企业信息化ERP部署方案研究

部署方案研究【摘要】信息化正在给社会、经济、科技、文化带来巨大的变化，同时也对管理产生重大的影响。越来越多的企业选择部署ERP系统，利用信息技术改进经营，提升管理。在ERP的项目执行过程中，如何根据企业的需求，结合ERP产品的应用，在企业中有效实施部署ERP产品，是现代企业面临的一项艰巨的任务。本文将通过对玉溪市中小企业信息化建设状况的调查报告进行分析，以一个小企业为例进行企业信息化的ERP部署，并提出ERP部署方案。关键词：ERP部署信息化信息系统Abstract:informationistothesocial,economic,scienceandtechnology,culturebringabouttremendouschanges,atthesametimehaveasignificantimpactonmanagement.MoreandmoreentERPriseschoosetodeployERPsystems,theuseofinformationtechnologytoimproveoperations,enhancethemanagement.ProjectsintheERPimplementationprocess,howtheneedsofentERPrises,combinedwiththeapplicationofERPproducts,effectiveimplementationintheentERPrisedeploymentofERPproducts,isamodernentERPrisefacesadauntingtask.Inthispaper,YuxiCity,throughsmallandmedium-sizedinformationontheconstructionofthesituationanalysisreport,withasmallbusinessentERPriseasanexampleoftheERPdeployment,anddeploymentofERPprograms.Keywords:ERPdeploymentinformationtechnologyinformationsystems一、ERP与企业信息化...........................................................................................................................1二、玉溪市中小企业信息化分析............................................................................................................12.1玉溪市中小企业信息化现状.....................................................................................................12.2玉溪市中小企业信息化建设需求.............................................................................................1三、企业信息化ERP部署的不利因素和重要因素..............................................................................23.1ERP部署的不利因素.................................................................................................................23.2ERP部署的重要因素.................................................................................................................2四、企业信息化ERP部署的规划设计..................................................................................................34.1改善观念....................................................................................................................................34.2更新企业的规章制度.................................................................................................................34.3明确需求分析.............................................................................................................................34.4确定ERP的系统功能模块.......................................................................................................44.5企业信息基础设施的构建.........................................................................................................44.6基础的数据准备.........................................................................................................................4五、企业信息化ERP的部署方案..........................................................................................................45.1立项............................................................................................................................................45.2流程设计....................................................................................................................................55.3系统配置....................................................................................................................................55.4测试............................................................................................................................................55.5运行............................................................................................................................................5六、总结...................................................................................................................................................51引言目前，信息化的浪潮正席卷全球，企业之间的竞争也越演越烈，ERP市场更是如火如荼，许多企业使用并已购买ERP产品，想通过ERP来提升管理，提高生产效率，但是企业实施ERP难点多、矛盾多、不可控因素多，而部署ERP系统更是一个困难的过程。合理的规划部署，不仅仅直接影响到ERP产品各项管理的有效实现，更直接决定着整个ERP系统的运行性能。在对玉溪市中小型企业关于ERP的实施进行调研的过程中，我们发现玉溪市已实施ERP的大多数企业ERP系统或多或少都存在着问题。这一方面固然和选择的产品本身性能有关，另一方面也与企业对ERP产品的部署规划缺乏应有的了解和重视有重要的关系。本文将从企业信息化状况，ERP部署的不利因素、重要因素，ERP部署规划等方面对玉溪市的中小企业进行分析研究，提出ERP部署的可行方案。一、ERP与企业信息化通俗的说，ERP(EnterpriseResourcePlanning)是一套面向市场的企业管理流程系统。对外，它像一部“雷达”，能对企业外部变化迅速反馈，使企业内部做出反应，并适应市场的动态变化。对内，它像一个乐队指挥，能使企业内部的信息流、物流、资金流协调运作。ERP的理念实际上是将很多过去的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件。信息化改善企业的管理，并保持企业强大的市场竞争力和较好的经济效益。但是ERP并不等于企业信息化，它只是现阶段企业信息化的重要组成部分，构成企业信息化基础和核心。所以玉溪市中小企业要进行信息化建设，部署实施ERP是当前必然的。二、玉溪市中小企业信息化分析2.1玉溪市中小企业信息化现状根据调查，玉溪市主要以中小型企业为主，中小企业是全球经济最具活力的部分，但中小企业普遍存在着办公效率低、市场信息了解不够、应变能力差、管理方式落后等问题，这使得中小企业在激烈的市场竞争中处于不利的地位。调查结果显示：玉溪市中小企业中：明确信息化领导的占比例53%，企业里面设立信息化部门的占32%，正在考虑设立的占39%，还没有设立信息化部门的大约占30%；目前玉溪的大部分实施信息化工程企业中，实施效果一般，27%的企业已经收到很好的效果；并给企业带来了各方面的有利的变化，其中大部分企业认为信息化提升了整体管理运作水平；信息化对提升企业的综合竞争力有突出的效果，主要表现在生产效能、成本控制、管理效率、利润率、产品销售这几个方面，但有1/3的企业表明信息化工程对于提高企业的综合竞争能力效果不太明显。根据调查数据可以看出：在玉溪实施信息化工程是可行的，而且市场很大，在已经实施的信息化工程的企业中，信息化运用不完全，未完全覆盖企业的整个运作过程,没有全面应用到企业的各个环节中。2.2玉溪市中小企业信息化建设需求玉溪市中