企业进销存管理系统使用说明

“三位一体”进销存系统说明书面向电商环境的进销存“三位一体”仓储智能管理系统用户使用手册2014年4月“三位一体”进销存管理系统说明书目录第1章软件安装及配置..........................................................................................................11.1运行环境....................................................................................................................11.2数据库配置及安装.....................................................................................................11.2.1手动配置数据库.............................................................................................1第2章系统架构及其逻辑流程...............................................................................................52.1系统功能结构图........................................................................................................52.2系统分层数据流图.....................................................................................................6第3章功能模块展示..............................................................................................................73.1登入界面....................................................................................................................73.2基本信息....................................................................................................................93.3货品管理....................................................................................................................93.4库存管理..................................................................................................................113.5钱流管理..................................................................................................................123.6系统维护..................................................................................................................14附录..........................................................................................................................................16“三位一体”进销存管理系统说明书–1–第1章软件安装及配置1.1运行环境操作系统：WindowsME/2000/XP/Windows7开发工具：Delphi7.0数据库：SQLServer2000硬件配置：CPU：Pentium200MHz以上内存：32MBRAM以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：最低800×600像素建议1024×768像素颜色：256色1.2数据库配置及安装《进销存管理系统》采用SQLServer数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装。1.2.1手动配置数据库附加数据库的步骤如下：（1）将程序目录database下的db_EMS_Data.MDF和db_EMS_Log.LDF文件拷贝到SQLServer2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。如果您的计算机上没有安装SQLServer，请先安装SQLServer2000（Windows98下请安装中文版个人版），安装SQLServer2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须“三位一体”进销存管理系统说明书–2–要选择“Windows和SQLServer混合安全验证机制”。sa的密码设置为空。如果您已经安装好了SQLServer2000，也可以在“企业管理器”/“数据库”/“工具”/“SQL配置属性”/“安全性”中修改当前的配置属性。（2）选择“开始”/“程序”/“MicrosoftSQLServer”/“企业管理器”项，进入SQLServer2000企业管理器。（3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1-1控件台根目录窗口所示。图1-1控件台根目录窗口其中“(local)”节点为本机的服务器名称。（4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1-2选择附加数据库所示。“三位一体”进销存管理系统说明书–3–图1-2选择附加数据库（5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQLServer2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_EMS_Data.MDF”数据库，如图1-3选择数据文件所在路径所示。“三位一体”进销存管理系统说明书–4–图1-3选择数据文件所在路径（6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。（7）单击【确定】按钮，弹出如图1-4系统提示的提示框。图1-4系统提示（8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。“三位一体”进销存管理系统说明书–5–第2章系统架构及其逻辑流程2.1系统功能结构图企业进销存管理系统系统登录货品管理钱流管理库存管理系统维护基本信息往来单位费用类型内部职员库存商品进货单录入销售退货单录入进货退货单录入销售单录入收款与代理商对账与供应商对账付款现金费用一般费用库存状况库存盘点进销存变动库存警报操作员设置数据备份数据清理数据恢复本单位信息图2-1系统功能结构图“三位一体”进销存管理系统说明书–6–2.2系统分层数据流图库存预警信息进货单退货单进货单库存预警信息查询统计5费用管理4进货管理3销售管理2库存管理1预付款文件应付款文件查询信息查询信息查询信息查询信息费用报表销售报表库存情况查询结果查询信息图2-2一层DFD图一层DFD图主要表示了几个不同的模块的功能展示，主要有销售管理，查询统计，进货管理，库存管理以及费用管理等功能，各个部门代表不同的模块完成不同的操作，其中的查询统计是各个部门共有的模块，但是具体到不同的部门功能又有所不同。“三位一体”进销存管理系统说明书–7–第3章功能模块展示3.1登入界面双击企业进销存管理系统图标，第一次登录本系统时，首先进入如错误!未找到引用源。的数据库配置模块。在服务器和数据库编辑框中输入服务器名和程序数据库名，单击“配置”按钮，弹出配置成功提示信息，数据库连接成功。再次双击图标，进入系统登录界面，如错误!未找到引用源。。图3-1数据库配置“三位一体”进销存管理系统说明书–8–图3-2企业进销存管理系统登录界面具体的操作方法：单击用户名及密码的文本框，输入用户名：“赵帅”密码：“zhaoshuai”。单击【登录】按钮，系统自动进入如错误!未找到引用源。。图3-3企业进销存管理系统主界面“三位一体”进销存管理系统说明书–9–3.2基本信息单击菜单中“基本信息”/“库存商品”选项，进入如图3-4库存商品所示的界面。通过此模块可以进行库存商品信息的常规设置。图3-4库存商品3.3货品管理货品管理包括进货管理和销售管理两大模块。“三位一体”进销存管理系统说明书–10–图3-5进货单录入图3-6销售单录入“三位一体”进销存管理系统说明书–11–3.4库存管理库存管理菜单主要包括：【库存状况】、【库存盘点】、【进销存变动】、【库存报警】。通过这四个模块可以对库存的商品进行查询、盘点。同时对货物的短缺、超储情况设置库存预警。单击“库存管理”后点击以上四个子菜单就可出现相应的界面，其中库存报警如图3-7库存报警所示。智能化的预警功能，可以提高企业的反映速度及应变能力。图3-7库存报警“三位一体”进销存管理系统说明书–12–3.5钱流管理钱流管理可分为钱流管理模块，查账模块，统计分析模块其中统计分析模块是本系统的特色，统计分析主要包括：【进货分析】、【月销售状况】和【商品销售成本表】。对于商品的进货、进货退货数量进行了详细的统计，并且提供了多角度的销售分析报表及查询，同时对于商品的售成本进行详细统计并生成报表。使管理人员动态掌握销售的最新状况。图3-8进货分析“三位一体”进销存管理系统说明书–13–图3-9月销售状况图3-10销售成本“三位一体”进销存管理系统说明书–14–图3-11打印界面3.6系统维护系统维护模块包括系统维护，辅助功能，系统信息三个模块。图3-12本单位信息“三位一体”进销存管理系统说明书–15–如图3-12本单位信息，单击各文本框，输入相应的内容，最后单击【保存】按钮，即完成信息的添加操作。图3-13数据备份单击【备份位置】按钮，在系统弹出的对话框中选择相应的备份位置，单击【开始备份】按钮，在系统弹出的提示框进行确认后即备份成功。“三位一体”进销存管理系统说明书–16–附录代码：货品管理procedureTF_zct.Action1Execute(Sender:TObject);begin//进货管理end;procedureTF_zct.Action2Execute(Sender:TObject);begin//进货单录入Application.CreateForm(TF_jhd,F_jhd);F_jhd.ShowModal;F_jhd.Free;end;procedureTF_zct.Action3Execute(Sender:TObject);begin//进货退货单录入Application.CreateForm(TF_jhthd,F_jhthd);F_jhthd.ShowModal;F_jhthd.Free;end;procedureTF_zct.Action4Execute(Sender:TObject);begin“三位一体”进销存管理系统说明书–17–//销售管理end;procedureTF_zct.Action5Execute(Sender:TObject);begin//销售单录入Application.CreateForm(TF_xsd,F_xsd);F_xsd.ShowModal;F_xsd.F