2018年上半年物资设备部工作总结

第1页共8页物资设备部2018年上半年工作总结及下半年工作安排第一部分2018年上半年工作总结2018年物资设备部以公司召开2018年一季度工作会议着力加强市场营销及项目管理工作会议精神为指导思想，结合自身工作，急公司所急，想工程所想，克服重重困难，战资金短缺，积极与各项目部配合，精心安排，科学组织，以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成”为工作方向，以“真诚服务，主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作，不断加强部门的执行力建设，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以精细化管理为重点，确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应，保证了工程建设的完成。现根据物资设备部工作职责，从以下几个方面进行总结汇报：一、主要工作完成情况1、在公司相关部门及各分公司项目部的有力配合下，物资设备部全体人员同心同德、分工协作、通力配合，通过努力，在工作中全面履行了物资供应、监督、指导、管理和服务职责。2、结合公司管理模式及实际情况修订完善了物资设备部门管理、规章制度，部门工作手册梳理完毕。3、完成了各分公司项目所需的物资设备按质按量按时供应以及回馈资料收集；及时更新、建立健全各类物资台帐，确保数据准确；财务借款、报销手续及时清理、完善；在物资设备统计方面，完成了已完工项目的物资设备的结算数据统计、汇总、提交工作，确保各类统计报表和经济活动分析有理有据。4、及时办结各分公司项目采购合同评审、对接、发放；采购合同、档案及第2页共8页各种相关单据、原始资料的保管与定期归档工作。与多家公司签订材料供货合同，为物资采购工作的顺利开展奠定基础。5、配合造价部门各项目投标报价、结算耗用数据提供；公司内部材料价格信息库公布。6、合格供应商评审，有效完整的供应商资料档案、合格供方名册建立。7、每月各项目巡检，现场服务、对接、及时处理遇到问题，项目、部门绩效考核。8、于2018年5月19日及6月9日举行了关于现场物资管理工作和关于劳务专业分包及采购合同的培训。平常工作中采用qq、一对一等各种方式对相关人员进行物资管理相关技能培训，使其努力学习业务知识，激发潜能，不断改进工作方法，改进工作次序、钻研业务，严格执行公司物资设备管理相关规定、贯彻质量标准。9、出色地配合公司各项目的材设供应，保障了各项目的正常生产。10、完成了公司2010年至今原始凭证整理工作。11、完成了2018年一季度物资盘点、数据统计工作，为物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障，有效地降低明年资金预算。12、截止2018年5月底，集团在建项目881506平方累计合同额156783.9万元。签订签订材料购货合同（）份。累计完成自采入库物资金额（）万元，完成物资出库（）万元，库存金额（）万元，完成旧料再利用内转入库核价（）万元。二、部门管理1、我部门围绕《物资设备管理手册》的相关规定，顺利保障了项目物资设备的正常供应。物资成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物资管理工作，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，为此，我部门专门对第3页共8页管理人员进行了相关培训，同时健全管理制度，发现问题及时解决，争取减少和避免损失。2、随着公司制度化、程序化、规范化的发展，公司信息化建设显得尤其重要，为了配合公司发展需要，我部门完善了物资设备管理工作涉及到的所有相关表格，使这方面的工作得到准确高效的进行；对本部门的管理规定和工作流程清晰明确，明确责、权、利，各物资管理人员积极性和主观能动性、业务水平得到明显加强；使用月度小节形式，各行其职，使物资、设备的月度汇总更加清晰明了三、关于采购1、一是严把物资质量关，对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向供方宣传我公司质量方针，使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准，不断增强供方质量意识；二是注重供方的选择，在选择供方时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；三是在合同上明确质量标准和处理办法。2、面对繁重的采购任务，我部努力克服人员少事情多，因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况，认真应对，精心组织，准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，克服困难，及时采购回相关材料为公司节约了采购成本、保证了工期。3、做好采购记录，在搞好物资采购工作的同时，抓好内部台帐记录、资料归档等工作，及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记，加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺物资采购工作。四、存在的问题（1）.今年采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。（2）.由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行情把握不够十分准第4页共8页确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。成本管理力度需要加强。（3）.虽然我部已与各供方积极沟通，作了必要的准备，但由于部门人员少，项目部计划性差等原因，出现了个别物资不能及时供应的情况。供应渠道及供应及时性需进一步完善。（4）.基础工作精细化管理不够，对制度的执行仍不是全面到位，影响了物资采购整体工作成效。管理力度需要加强。(5).基础管理工作薄弱，管理中存在死角，制约部门整体工作效能。物资人员素质参次不齐，综合能力有待提高。（6）.对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够，造成部分岗位人员工作能力、工作方法不能适应公司管理运行的高标准和高要求。第二部分2018年下半年工作计划一、整章建制，不断提升部门基础管理工作水平。严格遵守各项规章制度，认真履行岗位职责。加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关制度的学习力度，熟悉业务流程，规范操作，为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。在物资管理的日常工作中，注意培养物资管理人员的主人翁精神，和加强规章制度的学习，在任何状况下坚守岗位，认真完成领导交办的任务。二、严把“计划关”，细化工作程序，合理降低库存2018年下半年，物资设备部的的工作重点：“降本增效”，合理降低库存，实现资金的有效利用。1、围绕生产目标，做好生产期物资系统需求分析，做好生产期物资系统准备和实施工作，细化物资管理工作科学预测，采购工作准确高效。每个月和每周，根据生产计划安排和原材料库存情况，紧紧围绕项目生产目标，加强物资需求计划管理，掌握物资需求信息，及时编制各种材料的物资需求计划，以保证生产为中心，坚持以“供得上，不积压”为原则，积极主动与各项目部充分沟第5页共8页通、规范计划提报格式，提高物资采购工作效率，提高物资计划的准确性、及时性，全力以赴，保证生产任务的顺利完成。2、加强物资计划采购管理，规范采购流程，建立建全市场询价网络体系，比质比价采购；进一步加强物资招标采购管理工作，建立健全各项招标管理制度，在日常物资采购中，不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都严格执行物资采购招、议标和比价的相关规定并办理相关手续，坚持在签订的合格供方内采购材料。及时、准确把握市场信息、行情，掌握物资价格波动情况，树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持货比三家，“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度节约成本”的工作原则，进一步降低采购成本；拓宽采购渠道，减少采购环节，控制采购成本，降低生产费用，防范物资采购法律与审计风险。实现物资采购计划准确率100%，减少或杜绝计划外采购。3、根据各仓库实际情况，确定应下降的库存定额，落实到相应的材料员；每月末由材料员对所保管物资进行一次盘点，每季度联合审计、财务人员进行盘点，保证账卡物相符率达100%；认真进行物资的保管保养，避免库存物资锈蚀或过期变质。三、严把“执行关”，规范管理流程，加强内部管理2018年，我们将继续完善管理制度，严格执行工作管理流程，管理横向到边纵向到底，进一步明确岗位职责、明晰工作界面，任务到人责任到人，做到工作有章可循，操作规范，流程畅通，方便快捷，有效提高工作效率。对于赶工期的工程项目急需的物资材料，开辟绿色通道，尽快与生产厂家联系订货，保证工期、保证质量。1、加强物资管理人员（包括现场材管员、采购员）的培训，提高物资管理水平，完善仓库管理制度，加大人员培训力度，提高仓储管理能力，保证生产准备和工程物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通，即要保证生产需求物资的供应；又要降低采购成本。积极开展业务培训，采用走出去请进来的方法拓展学习空间，推广先进的物资管理方法和手段，提高物资管理人员的专业第6页共8页知识水平。2、加强物资供应商的管理。供应商进行年度考评分组管理，完成供应商考核，并对供应商进行分组管理。把物资设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商，减少采购环节，能从生产厂家采购的设备和物资从生产厂家采购；加强供应商的日常管理，清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。3、加强统计分析管理。内部挖潜，做好物资系统需求分析，配合做好各项目部物资耗用基础数据统计汇总工作，有效地为公司提供相关参考数据。4、建立健全各类物资台账，做到及时更新，数据准确，各类统计报表和经济活动分析有据可依。5、加强合同管理。按照公司相关规定，严格执行合同审批、归档制度，提高物资合同档案规范化管理水平。四、严把“规定关”，严格执行物资设备管理规定。1、严格按照公司的有关规定和内控管理要求，对每项入库物资的数量，外观质量进行验收，发现问题及时处理，严格把好质量关，把好物资入库关，做好验收检验记录，责任到人，坚决杜绝质量不合格物资进入现场、用于生产。2、物品摆放做到上盖下垫、四号定位、五五摆放、标识齐全，施工现场、库容库貌整洁井然，安全措施到位。现场、库存物资日常管理，按要求进行定期保养，防止因保管不善造成毁损。3、出入库手续齐全，日清月结，永续盘点；物资发放过程中，严格按照定额，限额发料，建立了班长统一领料，班长委派制；同时做到了先进先发，一料一单，签单领料，分斤破两，拆零发放，能回收的材料必须以旧换新制度；4、各种报表及时准确，帐、卡、物、资金四对口。不断优化库存结构，有效控制非生产性物资和无动态物资库存，减少资金占用，不断提高库房管理水平。五、严把“回收关”，完善管理制度。细化程序，实现废旧物资有效第7页共8页利用、管理工作严谨规范。2018年，我们将继续细化废、旧物资管理，努力提高废旧物资回收率，积极推进旧物资再利用，做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核，实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作，坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况，废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质，有效加以利用，杜绝因管理不严而发生的浪费现象。加大闲置、报废物资的处理力度、规范程度，减少资金占用，防止库存积压，为生产物资管理的下一步工作提供重要的基础数据和材料保障，有效地降低明年资金预算。六、严把“管理关”，加大施工现场物资设备管理力度。1、加强物资现场管理，仍然是物资管理的重点工作。目前，现场材料的浪费现象普通存在，如：混凝土尾料、落地灰、碎砖等的处理，生产工具、劳保用具随意丢放等等，严格按照工完料清场地净执行，要求管理人员随时到现场检查，对发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改，拒不整改的，严厉惩处。建立物资管理奖惩办法，以此约束、规范员工的行为。2、加强设备的日常维护保养，全面满足项目生产任务要求。随着项目生产任务的稳定，对设备的要求将进一步提高，设备状态是否良好，将成为制约项目生产的主要因素。在下一步工作中，将从三方面加强设备的维护保养：一是加强设备操作人员培训，提高设备操作人员设备保养意识；二是加强设备的日常维修检查，保证设备的工作状态良好；三是做好设备日常维修材料的备料工作，保证维修有配件可以及时更换七、严把“自律关”，培育部门精神，督促部门员工加强自身建设，以人为本，从严纪律，在严格管理中培养和树立部门精神，变“他律”为“