仓库组织架构及工作职责(新)

仓储设备有限公司资材部组织架构及工作职责文件编号：制定日期：2014-6-26版本：01有效期：页号：Page1of17岗位名称资材部经理职位编号NJOTL-ZC-所属部门资材部岗位定员1直接上级厂长直接下级仓库主管本职：建立健全企业资材管理各项业务规范体系，指导资材业务的开展，保证公司各项资材业务的有效运行、相互协调，在保证完成公司各项业务计划的同时对业务流程进行优化与改进。职责与工作任务：职责一职责表述：组织构建和人员管理工作任务1、根据公司业务规划构建合理的资材组织架构，构建基本的组织团队2、负责资材部考核工作和聘任、部门费用控制工作3、对部门人员进行合理的工作调配4、在物料发放、生产过程中监管各环节是否符合损耗控制要求职责二职责表述：建立各项资材部规章制度及工作流程工作任务1、主持建立各项仓储、计划制度，监督、检查各项规章制度的执行情况2、研究、设计、改善本部门各项工作流程3、制定、改进本部门各项业务的操作规范4、负责销售订单更改后采购申请的跟踪职责三职责表述：全面主持本部门各项工作工作任务1、下达公司年度计划，并组织实施，监督、检查各项计划目标的落实情况2、签核相关部门文件、管理制度、资料等3、推行上级部门的重大决策4、负责与采购、生产等其他部门间的沟通与协调职责四职责表述：成本控制工作任务1、组织制定公司材料控制的流程和管理办法2、积极协同采购部、生产部处理仓库呆滞物资3、掌握公司销售及生产状况，了解市场趋势，结合库存状况，加以分析来控制公司存货成本仓储设备有限公司资材部组织架构及工作职责文件编号：制定日期：2014-6-26版本：01有效期：页号：Page2of17权力：1、对资材部各项管理制度及规范的审核权、修订权2、对工作过程中权责范围内出现的问题的决策权3、对所作工作决策权的解释权4、对下属工作成果的审核权5、对下属部门工作的监督权和审核权6、对部门财务支出的审核权与批准权7、对部门内员工任职调整权的提名权和决策权8、对管辖范围内员工日常工作的考核权9、对合理、舒适工作环境的要求权和建议权工作协作关系：内部协调关系生产部、采购部、计划部、设计部、财务部、行政部、销售管理部、供应链管理部任职资格：学历学历层次本科以上所学专业仓储管理、生产管理等相关管理专业知识专业知识具有非常丰富的仓储管理、生产管理等专业知识业务知识1、熟悉仓储管理方法2、熟悉计划管理方法3、了解生产企业整体运营及架构基础常识1、熟悉国家生产安全及仓储安全管理的法律法规2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况3、了解生产安全管理的法律法规经验工作经验五年以上仓储管理工作经验培训经验接受过计划和仓储管理方面的培训能力基础能力1、能够熟练操作OFFICE办公软件2、具有较强的公文写作能力3、能够熟练操作ERP系统4、使用各种管理工具通用能力1、具有良好的规划、统筹和组织协调能力2、具有良好的计划管理能力3、具有优秀的分析与解决问题能力管理能力1、具有优秀的决策能力2、具有良好的团队建设和管理能力3、具有良好的目标管理能力仓储设备有限公司资材部组织架构及工作职责文件编号：制定日期：2014-6-26版本：01有效期：页号：Page3of17技能上岗技能具备物流师资格证书业务技能1、具有优秀的创新意识、创新能力和规划能力2、具有生产统筹运作能力素养自身素养心里素质良好，思维清晰明锐，具有较强的抗压能力职业素养热情、勤奋，善于发现和解决问题其它：无使用工具/设备电脑，办公软件、CAD工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档考核指标：备注：仓储设备有限公司资材部组织架构及工作职责文件编号：制定日期：2014-6-26版本：01有效期：页号：Page4of17岗位名称物料计划员职位编号NJOTL-ZC-所属部门资材部岗位定员1直接上级资材部经理直接下级无本职：按照订单物料使用需求结合库存实际数量，制订物料需求表，为采购需求提供依据。职责与工作任务：职责一职责表述：物料需求计划与控制工作任务1、接到订单后依据物料使用控制要求计算材料的需求数量2、将需求数量与库存数量进行对照，得出物料需求计划3、依据设计图纸、各材质的特性、材料等级计算出合理的材料需求4、在物料发放、生产过程中监管各环节是否符合损耗控制要求职责二职责表述：申购作业与控制工作任务1、核查汇总的物料采购申请。2、向采购人员下达采购需求信息3、提供材订单的的实际交货时间要求4、负责销售订单更改后采购申请的跟踪职责三职责表述：外协控制工作任务1、核查汇总的外协申请2、核算外协材料的需求数量3、控制外协材料使用情况4、负责相应的图纸管理职责四职责表述：日常管理工作工作任务1、负责本部门各类文件、管理、及时将有关的信息上报与下达2、不断完善本部门的管理制度并推动实施权力：1、材料核查权2、材料计划控制权工作协作关系：内部协调关系生产部、采购部、计划部、设计部仓储设备有限公司资材部组织架构及工作职责文件编号：制定日期：2014-6-26版本：01有效期：页号：Page5of17任职资格：学历学历层次专科以上所学专业机械、电气或相关专业知识专业知识具有丰富的仓储管理、生产管理等专业知识业务知识1、熟悉采购流程2、熟悉生产计划3、掌握机械制图基础常识1、熟悉国家生产安全及仓储安全管理的法律法规2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况经验工作经验两年以上物料管理或生产计划管理培训经验接受过计划相关的培训能力基础能力1、能够熟练操作办公软件2、具有较强的学习能力3、能够熟练操作ERP系统4、使用各种管理工具通用能力1、具有良好的判断力、计划力与执行能力2、具有优秀的观察力和发现能力管理能力1、具有良好的决策能力及较强的组织管理能力技能上岗技能具备CAD制图业务技能1、具有优秀的创新意识、创新能力和规划能力2、具有生产统筹运作能力素养自身素养心里素质良好，思维清晰明锐，具有较强的抗压能力职业素养热情、勤奋，善于发现和解决问题其它：无使用工具/设备电脑，办公软件、CAD工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档考核指标：备注：仓储设备有限公司资材部组织架构及工作职责文件编号：制定日期：2014-6-26版本：01有效期：页号：Page6of17岗位名称仓库主管职位编号NJOTL-ZC-所属部门资材部-仓库岗位定员1直接上级资材部经理直接下级仓管本职：根据公司年度经营计划，按照仓储管理制度及生产计划，组织各类货物的入库、保管、出库等工作，编制相应库存报表，与各相关部门配合，做好仓储管理工作。职责与工作任务：职责一职责表述：制度仓储管理制度工作任务1、组织制度仓储管理制度并贯彻实施，督促下属员工加强对库存物资的管理2、持续改善仓库管理工作，提高部门工作效率3、制定企业库存控制流程，并检测其实施情况职责二职责表述：制定货物储存规则工作任务1、根据存放物资的价值、危险性、敏感性等因素合计设计存放规格。2、持续改善确保库容到最大化利用职责三职责表述：出入库管理工作任务1、督促、监督仓管严格办理出入库验收手续2、定期盘库，定期向资材部和财务部提交库存盘点数据3、通过分析出入库数据对库存监控，优化库存结构职责四职责表述：库存管理工作任务1、建立库存监管体系，负责需求管理，呈报呆滞、报废物资处理方案2、根据生产计划和发货计划，预测各类库存用量情况3、分析呆废料产生的原因并制定管理方案4、分析用料差异，制定用料限额管理方法5、分析并找出库存差异原因，及时采取相应措施6、将库存控制在最低限度，同时不造成缺料7、通过分析库存数据变动找出库存异常产生的原因，并及时对其进行控制8、持续改善提高库存周转率，降低库存，降低单位成本仓储设备有限公司资材部组织架构及工作职责文件编号：制定日期：2014-6-26版本：01有效期：页号：Page7of17权力：1、对各项仓储制度及规范的建议权2、对工作过程中权责范围内出现的问题的决策权3、对所作的工作决策的解释权4、对仓储相关工作、公司运营事项的建议权5、对下属工作的监督权和审查权6、对部门内部各项决议的知情权7、对下级人员的调配、奖惩建议和任免提名权8、对管辖范围内员工日常工作的考核权7、对合理、舒适工作环境的要求权和建议权工作协作关系：内部协调关系生产部、采购部、成品库、计划部、财务部任职资格：学历学历层次专科以上所学专业仓储管理、生产管理等相关管理专业知识专业知识具有丰富的仓储管理、生产管理等专业知识业务知识1、熟悉仓储管理流程2、熟悉库存管理方法3、掌握现场及5S管理方法基础常识1、熟悉国家生产安全及仓储安全管理的法律法规2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况3、了解生产安全管理的法律法规经验工作经验两年以上仓储管理货现场物料管理工作经验培训经验接受过仓储管理方面的培训能力基础能力1、能够熟练操作办公软件2、具有较强的学习能力3、能够熟练操作ERP系统4、使用各种管理工具通用能力1、具有良好的判断力、计划力与执行能力2、具有优秀的观察力和发现能力管理能力1、具有优秀的管理能力2、具有良好的组建、带领和培训团队的能力3、具有良好的决策能力及较强的组织管理能力技能上岗技能具备物流师资格证书业务技能1、具有优秀的创新意识、创新能力和规划能力2、具有生产统筹运作能力素养自身素养心里素质良好，思维清晰明锐，具有较强的抗压能力职业素养热情、勤奋，善于发现和解决问题仓储设备有限公司资材部组织架构及工作职责文件编号：制定日期：2014-6-26版本：01有效期：页号：Page8of17其它：无使用工具/设备电脑，办公软件、ERP工作环境仓库区域、工具库办公室工作时间特征正常工作时间，根据值班表加班所需记录文档考核指标：备注：仓储设备有限公司资材部组织架构及工作职责文件编号：制定日期：2014-6-26版本：01有效期：页号：Page9of17岗位名称原材料仓管职位编号NJOTL-ZC-所属部门资材部-仓库岗位定员1直接上级仓库主管直接下级仓库助手本职：负责仓库的日常管理事务，对出入库的物资、设备进行核对、记录，并负责保管仓库单据。职责与工作任务：职责一职责表述：请购作业工作任务1、分析、跟踪每日库存状态，根据采购申请提出到货计划2、了解工具的采购周期及时跟踪的到货日期3、采购、到货日期异常及时向采购部、上级、相关使用部门反映职责二职责表述：物资管理。工作任务1、按工作流程进行物资出入库清点，并核对物资数量2、将质量检验无误的物资按指定保管方式予以存放3、仓库内物资的帐、卡、物一致4、每日提供准确无误饿物资库存量数据、“库存日报表”和“收货明细表”5、仓库的划分和标识，标识清晰、防护到位6、仓库物资中呆滞、报废物资的呈报职责三职责表述：盘点作业工作任务1、仓库对负责区域范围内的物资进行认真清点,登记2、编制页码，部门，日期并签名。单据应字迹清晰，不乱涂改3、盘点结束并交给财务核对人员审核。已盘商品应整理排列整齐职责四职责表述：遵守工作规范工作任务1、服从分配，听从指挥，严格遵守公司的各项规章制度和有关规定2、按时上下班，加班根据值班表3、严格服从上级领导的安排和调遣职责五职责表述：5S工作工作任务1、库区的整理、整顿工作2、督促库区的清理、清洁工作仓储设备有限公司资材部组织架构及工作职责文件编号：制定日期：2014-6-26版本：01有效期：页号：Page10of17权力：1、采购申请、物资的出入库制单，物资的发放。2、对物资有误（包括：名称、规格、数量）可拒收。工作协作关系：内部协调关系生产部、采购部、成品库任职资格：学历学历层次高中以上所学专业无专业限制知识专业知识1、熟悉相关质量管理体系2、具备仓储物流准也知识业务知识1、熟悉仓储业务流程2、熟悉仓库设备操作流程基础常识1、熟悉国家关于仓储管理的法律法规2、熟悉本企业仓储管理制度经验工作经验一年以上仓储工作经验培训经验接受过仓储管理方面的培训能力基础能力1、能够熟练操作办公软件2、能够编制库存日记账通用能力1、具有良好的沟通、协调能力2、具有较强的计划、组织能力、执行力和计划落实能力管理能力1、对仓库货物