供应商分包商社会责任控制程序

供应商/分包商社会责任控制程序1.目的为了确保供应商/分包商能够了解社会责任标准，并参照标准有效实施，并且逐步改善其社会责任中不足的部分，特制定本程序。2.范围适用于对本公司所有供应商/分包商的社会责任评估和第二方审核。3.职责3.1供应部监督供应商/分包商的社会责任管理；3.2供应部负责供应商/分包商社会责任管理状况的评估审核，并根据评估报告批准社会责任合格的供应商/分包商。4.工作程序4.1供应部根据自己所掌握的供应商/分包商社会责任表现状况或文件资料，进行审核，只有现场审核判定为有条件接受的企业方能成为合格供应商/分包商。4.2供应部建立供应商/分包商社会责任档案，保持供应商/分包商评估结果和改善措施的证据和记录。资料包括：社会责任承诺书、供应商/分包商社会责任评估记录、营业执照、社会责任相关认证证书、改进计划、跟进记录等资料。4.3所有供应商/分包商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和社会责任标准，并接受工厂要求的现场审核。4.4供应部每年至少安排一次到供应商/分包商进行现场审核，评估供应商/分包商的社会责任表现以及跟进改善措施，并做好记录。4.5在现场审核过程中一旦发现供应商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法及与社会责任管理体系所涉及的相关法律法规的现象，应要求各个部门立即停止合作关系。4.6工厂还应了解供应商/分包商与其分供商的商业关系，防止其分供商严重违反标准，如使用童工、强迫劳动等。4.7新供应商/分包商在接受订单前必须接受现场审核，只有现场审核结果为接受或有条件接受的，本公司才能和该供应商/分包商建立业务关系。4.8对于拒绝现场审核的供应商/分包商，将不考虑与其合作。4.9对已取得SA8000体系认证证书的或国际知名采购商评估接受的或客户指定的供应商/分包商，工厂对其社会责任状况免查，但必须收集相关的证书或评估报告；对于连续三年现场审核均无不良记录的，审核周期可适当延长。5.相关文件及记录《社会责任承诺书》