云南医学高等专科学校档案分类编号方案

1云南医学高等专科学校档案分类编号方案根据《规则》和《分类法》的要求，结合我校原分类方案以及学校档案产生的领域范畴和档案记述的内容性质，采用“年度—问题—保管期限”分类法。即归档文件整理先按自然年度分开，年度下按问题分类，问题下再按保管期限区分。1我校档案确定为九个一级类目，类目代号采用类目名称主词汉语拼音的第一DQ组织在工作中以各种载体形XZJXKJ会计值的材料。XM项目项目和科研项目实践活动中以各种载体JJ基建档案主要是批建文件及图纸等材料。SB调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中以各种载体形成的，有保存价值的材料。SX、事物中形成的具有保存价值的各种以声音、图像为记录方式的专门载体及其与之相配套的材料。SW2二级类目是对一级类目的细分，除财会档案外，其它类别档案均不设置二级类目。财会档案的二级类目为41、42、43、44、4521档号的编制采用阿拉伯数字和汉语拼音相结合进行编码，即由“全宗号、年度号、（1）全宗号：由阿拉伯数字组成。我校档案科现有1个全宗。目前可以不填，（2（3（4）保管期限：采用两种方式表示，第一种是在录入计算机时，采用名称主词汉语拼音的第一个字母录入，即永久为“Y”，长期为“C”，短期为“D”；第二种是在手工填写档案盒时，直接采用名称汉字主词，即“永久”、“长期”、“短期”。（5）件号：采用阿拉伯数字标识，按“件”的顺序编写流水号。各部分标识之间用连接号“—2本分类主表仅按现有归档部门列出，新成立的部门依次按类编入。DQXZ保卫3JX综合（主要为教学管理性材料）毕业生情况（实可、就业指导、毕业跟踪调查）KJ会计41凭证42帐簿43报表44工资45综合其它XM项目含科研项目经费管理、项目JJ基建综合批准建设文字材料图纸4SBSX幻灯片SW