云南省劳动保障执法年审信息系统人单位操作手册

YINHAISOFTWARE四川久远银海软件股份有限公司云南省劳动保障执法年审信息系统1/23云南省劳动保障执法年审信息系统用人单位操作手册1.系统运行环境1.1.环境要求由于系统采用B/S/S三层架构设计模式，客户端不需要安装专用的客户端软件，但MicrosoftInternetExplorer版本需要在8.0以上，如果版本不符，请安装MicrosoftInternetExplorer版本8.0，简称ie8。注意事项：本系统不支持360、火狐等其他浏览器。1.2.填写注意事项系统中，凡是带红色带星号*的项目为必填项目。居民身份证号中的X不能用全角Ｘ，只能为半角X。提交年审信息的单位不能进行机构代码和单位名称修改。单位信息申报导入只针对建设工程，劳务派遣信息数量庞大时导入。员工信息申报与员工申报信息导入两种方法任选其一。2.系统登录2.1.系统地址打开‘云南人力资源和社会保障网’。网址：方法一：在“云南人力资源和社会保障网”首页顶部点击“12333公共服务”，选择“网上大厅”点击“云南省劳动保障执法年审信息系统”；方法二：在“云南人力资源和社会保障网”首页“通知公告”区域进入“2014年度劳动保障执法年审公告”，点击公告中的蓝色字体的“云南省劳动保障执法年审信息系统”。方法三：可在ie浏览器地址栏中直接输入用人单位注册请在系统登录页面，点击‘用户注册’，录入单位注册信息，进行单位YINHAISOFTWARE四川久远银海软件股份有限公司云南省劳动保障执法年审信息系统2/23注册。注意事项：录入的单位‘组织机构代码’即为系统登录用户名。无组织机构代码的单位：申请‘临时代码’→监察机构审核→通过后，监察机构电话通知申请单位→申请单位以‘临时代码’为用户名登录系统（申请单位在取得正式组织机构代码证后，应进行用户名和注册信息修改）。2.3.登录方式注册成功后，返回系统首页，在登录框内以单位‘组织机构代码’或‘临时代码’为用户名，在录入密码和验证码后点击‘登录’或者敲击回车键即可登入系统。登入系统后，按照单位实际情况如实录入单位年审信息。3.年审信息申报3.1.总体要求１、必须先进行‘单位信息申报’，完成后才能进行‘员工信息申报’或者‘员工申报信息导入’。２、‘单位信息申报’和‘员工信息申报’完成后，进行‘年审信息提交’，提交成功后，系统生成数据提交成功回执，可通过打印系统打印回执单。３、特别说明：针对集团单位（行业单位），分公司（子公司）只要具有独立组织机构代码的，必须独立注册，进行独立申报；人员所有信息由独立单位填报。3.2.单位信息申报１、提取往年“提取往年'单位信息申报'数据”数据，只对上年参加过网上年审的单位进行使用，系统自动获取上年申报的单位信息数据。２、系统界面上具有‘暂存’和‘保存’两个按钮。暂存：不进行任何数据正确性和数据逻辑验证，只将输入的申报信息进行临时保存。保存：进行数据正确性和数据逻辑验证，只有保存后的数据才能进行提交。单位部分保存时候会针对每个页面进行校验，不通过的项目系统会在保存时候停在出错页面并把出错项目用红色波浪线标出，请注意查看；当系统提示保存成功时即完成保存工作。３、‘社保信息栏目’：企业等用人单位须填报五项保险，机关事YINHAISOFTWARE四川久远银海软件股份有限公司云南省劳动保障执法年审信息系统3/23业单位只用填报实际参保的险种。社保费由集团单位（行业单位）或总公司进行统一缴纳的，总公司等只填写在总公司工作的人员社保信息，总公司的下属单位工作的人员社保信息由各个下属单位填写；如果单位缴费基数、缴费金额不能拆分的，可由总公司统一填写，下属单位的缴费基数、缴费金额填‘0’，但下属单位人员的其他参保信息还由下属单位填报。４、建设项目’栏目：由有建设工程的单位（建设单位、施工单位）进行填写，没有的在‘是否具有建设工程’选项中，选择‘否’；有建设工程的单位，必须将所有建设工程项目通过点击‘新增’逐一填写。５、‘劳务派遣’栏目没有劳务派遣的单位，在‘是否有劳务派遣’选项中，选择‘无’；有劳务派遣的单位，选择本单位的类别：用人单位（派遣公司）还是用工单位；填写规则：用人单位（派遣公司）只用填写与之合作的用工单位信息，用工单位则只填写与之合作的用人单位（派遣公司）信息，即相互对填。3.3.员工信息申报１、提取往年“提取上年'员工信息申报'数据”数据只对上年参加过网上年审的单位进行使用，系统自动获取上年单位申报的员工数据。２、导出上年‘员工信息申报基本信息’数据只对上年参加过网上年审的单位进行使用，将人员信息导出后，在导出的电子表格中进行人员调整，调整完毕后，通过‘员工信息申报导入’功能中的员工信息导入，进行导入。３、导出上年‘员工信息申报社保信息’数据只对上年参加过网上年审的单位进行使用，将员工社保信息导出后，在导出的电子表格中进行员工社保信息调整，调整完毕后，通过‘员工信息申报导入’功能中的员工社保信息导入，进行导入。４、集团单位（行业单位）填写规则YINHAISOFTWARE四川久远银海软件股份有限公司云南省劳动保障执法年审信息系统4/23下属单位只要具有独立组织机构代码的，都必须独立注册，进行独立申报，人员劳动关系在哪一级单位的，就由哪一级单位进行申报填写。５、社保信息栏目针对集团单位（行业单位），人员劳动关系在哪一级单位的，就由哪一级单位进行社保信息申报填写。６、劳务派遣信息栏目（没有劳务派遣的单位，无需关注此条）非劳务派遣人员在‘是否劳务派遣人员’选项中，选择‘否’。是劳务派遣人员的，在‘是否劳务派遣人员’选项中，选择‘是’，再选‘岗位三性’，并根据填报单位的类别，选择‘用工单位’或‘派遣公司’名称（填报单位为派遣公司的，选择‘用工方单位名称’；填报单位为用工单位的，选择‘派遣公司名称’）。3.4.员工申报信息导入１、使用此功能，通过Excel先进行员工数据收集整理，然后进行导入，可以批量进行员工信息申报。２、样本文件分员工信息和员工社保信息两个文件，请严格按照样本文件格式和说明进行数据收集和填写。３、注意事项：A、Excel版本为2003，如果Excel版本比2003高，请另存为版本2003。Ｂ、由于使用的是Excel作为数据载体，进行导入时，可能会出现：看见的Excel的数据为正确，但在导入时报错。这里介绍一个常用处理方法（通过文本文档中转一下数据），再进行导入。导入功能必须统一使用样表格式，使用样表前请先清理自己格式具体步骤如下：１、桌面右键新建文本文档。YINHAISOFTWARE四川久远银海软件股份有限公司云南省劳动保障执法年审信息系统5/23２、把自己表里填写的数据复制粘贴到TXT文本文档内，点击编辑—替换，查找内容里输入一个空格后点击全部替换。３、新下样表把文本文档里替换好的数据全部粘贴到新样表中，即可上传。系统提示导入失败时，请点击失败条数后的导出按钮，下载失败数据表，表内最后一列为系统校验结果，根据校验结果来修改你的上传表。3.5.年审信息提交１、提交之前确认已经完成单位信息和员工信息的录入。２、提交完成后，系统会自动提供年审数据提交成功回执单导出(Excel模式)，可以进行导出后打印。３、特别说明：提交成功后，将不能再进行数据修改，如需修改需向劳动保障监察机构提交申请，批准后方能修改。如提交后，未收到年审数据提交成功回执单，可再次提交或与劳动保障监察机构联系。年审数据提交成功回执单是单位是否参加年审的依据，请重点关注。4.系统客服电话4.1.技术咨询主要提供信息系统技术支持，在申报过程遇到不能登录、数据保存、员工信息导入等技术咨询。咨询电话：[phone]。咨询时间：工作日09:00至11:30，14:30至17:30。4.2.业务咨询YINHAISOFTWARE四川久远银海软件股份有限公司云南省劳动保障执法年审信息系统6/23主要提供申报内容、申报范围、申报指标等年审业务方面的咨询。咨询时间：工作日09:00至11:30，14:30至17:30。咨询电话：机构名称业务咨询电话云南省人力资源和社会保障厅劳动保障监察局劳动监察局0871-671957530871-67195756昆明市昆明市人力资源和社会保障劳动监察支队0871-63352415五华区劳动保障监察大队0871-66277511盘龙区劳动监察大队0871-65629537官渡区劳动监察大队0871-67176855西山区劳动监察大队0871-68046911东川区劳动保障监察大队0871-62138522呈贡区劳动监察大队0871-67478925晋宁县劳动监察大队0871-67894875富民县劳动监察大队0871-68811900宜良县劳动监察大队0871-67539921石林县劳动保障监察大队0871-67797338禄劝县劳动监察大队0871-68904506寻甸县劳动保障监察大队0871-62661006滇池旅游度假区综合执法大队一中队0871-64313667昆明高新区综合行政执法大队0871-68358051昆明经济技术开发区管委会劳动监察0871-67261867阳宗海管委会劳动监察大队0871-67517626两区人力资源和社会保障局劳动就业与劳动监察科0871-62760085安宁市劳动保障监察大队0871-68693836嵩明县劳动保障监察支队0871-67911730曲靖市曲靖市劳动保障监察支队0874-6453123富源县劳动保障监察大队0874-4612886罗平县劳动保障监察大队0874-8210733沾益县劳动保障监察大队0874-3167810曲靖经济技术开发区劳动保障监察大队0874-3968528麒麟区劳动保障监察大队0874-8965179师宗县劳动保障监察大队0874-5756733YINHAISOFTWARE四川久远银海软件股份有限公司云南省劳动保障执法年审信息系统7/23马龙县劳动保障监察大队0874-8882596陆良县劳动保障监察大队0874-6216077宣威市劳动保障监察大队0874-6189682会泽县劳动保障监察大队0874-5125539玉溪市玉溪市劳动保障监察支队0877-2022279红塔区法规监察股0877-2028557江川县劳动保障监察大队0877-8017429澄江县劳动保障监察大队15758030853华宁县劳动保障监察股0877-5011143通海县劳动监察股0877-3029128峨山县劳动保障监察大队0877-4012112易门县劳动保障监察大队0877-4961843新平县劳动保障监察大队0877-7011151元江县综合管理股0877-6016863高新区人事劳动局0877-6562705楚雄州楚雄州劳动保障监察支队0878-3369198楚雄市劳动保障监察大队0878-6124898禄丰县劳动保障监察大队0878-4140123大姚县劳动保障监察大队0878-6221081牟定县劳动保障监察大队0878-5215056永仁县劳动保障监察大队0878-6721182姚安县劳动保障监察大队0878-5724506双柏县劳动保障监察大队0878-7720226南华县劳动保障监察大队0878-7214333元谋县劳动保障监察大队0878-8216991武定县劳动保障监察大队0878-8878399红河州红河州劳动保障监察局0873-3732039个旧市劳动保障监察大队0873-2120822开远市动保障监察大队0873-7220408蒙自市劳动保障监察大队0873-3729655石屏县劳动保障监察大队0873-4855044建水县劳动保障监察大队0873-7611038弥勒市劳动保障监察大队0873-6221988泸西县劳动保障监察大队0873-6621904YINHAISOFTWARE四川久远银海软件股份有限公司云南省劳动保障执法年审信息系统8/