仓库管理细则

汇编审核批准文件编号生效日期文件页数会签仓库管理细则一、目的为了加强仓库的管理，明确责任，规范成品的入库、出库手续，保证成品物资的数量准确无误，帐实相符，指导和规范仓库人员日常作业行为，特制定以下仓库管理细则。二、范围仓库工作人员（包括原纸库工作人员，成品库工作人员，物料库工作人员、入库员和供销科人员）三、细则1、原纸仓库（1）对于采购来的原纸，首先核对来货单与车上的原纸数量和重量的准确性，如实的记录原纸的账目，并及时的通知上级分管领导，凭质检科开具的质检报告合格证进行装卸作业。如装卸过程中发现原纸破损、淋湿或其它异常现象，应及时的与质检科联系，凭质检科开具的证明扣除破损的重量，并在账目和原纸上作出相应的改正。（2）根据原纸的克重、大小、品牌和纸的平时用量，要对原纸仓库作出合理的规划，做到摆放整齐、库容整齐，严禁摆放到安全通道以内。对于车间未用的原纸或未用完的原纸头，应及时的通知抱车司机抱回仓库，归并到仓库的合理位置，严禁出现乱摆乱放的情形（3）要严格按照车间的领料通知单进行发货，如发现原纸不够、用纸不明或其它异常情形，应及时的与供销科联系或退回领料单，以及时的作出整改。裁纸人员领取原纸时，要发放车间不能使用的原纸。对于发出的原纸，应及时的记录手工帐与电脑账，做到日清日结，并及时的计量车间剩余的原纸头重量，督促车间及时的使用剩余的原纸头。（4）对于原纸的发放，要按照先进先出，后进后出的原则，确保原纸的纸张质量。对于存放时间过长，纸质和颜色有变化的原纸，应及时的汇报上级分管领导，以便及时的作出处理。（5）对于采购来的纸板，要及时的通知供销科和装卸工进行装卸，有权督促装卸工严格按照厂里的有关规定进行装卸作业，防止野蛮装卸的出现。装卸完成后，要及时的按照发货单核实纸板的数量，如发现异常，及时的通知供销科作出相应的处理。核对完成后，有责任让装卸工把卸完的纸板整齐的摆放到相应的区域。（6）对于车间不能使用或因其它情形出现的次品，应及时的反应给仓库主管，经仓库主管、质检主管、总经理鉴定后，以书面形式敲定处置方案，库管员根据所定方案进行及时处理。（7）每天应及时的盘点存库，实行每日一小节，每月一大节。务必保证盘点数量的准确性、公正性，做到“三清”：数量清、材质清、标识清，“两齐”：库容整齐、堆码整齐，“三相符”：帐实相符、帐帐相符、卡物相符。每月保管员应向财务科上报月材料消耗库存表。（8）针对每天对库存盘点的数目，及时的作出总结，在征得上级领导同意的情况下，分批次的处理长期积压的库存，控制仓库中原纸的数量。对于仓库中缺少的原纸要及时的跟分管人员进行沟通，填写申购单，申购原纸。仓库中的各类原纸要至少保持三天的用量需求（9）每天及时的打扫仓库的卫生，做到仓库内无废纸片，地面无灰尘，消防器材洁净。对不经常出库的产品，要采取必要合理的措施。做到“八防”：防鼠、防火、防盗、防湿、防霉、防蛀、放热、防污染。严禁仓库内放置和本工作无关的物品，如交通工具、衣物等。每天工作完毕后把门窗全部关好。。（10）非仓库工作人员没有库管员或主管领导的批准，谢绝进入仓库。要时刻保障疏散通道，安全出口畅通，以保人员安全。2、成品仓库（1）对于车间生产出来的成品纸箱、垫板，垫纸或叉格等，入库员首先要核对每一托盘上成品的数量和质检科签署的合格证明，并记录在帐，核对完成后，签上姓名，方能由叉车挑入仓库。（若发现数目不准或有质量问题，入库员有权拒绝入库）挑入过程中，入库员有责任确保托盘上的标签和成品的整齐完好。入完库，入库员要及时的通知库管员，库管员应对入库的成品进行验收，并做到合理布局，存放整齐，横竖成线。每盘产品应标记明确（产品名称、规格、型号、数量、署名）。入库的纸箱坚决杜绝放置到地面上。若查出数量有异议，应及时的和入库员进行沟通，由入库员跟生产车间沟通，查明原因，进行补救。（2）对于泡沫车间生产出来的泡沫成品，仓管员要和泡沫车间进行沟通协商，制定出每天泡沫入库的固定时间，入库时，由泡沫车间分管人员和仓管员共同核对泡沫入库数量与外表质量，并记录在帐。仓管员有责任监督泡沫车间人员摆放泡沫的整齐度。（3）对于穿提手的纸箱，穿完后应及时的与分管人员沟通，核对数目，出库时应在出库单上注明穿提手。（4）合理规划仓库，划好分区（成品区，泡沫区，礼盒区，穿提手区，次品区，垫板垫纸叉格区）托盘放置要做到摆放整齐、库容整齐，严禁摆放到安全通道以内。库管员要做到“三清”，“二齐”，“四定位”摆放。（三清：材料清、数量清、规格清；二齐：摆放整齐、库容整齐；四定位：按区、按排、按盘、按位定位），对装卸工未装完的成品要及时放回原处。（5）要严格按照发货通知单进行装车，如发现要装的成品不满车或要装的货物不够订单上的数量或其它异常情形，应及时的与供销科联系，以及时的作出整改。（如分管人员不在时，领料单应由分管厂长签字）对于发出的成品，应及时的记录手工帐与电脑账，做到日清日结。发货时，仓管员有责任监督装卸工的装卸过程，防止野蛮装卸的出现。出库单一式五份，需由司机签字，一份由仓管员保管，另四份交由司机。（6）对于纸箱的发放，要按照先进先出，后进后出的原则，确保纸箱的抗压，抗潮质量。对于存放时间过长，纸质和颜色有变化的纸箱，应及时的汇报上级分管领导，以便及时的作出处理。（7）对于长期积压、厂家退回、生产质量不合格或其它情况出现的次品，应及时的反应给仓库主管，经仓库主管、质检主管、总经理鉴定后，以书面形式敲定处置方案，库管员根据所定方案进行及时处理。（8）每天应及时的盘点存库，实行每日一小节，每月一大节。务必保证盘点数量的准确性、公正性，做到“三清”：数量清、材质清、标识清，“两齐”：库容整齐、堆码整齐，“三相符”：帐实相符、帐帐相符、卡物相符。每月仓管员应向财务科上报月材料消耗库存表。（9）仓管员和入库员要通过协商合理安排个人的卫生分区。每天按分派的卫生区域及时的打扫仓库的卫生，做到仓库内无废纸片，地面无灰尘，消防器材洁净。（对因当天值班第二天不能来打扫卫生的，要通知另一人相互之间帮忙打扫，替代人员打扫卫生出现不合格两人要共同承担责任）对不经常出库的产品，要采取必要合理的措施。做到“八防”：防鼠、防火、防盗、防湿、防霉、防蛀、放热、防污染。严禁仓库内放置和本工作无关的物品，如交通工具、衣物等。每天工作完毕后把门窗全部关好。。（10）仓管员有权监督装卸工和司机的在仓库内吸烟打牌情形和司机乱拿仓库货品情形的出现。非仓库工作人员没有库管员或主管领导的批准，谢绝进入仓库。要时刻保障疏散通道，安全出口畅通，以保人员安全。3、配件库（1）对于购买的配件，凭购买单据和申购单办理入库手续并登记在帐。（要核对数量的准确性并从外表上检验是否有损坏，若发现数量不对或质量有问题，可以有权拒绝办理入库）入库单一式两份，一份交由仓储科保管，另一份由采购人员保管。（2）对于购买的淀粉，要及时的与装卸工联系，装卸过程中有责任监督装卸工，防止野蛮装卸或托盘上淀粉过多的情况出现，装卸完成后要根据原始单据核对淀粉数量，及时办理入库。淀粉剩余过少时，应及时的与厂家联系，订购淀粉。（3）领取配件时，凭主管签字的领料单领取配件，如遇紧急情况，可先领出配件，事后补单。对于在集团里领取的物品，应按照厂里的规定如实的填写领料单，并由分管领导签字盖章方可生效。对于出库的配件或在集团领取的物品，应及时的记录账目。配件库钥匙由主管人员和替班人员拿着，不允许留给其它任何人员或其他人员私配钥匙。（4）外来人员购买EPS下脚料时，要及时的跟车过磅，记录车皮重、毛重、净重并核算价格，记录在账，现金交由财务部门。（5）要定期的对配件库进行盘点，实行每日一小节，每月一大节。务必保证盘点数量的准确性、公正性，做到“三清”：数量清、材质清、标识清，“两齐”：库容整齐、堆码整齐，“三相符”：帐实相符、帐帐相符、卡物相符。每月仓管员应向财务科上报月材料消耗库存表（6）要对配件库作出合理的规划，要做到摆放整齐、库容整齐。每天及时的打扫仓库的卫生，做到仓库内无废纸片，地面无灰尘，消防器材洁净。对不经常出库的产品，要采取必要合理的措施。要做到“八防”：防鼠、防火、防盗、防湿、防霉、防蛀、放热、防污染。每天工作完毕后把门窗全部关好。（7）非仓库工作人员没有库管员或主管领导的批准，谢绝进入仓库。以时刻保障疏散通道，安全出口畅通，以保人员安全。