从个人所得税的计算谈IF函数的使用

从个人所得税的计算谈IF函数的使用最近，国家采取提高公务员和职工的工资水平，低收入阶层的收入的政策以启动消费推动经济增长，相当一部分人工资收入达到和超过了交纳个人所得税的水平。根据我国税法的规定，个人所得税是采用超额累进税率分段计算，见表一：级数应纳税所得额税率%速算扣除数1不超过500元的502超过500元2000元的部分10253超过2000元5000元的部分151254超过5000元20000元的部分203755超过20000元40000元的部分2513756超过40000元60000元的部分3033757超过60000元80000元的部分3563758超过80000元100000元的部分40103759超过100000元的部分4515375这时，用Excel的IF函数来进行计算是再方便不过的了。对原工资表只要增加“应纳税所得额”和“应交个人所得税”两列就可以，“应纳税所得额”根据“应发工资”数扣除800元和其他可免税的部分计算（这一列也可省略），“应交个人所得税”设在工资表的应扣金额部分，将其象“代扣房租”等等项目一样作为工资表中的一个扣除项目，计算个人所得税的公式就设置在此列。Excel中的逻辑函数IF一个适用范围很广，功能极强的函数，IF函数在工作表中的用途是用于对数值和公式进行条件检测，然后根据不同的检测结果，返回不同的结果（执行不同的操作命令）。它的这种功能用来判断应纳税所得额的适用税率再合适不过。理解IF函数在计算个人所得税中的用法IF函数的语法IF（参数1，参数2，参数3）该函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测，当检测结果符合参数1时，执行参数2的命令，反之则执行参数3的命令。其中：参数1为函数执行检测的条件，它一般是一个公式或一个数值表达式，参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。设工资表中“应纳税所得额”在E列，“应交个人所得税”在H列。我们要在H列的各行设置IF函数公式，由函数公式来对E列各行的应纳税工资进行判断，并自动套用适用税率和速算扣除数计算应纳税额。可在H列设置函数(以第2行为例)：IF(E2100000，E2*0.45-15375，IF（E280000，E2*0.40-10375，IF(E260000，E2*0.35-6375，IF(E240000，E2*0.30-3375，IF(E220000，E2*0.25-1375，IF(E25000，E2*0.20-375，IF(E22000，E2*0.15-125，IF(E2500，E2*0.10-25，E2*0.05))))))))。该函数十分亢长，其中嵌套了7个同样的IF函数，从第2个IF函数开始到最后是第1个嵌套函数，从第3个IF开始到最后是第2个嵌套函数……，为帮助理解，我们将这些嵌套函数分别设为X1、X2、……于是将整个函数简化如下：IF（E2100000，E2*0.45-15375，X1）该函数意为：当E2中工资额大于100000元时，H2中计算出的应纳所得税额为E2*45%-15375，否则（指当工资额等于或小于100000元时），则H2应按X1的方法计算；把X1展开：IF（E280000，E2*0.40-10375，X2）其含义与上面相仿。最后一个嵌套函数X7展开为：IF（E2500，E2*0.10-25，E2*0.05）该函数意为：当E2中工资额大于500元时，H2中计算出的应纳所得税额为E2*10%-25，否则（当工资额等于或小于500元时），H2等于E2*5%。怎么样，明白了吗？够复杂的，好在计算个人所得税只有一种规定，将别人的公式搬过来用就是了。一般单位个人的工资不会高的太吓人，我们可根据人员的实际工资水平减少函数的嵌套数目简化运算。学会灵活使用IF函数从以上计算个人所得税的例子中可以看出，学会在Excel的工作表中运用这个函数设定各种条件，可实现许多特定的操作要求，起到事半功倍的作用。本文再举几个实例来讲解IF函数的使用方法，读者们可举一反三，在自己的Excel工作表中灵活运用。例一（图一）图一是一份会计记帐凭证，为了判断输入的数据借贷是否相等，我们在A8中利用IF函数进行检测，选定A8，双击“=”，输入函数：=IF（C8＜＞D8，借贷不平，合计）当C8=D8时，不符合参数1的条件，在A8中即显示参数3中的字符串“合计”，当C8≠D8时，符合参数1的条件，A8中显示的就是参数2中的字符串“借贷不平”，给予提示（见图二）。（图二）例二（图三）在图三的表中，要求当C5：C12区域中的数值为正数时，在D5：D12区域中用相同的正数反映，当C5：C12区域中的数值为负数时，则要在E5：E12区域中用它们的绝对值反映。在D5中建立函数如下：=IF（C5＞0，C5，0）在E5中建立函数如下：=IF（C5＜0，C5*（－1），0）再将已建立的函数复制到其他相应的单元格中去即可。（图四）如果在单元格中不想将“0”显示出来，则第三个参数可表示为“”（如图四单元格E5所示）。例三（图五）在图五表中如果只要求计算盈利企业的利税总额则可在F列各单元格中建立函数如下（以F2为例）：=IF（B2＞0，SUM（B2：E2），）当IF函数的参数1中含有两个或两个以上的检测条件时，就要在参数中嵌套另外两个逻辑函数AND和OR了。例四设单元格A4的数值只能严格为正小数，当A4符合此条件时，则在B4中显示该数值，否则提示错误信息。从A4的条件看它应同时满足＞0且＜1的要求，因而应结合运用AND函数，在B4中建立函数如下：=IF（AND（0＜A4，A4＜1），A4，数值超出范围）例五设单元格A4的数值应该是绝对值大于10的任何数值，当A4符合此条件时，则在B4中显示该数值，否则提示错误信息。这里A4的条件既可＞10又可＜－10，两个条件只要满足一个即可，因而应结合OR函数，在B4中建立函数如下：=IF（OR（10＜A4，A4＜－10），A4，数值超出范围）从以上例子可以看出，IF函数是一个十分有用的函数，要用Excel，不可不学IF函数。本文所举例子并不能包括它的所有用法，相信大家一定能发现IF函数的更多功能。(原载CPCW网站)