企事业单位档案管理基础题库二

企事业单位档案管理基础题库二一、判断题题号题目答案档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号错误不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案正确档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法正确重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施正确归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列错误首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础错误维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全错误档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件正确企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法错误“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料错误档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案正确文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果错误组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类正确档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用正确企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件正确企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提正确常见的企事业单位文件材料和档案有5大类错误《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。正确分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序正确首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行错误表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料错误企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的正确大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果错误档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式错误文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用正确案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记正确文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程正确业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果错误档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料正确文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点错误企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提正确档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值正确在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密正确文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程正确数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果错误企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制正确加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理正确归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标错误文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程错误文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料正确专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类错误案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程错误统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系正确企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的正确文件材料更改补充方面具有渐全性特点正确案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记正确织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类正确档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用正确业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果错误文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点错误应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有正确利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式正确常见的企事业单位文件材料和档案有5大类错误文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程正确文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果错误归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标错误依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录错误加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理正确图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料正确专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类错误档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号错误企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系正确案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号错误分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号错误大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果错误首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础错误完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标错误文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用正确案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记正确档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动正确积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇错误企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件正确准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标正确企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料正确数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果错误分类类目标识的成果就是形成档案分类号正确依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录错误以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料正确表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料错误专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类错误案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程错误企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误档案鉴定的基本方法是间接鉴定法错误档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动正确文件材料更改补充方面具有渐全性特点正确“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料错误档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱错误档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况正确企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件正确企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提正确以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式错误三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料错误文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程正确企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料正确文件材料的本质属性是信息记录材料正确实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上正确归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标错误首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行错误二、多选题题号题目答案行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（1234）、后勤福利和外事工作安全保卫文教卫生人事劳资监察审计党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料党务综合群众团体宣传统战组织纪检二次加工编研成果形式主要有（23）提要简介按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（）档案产品设备仪器基本建设科研档案登记的内容包括(1234)和利用效果登记收进登记借阅登记借出登记移出登记企事业单位文件材料管理的内容包括文件材料的运转、（234）归档整理积累企事业单位档案工作机构设置应遵循(1234)等原则自主原则效益原则效能原则配套原则科技图样材料主要包括（134）和其他图样等产品图样设备图样施工图样按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（1234）等门类档案党群工作生产技术管理经营管理行政管理常见的一次加工编研成果有（1234发文汇集文集图样汇编专题汇编文件与档案的基本类型包括1234文字材料特种材料表式材料图样材料基建文字材料包括（234）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告建议书计算书任务书档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（234）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注档号张数份数经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作物资管理对外贸易资产管理产品销售经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料经营决策物资管理财务管理计划统计档案统计的基本要求包括（234）科学性及时性准确性收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节分文批办拟办编写大事记要突出（）大事新事要事文件材料的积累要求保证文件材料的（）齐全系统准确完整会计账簿文件材料的构成主要包括（）总账明细账辅助账日记账二次加工编研成果形式主要有（）提要简介全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（）和主要领导等内容隶属关系内设机构职能任务机构性质档案阅览条件包括（）等条件硬件条件服务人员规章制度检索工具企事业单位档案工作机构设置应遵循()等原则自主原则效益原则效能原则配套原则档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等档案外借复制供应网络查询电话查档档案编研工作的一般程序包括（）和审核选题总纂加工编辑选材企事业单位档案综合管理有利于档案工作（）机构稳定业务开展要素落实职能发挥产品详图主要有（）安装图、零件图总图装配图外形图组织机构沿革是记载一个单位（）等方面情况的编研果体制变更职能配置人员编制机构设置文件材料具有（）和记实作用依据作用推动作用执行作用档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和附录说明索引目录注释档案检索工具具有（）等功能存储功能查检功能交流功能对象分类法的具体形式包括（）分类法型号课题项目企事业单位（）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据科研生产技术产品复制供应是通过（）等方式，为利用者提供档案复制件的利用服务方式静电复印刻录光盘拍摄胶卷晒印蓝图会计账簿文件材料的构成主要包括（）日记账总账辅助账明细账产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（）、审查报告、运行报告和总结试验大纲分析报告试验报告科技文字材料包括（）等文字材料设备科研基建产品档案统计的基本要求包括（）准确性科学性及时性企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的条件现实效果直观途径广泛党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料党务综合群众团体宣传统战组织纪检档案保管期限表条款部分由（123