绿化工程管理方案

-1-绿化绿化工程项目管理实施方案陈刚二0一三年三月十五日-2-第一章绿化工程项目概况及项目管理工作主要内容、原则一、编制依据：1、根据招标人发放的招标文件及园林绿化绿化工程设计方案。2、绿化工程现场及周边环境实地情况。3、中华人民共和国有关法律、法规并符合国家现行的相关规范。二、编制原则：1、严格遵守现行的技术规范、施工规程和质量评定与验收标准。2、坚持技术先进性、科学合理性、经济适用性与实事求是相结合。三、现场管理部分项目管理工作的主要内容：1、在履行合同期间，按月、季向甲方及有关部门报告项目管理绿化工程情况。2、负责绿化工程红线范围内（含施工范围）征地、拆迁工作及管线迁移工作。3、负责对绿化工程的进度、质量、成本和安全生产文明施工进行全面的控制管理，负责与设计、项目管理、施工单位及有关部门的协调工作。4、负责施工现场管理，保证文明、安全生产。5、负责拟订月度绿化工程建设计划，负责审查签证及对项目管理、施工等单位的进度款的支付意见提出初审意见。6、负责组织竣工验收，办理竣工决算及竣工资料的存档手续。7、负责组织、办理绿化工程移交并完成相关手续，负责提供完整的征地拆迁及绿化工程建设档案资料、绿化工程价款结算资料、项目财产移交清单，使用说明书。四、绿化工程项目概况1、绿化工程名称：xx绿化绿化工程；2、绿化工程地点：3、建设单位：4、项目管理单位：5、项目管理单位：6、绿化工程情况简介：项目总投资：万元；建设规模：㎡（1.3公顷）；-3-总工期：日历天，年月日施工至年月日竣工；质量标准：优良。7、设计单位：8、施工总承包单位：第二章项目管理施工阶段、范围、内容、目标及程序一、项目管理工作阶段、范围本项目项目管理工作现场部分包括施工前准备阶段、施工阶段及保修阶段。项目管理范围为：场地测量、场地平整、土壤处理、苗木种植、苗木管理等绿化工程的全过程施工项目管理。二、施工准备阶段项目管理工作内容1、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划，检查落实监理单位、施工单位的组织机构人员到位情况。尽快投入工作。2、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划，检查并督促监理单位、施工单位施工前施工现场相关生产生活设施的准备和搭建情况。3、督促监理单位和承包商按绿化工程所在地的政府管理部门规定办理《监理许可证》、《施工许可证》、《施工安全生产许可证》、交纳项目绿化工程保险等开工前相关手续。4、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划，会同监理单位督促落实施工机械的按时进场和完好维护，保证安全、正常使用。5、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划，会同监理单位落实主要材料的供应渠道和供应商，参与供应商的考察和合同意向谈判工作。为绿化工程顺利开工建设打下基础。6、会同监理单位督促承包商做好施工前施工组织设计（方案）编制、施工图审核、关键分部分项绿化工程的施工技术措施编制工作。-4-7、协助业主落实建设资金的投资、融资计划的落实，协助业主编制《年度投资资金使用计划表》和《项目投资资金使用计划表》。为项目按计划顺利实施打下坚实基础。8、如多家承包商施工时，项目管理部门注意督促监理单位主持编制《项目绿化工程总体施工进度计划》。9、收集项目有关技术、经济、组织、管理资料，建立项目信息管理工作体系，结合项目组织机构的具体情况，完善具体工作流程。确保信息畅通。10、熟悉掌握有关合同条款，及时发现可能造成承发包双方产生纠纷和对绿化工程索赔的因素和问题，及时提醒承发包双方洽谈修改。三、施工及保修阶段项目管理工作内容1、组织承包单位参加设计图纸会审及设计交底，审查施工承包合同，审查承包单位的预算报价。2、审查承包单位编制的施工组织设计，施工技术方案及施工进度计划，并监督检查其实施。3、督促监理单位注意审查承包单位或建设单位提供的材料和设备清单及其所列的规格与质量，对不合格者不得在绿化工程中使用，并提出更换要求。4、督促、检查监理单位和承包单位严格执行合同和严格按照国家技术规范、标准、规程以及设计图纸文件的要求进行施工。检查施工过程中的主要部位、环节以及隐蔽绿化工程的施工验收签证，未经签证不得进行下道工序，控制绿化工程质量，对违反规范、标准及安全规定者，有权向承建单位签发停工通知单，工期及发生的费用由承建单位负责，并及时向上级单位报告处理情况。5、对用于绿化工程的主要材料、构件的出厂合格证，材质化验单等进-5-行核定，如发现不合格或不符处，有质进行再化验，防止不合格的材料或构件等用于绿化工程。6、检查绿化工程采用的主要设备及关键材料是否符合设计文件或标书所规定的厂家、型号和规格以及质量标准。在承包单位订货时，认为有必要时，可商请建设单位同意对生产厂家进行了解考查，以便更充分地掌握产品性能、质量。7、根据《绿化工程承包合同》规定的施工进度计划，检查承建单位的绿化工程进度及其填报的旬、月、季等报表，并及时向建设单位汇报对绿化工程进度执行情况的意见。8、对于重大的设计修改和技术洽商决定，除提出项目管理意见外，应向建设单位报告并得到建设单位的同意，设计修改应由原设计单位负责。9、根据《绿化工程承包合同》的付款规定，对已完绿化工程的质量、数量的核实，签认“绿化工程预付/进度款支付证书”，报指定部门审查。绿化工程竣工后，审查绿化工程结算价款。10、监督检查绿化工程的文明施工及安全防护措施的落实，对安全隐患、违章行为提出整改要求，对拒整改又不停止施工的报告建设行政主管部门。11、根据承包单位提出的阶段、部位、环节，各系统的分段绿化工程的检验，验收以及整体绿化工程的竣工验收申请报告，负责组织初验，签署由承包单位提出的全部绿化工程的验收报告，参加单位组织的最终验收。12、督促检查承包单位完成各阶段及全套竣工图的工作和整理各种必须归档的资料，交档案馆及建设单位归档。13、协助单位主持与审查绿化工程中出现的质量事故的处理，提出处理意见，由此所发生的费用支出由责任方负担。14、项目管理人员常驻现场，实行全过程、全方位项目管理，发现问-6-题及时解决，每月一次向业主提交有关项目管理情况的书面报告，把进度控制、质量控制、投资控制及合同管理、信息管理及现场文明施工措施管理落到实处。认真处理好质量、进度、投资三者之间关系，把绿化工程管理好。15、督促建设单位与承包单位履行签订合同，主持协调建设单位与承包单位签订的合同条款的变更，调解合同双方的争议，处理违约索赔事项，索赔发生前，应向建设单位及时提出避免索赔的意见。16、保修期内负责鉴定质量问题责任，督促保修。如在保修期出现问题，处理时间超出保修期，理方应对该问题负责到底。四、项目管理工作目标1、投资控制目标：控制在合同约定投资目标内。2、进度控制目标：按要求的项目建设工期，按时竣工交付使用。3、质量控制目标：确保绿化工程质量达到优良标准。4、安全目标：无重大安全责任事故。工程质量目标分解序号项目名称目标要求1种植穴、槽的挖掘必须符合CJJ/82-99《城市绿化绿化工程施工及验收规范》的有关规定。2乔、灌木成活率95%以上。3花卉（1）无杂草、无枯黄，生长茂盛。（2）成活率95%以上。4草坪（1）无杂草、无枯黄，生长茂盛。绿地整洁，表面平整。（2）覆盖率95%以上。5附属设施必须符合CJJ/82-99《城市绿化绿化工程施工及验收规范》的有关规定。五、项目管理工作程序：根据本绿化工程特点，制定符合本绿化工程全过程项目管理的工作程序1项目启动：-7-任命项目管理项目经理，组建项目项目管理部。2项目初始阶段：进行项目策划，编制项目计划，召开开工会议；发表项目协调程序；3施工阶段：检查、督促施工开工前的准备工作，监督管理现场施工，竣工检验试验，移交绿化工程资料，办理管理权移交，协助进行竣工结算。4合同收尾：取得合同目标考核合格证书，缺陷通知期限满后取得履约证书。5项目项目管理收尾：办理项目资料归档，进行项目总结，对项目部人员进行考核评价，解散项目部。第三章项目项目管理组织机构及职能一、一般规定公司成立与该绿化工程全过程项目项目管理相适应的组织机构。设立项目项目管理部，行使项目项目管理职责。实行项目总项目管理绿化工程师责任制，并在“项目项目管理目标责任书”中明确项目部应达到的工作目标和项目总项目管理绿化工程师的职责、权限和利益。总项目管理绿化工程师应根据公司法定代表人授权的范围、时间和“项目项目管理目标责任书”中规定的内容，全面负责对该项目全过程项目管理，自项目启动至项目收尾，实行全过程、全面管理。二、组织机构形式项目部的组织形式应根据绿化工程项目的规模、组成、专业特点与复杂程度、人员状况和地域条件确定。根据该绿化工程特点公司决定采用矩阵式组织结构对该绿化工程项目实施全过程项目管理。项目部由项目总项目管理绿化工程师领导，并接受公司职能部门指导、监督、检查和考核。项目项目管理部组织形式如下图-8-公司将严格按照管理体系标准和质量手册的程序进行项目项目管理工作，以使我们所项目管理的绿化工程达到100%处于受控状态，并用科学的方法，使项目项目管理工作标准化、规范化，实现绿化工程质量、造价、工期、安全、环境等方面达到业主预定的目标。从整个公司管理制度上，我们采取切实可行的控制措施。在该项目项目管理中，项目组织采用矩阵式管理结构，公司各职能部门的管理深入到项目项目管理部，总工办定期进行现场检查，其他职能部门定期召开专题研究会。公司制订了严格的岗位责任制和质量责任制，从公司项目总经理至一般绿化工程项目管理人员均实行对绿化工程质量终身负责制。公司对项目部实行动态管理，对项目部定期进行整体能力的评价，评价结果如不满足项目要求，应及时对项目部人员予以调整和补充。三、组建项目部1、项目部的设立及其工作应包括下列内容：（1）根据公司规定程序确定组织形式，组建项目部。（2）根据公司有关管理规定，确定项目部的管理范围和任务。（3）确定项目部的职能和岗位设置。（4）确定项目部的组成人员、职责、权限。（5）由总项目管理绿化工程师与企业签订确认“项目管理目标责任水电工程师质检工程师资料员项目经理项目总工程师-9-书”，并进行目标分解。（6）组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。2、项目部组成如上图（二、组织机构形式）3、项目部的职能项目部必须具备组织实施和控制设计、招标、合同、造价、采购、施工和试运行全过程的职能。项目部应对项目的质量、安全、造价和进度目标全面负责。在项目全过程项目管理范围内，项目部应具备与业主、监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位、行业主管部门以及各其它相关方沟通与协调的职能。四、绿化工程项目项目管理组织中各岗位人员的职责1）项目管理项目经理职责（1）确定项目项目管理机构人员的分工和岗位职责；（2）主持编写项目项目管理规划、审批项目项目管理实施细则，并负责管理项目项目管理机构的日常工作；（3）审查分包单位的资质，并提出审查意见；（4）检查和监督项目管理人员的工作，根据绿化工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作；（5）主持项目管理工作会议，签发项目项目管理机构的文件和指令；（6）审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；（7）审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算；（8）审查和处理绿化工程变更；（9）主持或参与绿化工程质量事故的调查；（10）调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批绿化工程延期；-10-（11）组织编写并签发项目管理月报、项目管理工作阶段报告、专题报告和项目项目管理工作总结；（12）审核签认分部绿化工程和单位绿化工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织项目管理人员对待验收的绿化工程项目进行质量检查，参与绿化工程项目的竣工验收；（13）主持整理绿化工程项目的项目管理资料。（14）定期组织现场文明施工、安全生产大检查，督促承包方做好相关工作。2）总项目管理绿化工程师代表职责（1）总项目管理绿化工程师可以将业主赋予自己的责任和权利部分委托给总项目管理绿化工程师代表，按总项目管理绿化工程师的授权，行使总项目管理绿化工程师的部分职责和权力（2）总监代表对任何材料