企业变更电子口岸卡信息业务流程的通知

【通知】关于企业变更电子口岸卡信息业务流程的通知2016年2月18日电子口岸卡用户：为提高效率，减少业务现场排队等待时间，入网企业在电子口岸系统中进行卡内企业信息变更的，请企业自行持法人卡在电子口岸系统中录入、申报变更的信息。现将工作流程通知如下：一、青岛、临沂、烟台地区企业（一）持法人卡在电子口岸系统中录入、申报三证合一信息。(具体操作说明请见附件1《一次变更操作说明》)（二）携带资料到当地制卡中心进行RA申报和重新制卡：1.企业介绍信；2.已三证合一后新《企业营业执照》的原件及复印件(清晰可辨)；3.企业法人卡和所有操作员卡；4.若法人发生变更，需提供填写无误的《中国电子口岸企业情况登记表》并加盖企业公章（注意：法人卡持卡人必须为企业法人）。（三）持法人卡在电子口岸系统中向海关、商务局、外汇管理局录入、申报变更信息。(具体操作说明请见附件2《二次备案变更操作说明》)（四）携带相关证件和电子口岸卡，到当地质监局、工商局、国税局、商务局、外汇管理局（县市级）、主管海关审核变更的电子口岸卡信息。企业信息变更的常见问题附件3《企业信息变更常见问题说明》。二、日照、威海、荣成、济宁、荷泽、枣庄地区企业（一）持法人卡电子口岸系统中录入、申报三证合一信息。(具体操作说明请见附件1《一次变更操作说明》)（二）持法人卡和营业执照当地海关电子口岸预录入中心进行RA申报。（三）企业到所在地市级质监、工商、国税部门审核变更数据。其中菏泽、枣庄两个地市自动审批质监部门信息。（四）携带下列资料到制卡中心进行重新制卡：1.企业介绍信；2.已三证合一后新《企业营业执照》的原件及复印件(清晰可辨)；3.企业法人卡和所有操作员卡；4.若法人发生变更，需提供填写无误的《中国电子口岸企业情况登记表》并加盖企业公章（注意：法人卡持卡人必须为企业法人）。（五）持法人卡在电子口岸系统中向海关、商务局、外汇管理局录入、申报变更信息。(具体操作说明请见附件2《二次备案变更操作说明》)（六）携带相关证件和电子口岸卡，到企业当地地市级商务局、所属的外汇、海关部门审核变更的电子口岸卡信息。企业信息变更的办理步骤和说明请见附件3《企业信息变更常见问题说明》。三、业务办理地址和联系方式青岛制卡中心地址：青岛市市北区新疆路18号青岛大港海关二楼大厅，客服专线0532-82955188-8。临沂地区企业请到临沂办理点变更制卡，电话：[phone]；烟台地区（含烟台、龙口、蓬莱和莱州4个关区）企业请到烟台办理点变更制卡，电话：[phone]。请企业合理安排信息变更业务办理时间，给您带来的不便敬请谅解。中国电子口岸数据中心青岛分中心2016年2月17日附件1：一次变更操作说明一次变更操作是指持企业法人卡按《企业营业执照》证书内容在电子口岸系统的“三证合一”模块中向质监局、工商局、税务局申报变更信息的操作。持卡操作步骤如下：一、持法人卡登录电子口岸系统，在IE浏览器中输入网址，填写正确的IC卡密码，登陆后就可看到中国电子口岸身份认证系统。如图1.1所示。图1.1二、进入后点击“数据录入”菜单中的“三证合一信息变更”菜单，录入数据，如图1.2所示：图1.2三、填写正确的页面信息，录入完毕后，选择【暂存】按钮，弹出提示框，如图1.3。点击【确定】按钮完成暂存。图1.3四、核对信息后，选择【申报】按钮，弹出提示框，如图1.4。点击【确定】按钮完成申报。图1.4五、再次进入三证合一系统，点击“数据录入”中的“三证合一信息变更”菜单可检查目前的审核状态，如图1.5所示。显示“操作中心未审核”时，请携带“企业基本信息变更手续”中的资料到制卡中心或当地海关电子口岸预录入窗口进行RA人工审核。图1.5六、一次变更操作注意事项：1.变更企业录入18位统一社会信用代码后回车，会校验9-17位的主体标识码与该法人卡的组织机构代码是否一致，不一致不允许变更。18位社会信用代码申报后会变灰，不允许更改；如需更正请书面联系制卡中心。2.在启用三证合一执照前已入网的企业，如果不是特殊企业需要填写技监审核单位代码；青岛关区技监、工商、税务审核单位代码表如下，请务必按下表代码录入到地市级技监、工商、税务部门：地区技监代码工商代码税务代码青岛3702003702001370200日照3711003711001371100烟台3706003706001370600济宁3708003708001370800威海3710003710001371000临沂3713003713001371300荷泽3729003729001372900枣庄37040037040013704003.企业类型如果选择9其他企业，后面会出现文本框以供填写其他类型的企业；4.注册资金可以选择单位，元或万元。5.如果该企业在原RA系统中存在暂存或未审核的操作员信息无法变更，需要先使用法人卡删除操作员信息或联系RA部门退单未审核操作员信息，再变更。6.请企业对照三证合一营业执照如实填写变更资料。7.企业一次变更操作过程中，如因申报信息问题被质监、工商、国税任一部门退单，企业需持法人卡再次申报正确信息后，到制卡中心再次RA审核，再到所有联审部门审核。附件2二次备案变更操作说明二次备案变更操作是指持企业法人卡按《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）、《对外贸易经营者备案登记表》（或者《外商投资企业批准证书》）证书内容在电子口岸系统的“备案变更”模块中向海关、外经贸（商务局）、外汇管理局申报变更信息的操作。请注意,目前，二次备案变更操作需要在制卡中心重新写卡之后才可以在网上申请。操作的电脑需要安装电子口岸安全数据库（ESA）软件。持卡操作步骤如下：一、持法人卡登录电子口岸系统，在IE浏览器中输入网址，在进入页面填写正确的IC卡密码，登陆后就可看到中国电子口岸“身份认证管理”系统，点击“身份认证管理”。如图2.1所示：图2.1二、进入后点击“备案变更”模块，在“企业备案”项中的“海关”、“外经贸”、“外汇”栏目录入变更数据，如图2.2所示位置：图2.2三、海关信息变更1.点击上方“海关”栏目，查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更，按《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）证书内容正确录入数据，如图2.3所示：图2.3填写规范：（1）主管海关：按照《报关单位注册登记证书》下方的“注册海关”填写。（2）企业注册有效日期：按照《报关单位注册登记证书》的“有效期”填写，证件有效期为长期的按20500101填写。（3）“营业执照注册号”、“税务登记号”、“进出口企业代码”统一填写营业执照中的“统一社会信用代码”。（4）报关类别：默认填写为“1”。（5）进出口权批准机关：默认值填写为“2”。（6）如图2.3所示项目必须按现有证件如实填写，其中空白的项目可不必填写。（7）变更海关号需要使用海关号双号并存的，填写海关注册号的格式为：新海关号&旧海关号。申报成功，请携带证件去主管海关审批后即可使用。双号并存默认有效期为3个月。超期后如不再需要双号并存的，需在系统中申报为新号，然后到主管海关审批；仍需要双号并存的，需向主管海关申请延长使用期限。2.信息录入完毕后，选择【暂存】、【申报】按钮，弹出提示框，如图2.4。点击【确定】按钮完成申报。图2.43.申报成功后，系统弹出提示框，如图2.5。图2.5四、外经贸信息变更1.点击上方“外经贸”栏目，查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更，按《对外贸易经营者备案登记表》（或者《外商投资企业批准证书》）证书内容正确录入数据，如图2.6所示：图2.6填写规范：（1）进出口企业代码：按《对外贸易经营者备案登记表》或者《外商投资企业批准证书》如实填写，《对外贸易经营者备案登记表》上的“进出口企业代码”应已变更为“统一社会信用代码”（《外资企业外商投资企业批准证书》除外）。（2）发证日期：按照《对外贸易经营者备案登记表》或者《外商投资企业批准证书》右下方日期填写。（3）发证（备案）机关：默认值填写为“2”。（4）主管外经贸委：请填写到地市级商务局，代码表如下：地区外经委代码地区外经委代码青岛3702威海3710日照3711临沂3713烟台3706荷泽3729济宁3708枣庄3704（5）如图2.6所示项目必须按现有证件如实填写，其中空白的项目可不必填写。2.信息录入完毕后，选择【暂存】、【申报】按钮，点击【确定】按钮完成申报。（操作演示图同“海关信息变更”。）五、外汇信息变更1.点击上方“外汇”栏目，查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更，按《企业营业执照》和《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）证书内容正确录入数据，如图2.7所示：图2.7填写规范：（1）“工商注册号”按照营业执照填写“统一社会信用代码”。（2）“海关注册号”和“海关注册有效期”按照《企业营业执照》和《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）如实填写。（4）主管外汇局为企业所属的外汇管理局，需在表中输入地市级编码前4位回车后，在下拉列表中选择所属主管外汇管理局，地市级编码前4位如下表。地区代码格式地区代码格式青岛3702XX威海3710XX日照3711XX临沂3713XX烟台3706XX荷泽3729XX济宁3708XX枣庄3704XX青岛地区企业的外汇管理局归属情况如下：①注册地是即墨/胶州/胶南/平度/莱西的企业请分别录入到即墨/胶州/胶南/平度/莱西市外汇管理局；②注册地是黄岛/保税区/开发区的企业请录入到黄岛外汇管理局③未加说明的请录入到青岛市外汇管理局。（5）行业代码：默认值填写为“016”。（6）企业性质：默认值填写为“99”。（7）如图2.7所示项目必须按现有证件如实填写，其中空白的项目可不必填写。2.信息录入完毕后，选择【暂存】、【申报】按钮，点击【确定】按钮完成申报。（操作演示图同“海关信息变更”。）六、备案变更操作注意事项1.点击“备案变更”项目中的“海关”、“外经贸”、“外汇”栏目进行变更时，如弹出“此为待审批数据，不能变更”字样或左上角红色字体显示为“不能变更”，则说明企业在上次信息申报后未到对应部门完成备案审批，待审批数据不可变更。请自行联系对应部门进行“审批”或“退单”（即“审批不通过”）操作后再进行备案变更操作。例如图2.8和2.9所示情况。图2.8图2.92.二次备案变更操作，企业如因申报信息问题被海关、外汇、外经贸任一部门退单，企业需持法人卡再次申报正确信息后，直接到对应的联审部门审核，不需要到制卡中心。3.企业法人卡的基本操作可插卡后在“业务规范”栏目中查询，图2.10所示。图2.10附件3：企业信息变更常见问题说明一、企业持法人卡申报三证合一变更信息后，看操作中心审批状态为“待审核”状态时，再到制卡中心进行RA申报和重新制卡。二、变更制卡手续办理完成之后，需要自行持法人卡向海关、外汇局、商务局申报变更信息，具体申报、审批部门及项目根据企业变更内容有所不同，请注意制卡工作人员提醒或者查看制卡信封背面的标示。三、如企业在办电子口岸入网手续时，未按要求到外经贸、外汇、海关进行备案审批，此次备案变更前，需先联系前一次申报未审核的联审单位进行审批或退单，方可进行此次信息变更。四、企业如因申报信息问题被质监、工商、国税任一部门退单，企业需持法人卡再次申报正确信息后，到当地制卡中心再次RA申报，再到所有联审部门审核；企业如因申报信息问题被海关、外汇、外经贸任一部门退单，企业需持法人卡再次申报正确信息后，直接到对应的联审部门审核。五、烟台地区的企业请到烟台办理点变更制卡，电话：[phone]，含烟台、龙口、蓬莱和莱州4个关区。临沂地区企业请到临沂办理点变更制卡，电话：[phone]。