企业内刊工作流程

第1页共3页公司内部刊物岗位职责及工作流程为了明确公司内部刊物（以下简称公司内刊）岗位职责，保证公司内刊工作顺利进行，制定本制度。一、公司内刊岗位职责主编：把握公司内刊整体风格和栏目设置；协调公司内刊和公司其他部门的关系；协调并监督编辑、美工的工作；负责档案存档工作。编辑：做好公司内刊业务工作；处理好各项事务性工作；协助主编做好档案存档工作。美工：把握公司内刊整体美术风格；制作公司内刊相关图片。二、公司内刊工作分类1.整体性栏目建设（1）栏目规划a.工作描述：公司内刊编辑根据实际需求规划栏目，输出栏目设计文档，提交综合管理部经理和主编审阅，抄送给公司内刊其他工作人员；b.涉及人员：*****部经理、主编、公司内刊编辑；c.输出文件：栏目设计文档。（2）编辑文章a.工作描述：公司内刊编辑根据通过审阅的栏目规划安排相关文章的编写，输出具体文章，提交相关领导和主编审阅；b.涉及人员：相关领导、主编、公司内刊编辑；c.输出文件：具体文章。（3）美术设计a．工作描述：公司内刊编辑将通过审核的栏目规划和具体文章提交美工，美工把握美术风格、搭配颜色和必要的图片，输出美术设计文档，提交*****部经理和主编审阅，抄送公司内刊其他工作人员；b．涉及人员：美工；c．输出文件：美术设计文档。（4）实施排版a.工作描述：公司内刊编辑根据通过审阅的美术设计文档和具体文章送交排版，输出排版文档，提交*****部经理和主编审阅，抄送给公司内刊其他工作人员；b.涉及人员：******部经理、主编、公司内刊编辑；c.输出文件：排版文档。整体性栏目建设工作流程：内刊编辑规划栏目，输出栏目设计文档北京企业媒体沙龙版权所有第2页共3页通过不通过通过不通过通过不通过通过不通过2.公司内刊的局部性建设（1）内容建设公司内刊编辑在进行公司内刊内容建设时，参考《公司内刊稿件来源制度》、《公司内刊文稿审阅制度》，在建设过程中，无需通报公司内刊其他工作人员。（2）美术设计提交*****部经理和主编审阅，抄送给公司内刊其他工作人员内刊编辑安排编写文章，输出具体文章内刊编辑重新规划栏目提交相关领导和主编审阅公司内刊全体人员观摩完善的页面，由****经理和主编审核送交印刷出版主体工作结束内刊编辑重新编辑文章内刊编辑送交排版，输出排版文档内刊编辑提请修改排版美工把握美术风格、搭配颜色和必要的图片，输出美术设计文档提交******部经理和主编审阅，抄送公司内刊其他工作人员美工重新设计北京企业媒体沙龙版权所有第3页共3页美工有权力修改公司内刊页面设计，但需及时通报公司内刊其他工作人员，以免影响印刷工作。3.公司内刊的事务性工作公司内刊日常运营中出现的一些事务性工作，由公司内刊编辑负责处理。（1）及时处理公司内刊的批评意见或建议（本项工作参见网站提案制度）；（2）及时做好公司内刊文件的归档工作；（3）及时与出版单位进行沟通；（4）做好每次公司内刊工作会议的会议记录；（5）做好公司内刊大事记。公司内刊各项工作中所产生的文件由公司内刊编辑负责保存，要建立公司内刊档案。档案的存档周期是：电子文件随时备份，重要文件3个月备份一次。三、其他本制度自下发之日起实行，未尽事宜由公司*******部负责解释。2004年1月1日