企业档案管理系统功能设计

企业档案管理系统功能设计一、企业档案管理功能(1)记录了职工的基本信息，了解职工的基本情况，对企业的日常管理有很大的帮助，同时也可以通过这些对职工采取针对性的措施；(2)浏览功能，使用户能看到所有职工的信息，了解自己所需要的情况，互相了解，从而有利于交流；(3)备份/还原数据库，保证信息的不流失；(4)对档案档案的浏览和查询；(5)管理使用本地数据库，更快更好的进系统维护。二、企业档案管理系统内容和功能设计企业档案管理系统提供的主要功能如下。(1)本企业档案管理系统录入职工的基本信息，如民族类型、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别等等很多设置；(2)员工提示信息，包括员工生日和员工合同，是企业更加人性化；(3)备忘记录，能是日常流程更顺利；(4)数据库的使用，存有备份，避免数据流失带来的不必要的麻烦；(5)系统管理，使用正确的用户名和密码才能进入下一个界面。建立内容和功能清单1)内容主要包括基本信息管理主页，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示；档案管理页面，备忘记录页面，数据库页面，管理工具页面，系统管理页面等可视化页面。2)功能清单主要有主界面、用户登录系统、公共模块、系统管理入口、查看，修改个人信息等。三、企业档案管理系统信息结构设计确定导行栏目导行栏目是网站主要功能的体现，合理的划分和安排栏目，将网站的主题明确的显示出来，并且尽量方便访问者的浏览和查询。四、企业档案管理系统构架的详细介绍(1)用户登录用户在登陆之后才能对该系统进行浏览、修改等操作。(2)企业档案信息的改变企业档案管理系统中信息发生变化时，必须先登陆，然后再进行对应的操作，使信息的变化及时反映在系统中，保证系统运行结果的正确性。