，如果在实际工作中录入了错误的凭证。很多的会计软件设置有“作废凭证”、“整理凭证”“取消审核”、“反记账”、“反结账”等功能，这些设置给会计处理带来许多方便，更使得无痕迹修改。比如：删除某张凭证，可以通过“作废凭证”，再通过“整理凭证”。整理凭证又可以按月份整理，也可以按凭证号整理。经过整理，实现了无痕迹修改。后面的凭证号可以自动调整。如存在“取消审核”、“反记账”、“反结账”功能的存在。可以对该月继续增减经济业务，账簿错误可以在原错误之处不留痕迹地加以修改，而已记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改。这样操作虽然是很方便，但是这同时给制假者提供了机会。加大了电算化内部会计控制的难度。73.数据备份不足按照财政部颁布的会计电算化管理办法》的规定，实施会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化财务处理后。应坚持当天备份。且要双重备份，并分人、分处保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生：一是部分电算化操作人员未养成每天备份的习惯，要是能及时备份。就显得更有保障了。二是不少电算化操作者对备份的数据不能做到定期检查。因此。一旦出现问题就没有相应补救精施。4.数据保密性、安全性差财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前。我国有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只会打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，往往也可以随意查询、修改数据．甚至随意地破坏数据。而且一般的中小企业，为了方便记忆每个操作人员的密码都是一样的．而且是设的很简单，如果本部门人员有恶意的话，后果是非常严重的。5.会计人员计算机业务素质偏低会计人员操作计算机能力较差。既值会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。单位由于考虑到成本效益．很少会聘用专门的会计电算化技术专家。即便购买了专门的财务软件，对于员丁的专门培训上也很难落实。会计人员往往是先学会计后学电算化，双管齐下的教育体系在中小企业没有很好的建立。在有些中小企业中，甚至为了减少成本，会计人员任用带有随意性。“近亲繁殖”现象、“关系户照顾性岗位”现象时有发生，出纳或是会计请用没有会计知识的亲戚。有些虽然请用了老会计。但是对计算机的操作又不是很懂，只会机械地录入凭证。在使用过程中只考虑软件的核算功能，而计算机应用是一个不断更新的过程。在思维角度上有一定冲突。现在虽然会计从业资格证的取得必须通过-N《会计电算化》操作，但是会计电算化考证的题目单一、简单，软件操作也只考最基本的凭证录入、修改和删除。一般只要