仓库管理制度(第一版)

第~1~页共~9~页巴伯瑞仓库管理制度1、目的优化库存结构，合理搭配人员，规范出入库管理制度。2、仓库组织结构及人员安排3、工作职责3.1仓储部经理工作职责1)负责仓储部员工人身及货物的安全；2)负责仓储部人员及行政工作的管理；3)负责协调仓储部与各部门之间的工作关系；4)负责不断提高库房的可利用率，合理规划物品的摆放；5)每月第一周提交上月备用费用明细表；6)严格按照公司制度管理、使用部门备用金。第~2~页共~9~页3.2型材库管员工作职责1)负责所管理型材在库房的安全、完整；2)严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3)努力提高库房的可利用率，合理规划型材的摆放；4)备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5)租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6)发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7)在工作空闲及公司业务淡季时展开型材的修废利旧工作；8)每月配合直属主管，对所管理物品进行一次循环盘点；9)每天进行所管理库房区域的清洁工作。3.3连接件保管员工作职责1)负责所管理连接件、螺栓在库房的安全、完整；2)严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3)努力提高库房的可利用率，合理规划连接件、螺栓的摆放；4)备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5)租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6)发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7)在工作空闲及公司业务淡季时展开连接件、螺栓的修废利旧工作；8)每月对所管理物品进行一次循环盘点；9)每天进行所管理库房区域的清洁工作。第~3~页共~9~页3.4电料保管员工作职责1)负责所管理电料在库房的安全、完整；2)严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3)努力提高库房的可利用率，合理规划电灯、电线等电料的摆放；4)备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5)租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6)发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7)在工作空闲及公司业务淡季时展开电线、电灯的修废利旧工作；8)外观完好无破损的灯泡要及时上报采购退货更换；9)多次使用的电线可利用长度短于3米的要划归到待处理品，无意外情况不得出库；10)对所有灯罩、灯头要做A、B、C分类，灯泡光色要做区分并分别摆放；11)每月对所管理物品进行一次循环盘点；12)每天进行所管理库房区域的清洁工作。3.5家具保管员工作职责1)负责所管理家具在库房的安全、完整；2)严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3)努力提高库房的可利用率，合理规划电灯、电线等电料的摆放；4)备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5)租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6)发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；第~4~页共~9~页7)在工作空闲及公司业务淡季时展开家具的修废利旧工作；8)库存家具损坏无法修复或外观损伤较严重无法出库的要及时上报；9)根据家具的租赁频率，合理规划家具的摆放区域；10)浅色皮质外观家具要对其清洁后做包装处理，放在合理的区域；11)对所有家具要做A、B、C分类并分别摆放；12)每月对所管理物品进行一次循环盘点；13)每天进行所管理库房区域的清洁工作。3.6篷布保管员工作职责1)负责所管理篷布在库房的安全、完整；2)严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3)努力提高库房的可利用率，合理规划篷布的摆放；4)备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5)租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6)发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7)在工作空闲及公司业务淡季时展开篷布的修废利旧工作；8)库存篷布损坏无法修复或外观损伤较严重无法出库的要及时上报；9)根据篷布的租赁频率等情况，合理规划篷布的摆放区域；10)对所有篷布要做A、B、C分类并分别摆放；11)每月对所管理物品进行一次循环盘点；12)所有已清洁过入货位的篷布要整齐摆放、遮盖起来；13)每天进行所管理库房区域的清洁工作。第~5~页共~9~页3.7幔布保管员工作职责1)负责所管理幔布在库房的安全、完整；2)严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3)努力提高库房的可利用率，合理规划幔布的摆放；4)备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5)租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6)发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7)在工作空闲及公司业务淡季时展开幔布的修废利旧工作；8)库存幔布损坏无法修复或外观损伤较严重无法出库的要及时上报；9)根据幔布的租赁频率等情况，合理规划幔布的摆放区域；10)对所有幔布要做A、B、C分类并分别摆放；11)每月对所管理物品进行一次循环盘点；12)所有已清洁过入货位的幔布要整齐摆放、分袋装填；13)每天进行所管理库房区域的清洁工作。第~6~页共~9~页4、仓储部工作规范4.1到货接收工作规范1)负责撤场的搭建主管必须提前通知库房到货情况，以便于库房安排好接货工作；2)仓库经理接到到货通知后，要确认货物到达时间、货物类别，并通知相关库管员做好接货准备；否保管员做好接货准备库管员做好接货等准备工作通知核对到货单与实物是否一致搭建主管通知通知账务仓库经理确认到货时间、车辆核对到货单与实物是否一致货物入库是货到库管员组织卸货、清点库管员确认实际到货内容是否与发出一致库管员制作、入库单电话、短信填写报损单提交入库单第~7~页共~9~页3)库管员在清点核对后，如发现返货与发出不符，需要在清点、核对后马上通知搭建主管，确认缺少，要第一时间开具报损单并让搭建主管签字确认；4)搭建主管在接到到货与发出不符的通知后，要马上确认是否存在不符情况，一经确认搭建主管要及时通知库管员，库管员要在接到确认通知24小时内开具报损单，负责该项目的搭建主管已返回，由搭建主管签字签字，如果24小时内未返回由工程部经理指定代签字人员；5)返货清点核对无误后，库管员要及时编写入库单并将其提交账务员入账；6)保管员提交入库单后要将到货及时入库、上架，当天到货必须当天入库。4.2备货发出工作规范签收回执通知通知销售主任通知仓库经理确认发货时间等信息库管员开列领料出库单后开始备货客户签收经过清点、拍照、打包等备货环节根据确定后的方式发出运输调度根据情况确定运输方式保管员通知运输调度备好待发司机带回开工通知搭建主管必须在领料出库单中签字第~8~页共~9~页1)客户主任根据销售人员所签合同制作发货通知，客户主任制作完发货通知后要及时通知仓库经理，以便于仓库及时展开备货等工作；2)仓库经理接到“发货通知”后，要确认货物需求时间、货物类别等信息，并通知相关库管员开始备货；3)运输调度按照货物需求时间、类别、性质、重量、体积等情况确定运输形式，联系运输车辆、确定发货时间等工作；4)库管员在接到发货通知后要第一时间与负责该项目的搭建主管开列“领料单”，一旦搭建主管在领料单上签字，库管员要马上开始备货，库管员在备货中如发现异常（缺料、级别不对等）要及时通知该项目客户主任；5)库管员在备货时，要按照经审核、签字后的“领料单”逐一查找所需货物，在理货区按照物料类别分开平地摆放，在全部货物摆放好以后要按照“领料单”逐一拍照登记，同时进行清点核对；6)清点核对无误后，保管员要将所有待发货物进行装箱、打包，并通知运输调度可以发出，如果采用配货或专车的形式，库管员要协同临时工进行装车工作；7)如果采用专车方式发出，除了要求随车携带签收回执外，还要索要司机驾驶证、行驶证进行复印存档；第~9~页共~9~页附录附录一：仓储部人员岗位名称及主要工作内容序号岗位名称姓名联系电话主要负责工作内容1仓库经理戚增宏13811766693负责仓储部全面工作2型材保管员刘佳负责型材发货、备货、整理4连接件保管员杨松亮负责连接件发货、备货、整理5电料库保管员张王毅负责电料发货、备货、整理6家具保管员余耀负责家具发货、备货、整理7篷布保管员孙立霞负责篷布发货、备货、整理8幔布保管员胡菊花负责幔布发货、备货、整理9司机杨建负责北京及周边短途取送人、货10司机赖文志负责北京及周边短途取送人、货