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印章管理制度Version1.0第1页共3页关于印发XXX印章管理制度的通知XX(总)字[XXXX]第XXX号司属各单位、部门:《XXX印章管理制度》已由XXX有限责任公司总经理会议通过,现予公布,请各公司、各部门遵照执行。本制度自2009年12月1日起施行。XXX有限责任公司2009年12月9日【专业服务内容:企业管理咨询、企业制度起草、企业流程制定、ERP流程设计、税务咨询、税务筹划、核算体系设计、内部报表体系设计、税务管理体系设计、财务人员辅导培训……联系电话:15986605851,邮箱:wangj0714@163.com】印章管理制度Version1.0第2页共3页XXX印章管理制度一目的1.1规范企业印章管理,降低企业经营风险,保障企业合法权益。二适用范围2.1本制度适用于XXX总部及XXX所属境内各分(子)公司及办事处。2.2本制度所称印章包含企业公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他银行开户预留印鉴和其他对公印章。三印章制作3.1各公司依法注册后,应按当地政府规定的款式及尺寸申请刻制企业公章、财务专用章、发票专用章及合同专用章等各种对公印章。3.2各公司刻制所有对公印章前,应向集团总部申请并获得批准;未经总部主管部门批准,各公司不得擅自刻制任何对公印章。3.3刻制与工商管理相关的印章(如企业公章、合同专用章)由总部行政部审批;刻制与银行、税务及资产相关的印章(如财务专用章、发票专用章)由总部财务中心审批。四印章保管4.1总部印章保管4.1.1企业公章、合同专用章、财务专用章及银行其他预留印鉴由财务中心资金部负责人保管。4.1.2发票专用章由集团财务中心税务部负责人保管。4.2分(子)公司印章保管4.2.1企业公章、合同专用章、财务专用章由公司财务负责人保管。4.2.2银行其他预留印鉴(如法人代表印章)由公司总经理(亦可授权行政经理)保管。4.2.3发票专用章由公司财务部税务负责人保管。4.3印章保管人休假、出差,应委托专人保管印章。4.4印章保管人调动、离职,应办理印章移交手续。4.5各种对公印章原则上不准带出公司,若确因工作需要,应由申请人出示借据,标明借用时间及用途,并经部门负责人及公司负责人批准后方可带出。4.6若因保管不善导致对公印章遗失,应立即向部门及公司负责人汇报,并依法公告作废。五用章审批印章管理制度Version1.0第3页共3页5.1使用企业公章、合同专用章前,应由申请人填写《印章使用审批单》,并由申请部门负责人审批。5.2申请人应同时将《印章使用审批单》递交公司财务负责人审核,经批准后方可加盖企业公章或合同专用章。5.3若需对合同(或协议)加盖合同专用章(或企业公章),各审批人员已经在合同审批表上签署意见,则无需再填报印章使用审批单。六印章使用6.1未经集团总部批准,各公司不得为任何具有担保、抵押性质的文件加盖任何印章。6.2企业公章主要用于客户对账、往来公函、对政府主管部门报送的文件、报表、证件办理及其他法定要求。6.3合同专用章仅用于对外签署的各种合同或协议;除非客户明确要求应加盖公章,否则所有合同均应加盖合同专用章。6.4财务专用章主要用于银行预留印鉴、银行票据盖章、收款单据盖章及其他法定要求。6.5企业法人代表印章原则上只能用于银行预留印鉴及其他法定要求。6.6发票专用章仅用于公司依法对外开具的各种发票及发票清单。6.7使用企业公章、合同专用章、财务专用章及法人代表印章时,应由盖章人及时、规范填写相应的《印章使用登记表》。6.8印章使用登记表应作为重要会计档案序时装订、规范保管。七生效日期7.1本制度自2009年12月1日起施行,以前相关规定若与本制度不一致,以本制度为准。7.2本制度由财务中心负责解释。附:《印章使用审批单》《印章使用登记表》XXX有限责任公司2009年12月9日主题词:XXX印章管理抄报:集团董事长、总经办抄送:总部各职能中心总监及部门经理、各公司总经理及部门经理发文:集团总经办2009年12月9日印发
本文标题:企业印章管理制度
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