事务文书(计划总结简报).

第九讲事务文书（一）计划总结简报计划一、计划的含义及类型（一）含义党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。相关几个名称的区别：规划、纲要：全局性、长远性工作的总体计划，一般由级别较高的机关制定。要点：指导原则、总体要求、主要工作任务（上级对下级）。方案：对某一专业性较强工作的周密安排。安排、打算：短期内工作的具体计划。设想：粗略构想的非正式计划。（二）类型按性质分：工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划等按适用范围大小分：国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等按适用时间长短分：长期计划、中期计划、短期计划按指挥性的强弱分：指令性计划、指导性计划按涉及面大小分：综合性计划、专题性计划按结构分：条文式计划、表格式计划、混合式计划二、计划的结构写法（一）标题制定计划的单位名称＋时间期限＋内容范围＋文种如：《××系2014-2015学年第二学期工作计划》时间期限＋内容范围＋文种如：《2015年信贷计划》制定计划的单位名称＋内容范围＋文种如：《××省贸易促进会关于对外贸易联络工作计划》内容范围＋文种如：《调查工作计划》（二）正文前言：在什么条件下，依据什么制订本计划，主要目的是什么。主体：明确写出计划的任务、目标、措施及步骤。结尾：计划的辅助、补充部分。结构：条文式、图表式、混合式关于提高全省城市居民最低生活保障标准的方案为进一步保障城市困难群众基本生活，探索建立城市居民最低生活保障标准与社会经济发展水平和城镇人均可支配收入相适应的自然增长机制，经省政府同意，决定提高全省城市居民最低生活保障标准。具体方案如下：（三）落款制定计划的单位名称和成文日期，如标题中含有单位名称，此处省略。三、写计划的注意事项正确的指导方针与实际情况相结合。既要脚踏实地，又要有所突破。要有明确性和灵活性。文字上的准确性与可读性相结合。找问题××市中医院关于中层干部聘任的实施方案各党支部、科室（病区）：……一、指导思想和原则……二、聘任形式和程序……三、聘任条件……四、任期与管理……五、被聘任的中层干部，任期内享受相应的职级待遇，聘任期满不再续聘或经考察、考核不称职中途解聘者，工资福利待遇按有关规定重新确定。××市中医院党委××××年×月××日总结一、总结的含义、特点及类型（一）含义对前一阶段的工作或一项活动，进行全面、系统的检查回顾，分析研究，从中找出经验教训，得出规律性的认识，以指导今后工作开展的一种事务文书。过去五年的工作和十年的基本总结经济平稳较快发展。改革开放取得重大进展。人民生活水平显著提高。民主法制建设迈出新步伐。文化建设迈上新台阶。社会建设取得新进步。国防和军队建设开创新局面。港澳台工作进一步加强。外交工作取得新成就。党的建设全面加强。面向未来，深入贯彻落实科学发展观，对坚持和发展中国特色社会主义具有重大现实意义和深远历史意义，必须把科学发展观贯彻到我国现代化建设全过程、体现到党的建设各方面。全党必须更加自觉地把推动经济社会发展作为深入贯彻落实科学发展观的第一要义……必须更加自觉地把以人为本作为深入贯彻落实科学发展观的核心立场……必须更加自觉地把全面协调可持续作为深入贯彻落实科学发展观的基本要求……必须更加自觉地把统筹兼顾作为深入贯彻落实科学发展观的根本方法……（经验）解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实，是科学发展观最鲜明的精神实质。实践发展永无止境，认识真理永无止境，理论创新永无止境。全党一定要勇于实践、勇于变革、勇于创新，把握时代发展要求，顺应人民共同愿望，不懈探索和把握中国特色社会主义规律……（规律性认识）（节选自十八大报告第一部分）总结与报告文种性质不同。总结的内容偏重于论证（即“做得怎么样”，“为什么会这样”）；报告（特别是工作报告）则以事实、情况、数据为主要内容。（二）特点客观性典型性证明性指导性（三）类型全面总结（工作总结）专题总结（经验总结）二、总结的结构写法（一）标题公文式标题：单位名称＋时间期限＋内容范围＋文种，如《××大学2014年工作总结》。文章式标题：有单行和双行两种形式单行：《强化服务理念是搞好高校后勤工作的关键》双行：《结合教学搞科研引入成果促教学——我们是怎样以科研成果促进教学改革的》（二）正文1、引言（概述）一是概述工作或活动的基本情况，包括工作目标、条件、环境等；二是对成绩、体会作总的概括，包括完成任务、达到目标的数据，以及取得成绩的指导思想等。××××年，我连在海军的统一领导下，在舰队业务部门的指导下，在支队首长的直接领导下，认真贯彻党的十七大以来的各项方针政策，以《军队基层建设纲要》为依据，经过全连官兵的共同努力，取得了很大成绩。过去的一年，我连党支部在支队党委的正确领导下，在支队“创海军一流战斗队”目标进程中，坚持按纲建连，加强连队的全面建设，按照“稳定中求巩固，巩固中求提高”的工作思路，发扬务实精神，真抓实干，较好地完成了上级交给的各项任务和本连日常工作。今年，我连被支队评为基层先进单位。团支部在“五·四”被支队评为先进团支部。“七·一”我连党支部也被支队评为先进党支部。回顾一年来的工作，可以用四句话来概括：支部领导坚强有力，连队全年安全稳定，薄弱环节有所突破，主要工作成效明显。现根据支队的安排，将一年来的工作情况总结如下。从以上例文可见把最重要、最有价值、最能体现单位或个人成绩的内容放到引言部分来写效果更好。2、主体主要结构形式：三段式——工作情况和成绩；经验和体会（重点）；问题、教训和今后打算。两段式——情况加体会阶段式——分别说明每个阶段的成绩、经验和教训总分式——先概述后分若干主要工作一一总结体会式——以体会为中心，寓情况于体会中下面是一篇总结中的成绩表述：贴近实际，抓好思想教育；提高素质，加强党支部自身建设；突出重点，确保安全稳定。存在问题：只讲了做法，而未涉及效果。如何修改：“做法+效果”，并注意时态（“完成”时态，如“了”、“得”、动宾倒装等）。经验论述部分注意观点的内在结构，如因果关系、条件关系等，并做到叙议结合、突出自身特点。存在问题部分要注意找准问题：可采取与上级要求对照、与计划对照、与实际成效对照等方法。今后打算部分不能脱离实际、提出过高的目标，注意与存在问题部分的对应。注意避免：重“叙”轻“议”“稳定是发展的前提和基础。年初，先后有×个乡镇出现了集体上访事件后，市委及时采取了非常措施，迅速平息了事态，稳定了群众情绪。同时，市委又不失时机地引导各级干部从中吸取教训，在全市范围内开展为农民增收减负活动，彻底清查了一大批不合理的项目和税收，受到了群众普遍欢迎，密切了干群关系。通过各级的共同努力，我市的各项建设完成了年初既定的目标。”注意避免：重“议”轻“叙”“稳定是发展的前提和基础。稳定压倒一切，没有一个稳定的环境，什么事也做不成。同样，发展也离不开稳定的环境。实践告诉我们，抓发展必须保稳定，保稳定为的是促发展。作为一级班子、一名领导干部，既要兴一方经济，又要保一方平安，否则就是工作失职。”注意避免：“叙”“议”分离某单位关于“开展机关作风教育整顿活动”的经验：“深入的思想发动是开展机关作风教育整顿活动取得实效的重要前提。要想工作取得实效，就要想方设法加大工作力度。广大干部充分认识到开展机关作风教育整顿活动的重要意义，统一了思想，提高了认识，明确了要求，能以高度的政治责任感和使命感，积极投入到活动中去，为活动取得实效奠定了基础。”“必须坚持政府调控与市场机制有机统一。健全的市场机制，有效的宏观调控，都是社会主义市场经济体制下不可或缺的重要组成部分。市场作用多一些还是政府作用多一些，必须相机抉择。在应对国际金融危机冲击中，我们加强和改善宏观调控，及时纠正市场扭曲，弥补市场失灵，防止经济出现大的起落，实践证明是完全正确的。我们必须不断完善社会主义市场经济体制，充分发挥市场在资源配置中的基础性作用，激发经济的内在活力，同时，科学运用宏观调控手段，促进经济长期平稳较快发展。”（节选自温家宝在第十一届人大第四次会议上的政府工作报告）（三）落款以负责人名义所做的总结，署名在标题下；以单位名义所做的，署名可在标题下也可在文末；标题中出现过名称的此处可省略。时间可加括号在标题下，也可放在文末。三、写作时的注意事项内容要全面，但不可写成“流水帐”。实事求是，用词切忌夸张笼统。突显新问题、新办法注意各层次之间的逻辑关系。简报是以一定的格式、用简明的文字把社会动态、组织内部活动、经验、问题等进行简要报道的事务性公文。主要用于内部沟通名称繁多特点：新闻性（真、新、快、简）集束性规范性类型：按内容分：工作、会议、专题、动态简报按性质分：综合性、专题性简报按编发时间分：定期、不定期简报按阅读范围分：机密、非机密简报报头格式报身（报核）报尾报身的写法：消息报道式（导语+叙述）经验总结式（先果后因）短讯式集束式转发式（应有按语）短讯：5月10日晚，全国政协常委、著名法史学家、中国政法大学法律史研究所研究员夏家骏教授在我校模拟法庭作了一场题为《谈“三观”——为民“鼓”与“呼”》的学术报告。夏教授以史论今，精彩的报告不时赢得广大师生阵阵热烈的掌声。（文法学院、人事处等）目录★编者按★党委开展调研活动，征集对学校工作的意见和建议★查摆突出问题，研究“三讲”教育方案★化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新★计算机系抓突出问题加紧制定青年教师培养计划密级编号工作简报（第15期）编印单位印发日期编者按：……标题导语主体结尾拟稿人：核稿人：本期发至：共印××份按语是针对正文内容为读者写的提示语，表明编印机关的主张和意图，可分为评论性按语、说明性按语、指示性按语等。按语前标注“编者按”或“按”字样。给我们发来求助信的这两个考生所遇到的困扰，都是公正问题。我们正在建设一个公正的社会。他们有理由向社会、向高考招生办、向有关大学要求公正，因为教育——我们民族命运所系——不仅寄望于它输出新时代所要求的知识、人才，同样寄望于它输出新时代所要求的社会理性与道德。在任何一个社会中，教育都承担着促进社会公平的责任。教育体系中，每一个人，每一所学校都有责任维护公正。教育不公，教育机会的不公，是为害最大的不公。让我们大声说出一个期望：公正从教育始——既应公正地录取，也应公正地纠正错误。标题力求精炼《××县狠抓林产品加工业、钨钼制品加工业、绿色食品工业和电力工业促进工业经济大发展》《××县力促工业经济大发展》《××县主攻四大支柱力促工业经济大发展》导语要求把时间、地点、人物、事件、原因等做一个大致的交代，或说明全文中心思想、主题。主要有四种写法：叙述式导语描写式导语提问式导语结论式导语主体的层次安排方法：按时间顺序（纵式）按逻辑顺序（横式）写作要点：真实准确短小精悍快写快发内容新颖任务——做什么目标——做到什么程度这部分要写得明确具体，“大概”、“尽量”、“左右”、“可能的情况下”等模糊语言不宜多用，能够量化的要量化，不能量化的要有质的要求。措施——怎么做（应切合实际）步骤——何时做（安排要科学、合理）如何写出新意？标题拟定、材料选取、结构调整常规工作有没有创新、重点工作有没有进展、难点工作有没有突破（即进行横向、纵向比较）市外办推进优化投资发展软环境建设的经验做法被外交部作为示范向全国推广，据悉，外交部专门就地方市级外办投资发展软环境建设经验向全国推广尚属首次……展示外事部门服务企业的稿件先后被《人民日报》、《新华日报》、《连云港日报》等报刊采用。《江苏外事》杂志和省外办网站信息用稿量在全省市级外办保持领先。（横向比较）