产品科研设备项目职工档案保管期限表(选自《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》实施指南)

产品、科研、设备、项目、职工档案归档范围保管期限表产品生产类档案保管期限参考表序号基本范围保管期限1计划决策阶段1．1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年1.1.2技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30年1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要30年1.2.3研制计划、方案、方案论证报告30年2设计阶段2.1产品研究、设计计划30年2.2技术、经济初步评价30年2.3研究试验大纲、试验报告30年2.4产品设计标准2.5技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准30年3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件30年3.1.5工艺评审报告永久3.1.6试制运行旧路、化验记录、试制工程纪要30年3.1.7原材料与半成品、成品检验方法批准书30年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30年3.1.11重大故障分析和排除措施报告30年3.1.12试制总结报告永久3.2实验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需要一起与设备清单30年3.2.3试验分项目记录30年3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告30年3.2.6试验总结报告永久3.3鉴定3.3.1坚定申请报告及批复、试制、试验坚定大纲、技术坚定材料申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验报告30年3.3.3产品质量和技术经济分析报告10年3.3.4设计定性报告、证书、坚定验收书永久3.3.5试用或运行报告30年4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划30年4.1.2小批生产工序工程能力分析报告30年4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30年4.1.4原料坚定卡片、陪用设计表30年4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30年4.1.6小批生产总结报告、小批生产坚定书永久4.1.7产品设计评审报告、产品研制完成报告30年4.1.8产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年4.2.7工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年4.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果30年4.2.9产品质量技术公馆会议记录、纪要和成果30年4.2.10重大质量事故分析、质量异议处理结果30年4.2.11各种操作记录、产品检验报告单30年4.2.12产品特性重要度分级30年4.2.13技术条件30年4.2.14明细表、汇总表、产品目录30年4.2.15专利登记表、专利证书等材料永久4.2.16商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划、措施、工艺操作规程30年5.2国内外对比材料10年5.3上级检（抽）查结果和理化分析报告30年5.4主要用户评价10年5.5创优申请、审批表30年5.6优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函30年6.2跟踪服务材料30年6.3认证检测报告、检查报告30年6.4原材料修改换页说明产品检查报告30年6.5产品检验报告永久6.6各种认证书永久科研开发类档案保管期限参考表序号基本范围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知30年1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料30年1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1.4任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件30年1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验与开发阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件（附带软件运行环境说明）永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终（或中断）总结永久3.2课题阶段工作总结30年3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告30年3.5标准化审查报告永久3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久3.7鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段4.1科技成果申报表、登记表及附件永久4.2科技成果奖励申报及评审材料永久4.3获奖证书及批件永久4.4专利申请、受理证书等材料永久4.5著作权申请、受理证书等材料永久5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书永久5.2论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30年5.3国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10年5.4成果标本、样品目录30年5.5出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等30年5.6针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件30年项目建设档案保管期限参考表序号基本范围保管期限1综合1.1建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年1.2建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久1.4厂区平面图、地下管线图永久1.5统计报表30年2项目准备阶段2.1立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可能向研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久2.2建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建议用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久2.3勘察、测绘、设计及审批文件2.3.1工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久2.3.2初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见30年2.3.3有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.3.4施工图及其说明、设计计算书30年2.4招投标文件与合同书2.4.1勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30年2.4.2勘察设计、施工及工程监理招投标第一末中标文件10年2.4.3勘察设计、施工承包及监理委托合同30年2.5开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久2.5.2投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年2.6建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名30年单3项目建设阶段3.1项目管理文件3.1.1规程、规范、标准、规划、方案、规定30年3.1.2投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年3.1.3投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书永久3.1.4合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久3.1.5环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久3.1.6水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议30年3.2建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工3.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年3.2.2建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久3.2.3设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录永久3.2.4施工定位测量、符合记录、地质勘探永久3.2.5施工技术准备、施工现场准备、设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录、施工记录30年3.2.6焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年3.2.7隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年3.2.8质量事故及处理记录、竣工测量资料永久3.2.9交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久3.3竣工图永久3.4监理文件3.4.1监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要30年3.4.2进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令30年3.4.3质量控制、质量事故报告及处理意见30年3.4.4造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书30年3.4.5分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料30年3.4.6监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年3.4.7工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久3.4.8费用索赔报告及审批、合同变更材料30年3.4.9监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告30年4项目竣工验收4.1工程竣工总结、工程概况表永久4.2竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表永久4.3财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久4.4声像、缩微、电子档案永久5项目运行维护与更新改造30年设备仪器档案保管期限参考表序号基本范围保管期限1综合1.1设备管理条例、办法、方案、规定、通告等30年1.2设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件10年1.3设备技术管理文件30年1.4设备台帐永久2单台（套）设备仪器2.1调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件30年2.2购置合同、协议30年2.3洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料30年2.4设备仪器开箱验收记录30年2.5设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料30年2.6设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料30年2.7运行记录及重大事故分析处理报告30年2.8设备仪器保养和大修计划、记录30年2.9设备仪器检查记录、设备仪器履历表30年2.10设备改造记录和总结材料30年2.11技术、质量异议的处理结果材料永久2.12设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30年职工档案类保管期限参考表序号归档范围保管期限1在岗职工1.1履历材料永久1.2自传材料永久1.3鉴定、考核、考察材料永久1.4评定岗位技能和学历材料永久1.5政审材料永久1.6参加党派材料永久1.7奖励材料永久1.8处分材料永久1.9任免呈报表和工资、待遇审批材料永久1.10出国、调动、转业等其他可供组织参考有保存价值的材料永久1.11技术职称或工种级别的确认材料永久2退休职工永久3离岗职工永久4死亡职工永久