中央电大《文秘管理与应用写作》期末复习指导综合练习题

1.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.2.市场预测报告的结构和内容：市场预测报告大体上是由标题和正文两个部分组成的。1、标题：市场预测报告的标题主要有两种类型：一种为单标题，即预测对象（时限和范围）加文种，有的还加上地区；另一种为双标题，正题点明预测报告的主旨，副标题则表明预测的对象和文种。2、正文：一般由前言和主体两个部分组成。（1）前言，市场预测报告的前方没有固定的模式，比较常见的写法是交待市场预测报告的写作动因和有关情况，如时间、地点、对象、方法、目的、结果等。（2）主体，主体部分通常写入以下几项内容：一是情况。二是分析和预测。三是建议。3.市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性.4.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益.5.市场预测报告与市场调查报告的异同？答:相同点:⑴都要以事实为基础⑵都要科学的分析为手段⑶都是以得出正确的结论为目的.不同点:⑴目的不同⑵要求不同.6.市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析.7.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.8.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.9.书信的一般写法：书信按用途可以划分为：专用书信和一般书信；专用书信是指表扬、感谢信等；专用书信有倡议书等；10.述评的编写要求:1.要充分占有资料;2.要关于进行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别.11.述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见.12.述职报告的写作要求？答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体。13.述职报告的作用？答:述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体,述职报告的撰写和提出,已成为管理和考核干部的重要方式.对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部也便说群众民主监督.1.提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点;2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写.2.条例的一般写法？答：条例，是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。1标题，条例标题的格式一般为“事由+文种”2签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。3正文，条例正文的格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。3.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.4.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.5.通知的主要用途:国家行政机关公文处理办法规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.6.投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性.1.慰问信的一般写法：慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写慰问信三个字，称谓是慰对象的名称，用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。从总体上看分两类：一类表示安慰的，另一类表示问候的。落款包括署名和日期两项内容。1.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.2.写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.3.写作会议纪要的注意事项？答:会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提要性.为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须依循以下要求:⑴要作好会议记录；⑵要突出会议要点；⑶要善于整理会议意见.4.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.5.写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.6.写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.7.写作请示的注意事项：1、要正确选用文种。2、要做到一文一事。3、要避免多头请示。4、要避免越级请示。8.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.9.写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体.10.刑事答辩状的功能？答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。11.刑事答辩状的结构和内容？答：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。（2）正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。（3）尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。12.刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.13.刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.14.刑事自诉状的功能？答:刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受更案件、追究被告人刑事责任的主要依据.15.刑事自诉状的结构和内容？答：（1）首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。（2）正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。16.刑事自诉状的用途？答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。17.行政答辩状的结构和内容？答：（1）首部。首部包括以下几个项目：标题、当事人的基本情况和案由。（2）正文。正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。（3）尾部。尾部主要包括以下两个项目：结尾和附项。18.行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状的途径.19.行政答辩状的用途？答：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。20.行政起诉状的功能？答:行政起诉状是原告指挥被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书,是维护原告合法权益的工具,也是人民法院受理行政案件的依据.21.行政起诉状的结构和内容？答：（1）首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。（2）正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。22.行政起诉状的写作注意事项？答:⑴要正确确定行政起诉状的被告⑵要明确行政起诉状的适用范围⑶要清楚行政起诉状递交的时间期限23.行政起诉状的用途？答：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。24.行政诉讼文书的用途？答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。25.选取论文写作材料的原则和标准？答:选取材料的标准主要有四条:⑴要选取确实的材料⑵要选取有力的材料⑶要选取富有新意的材料⑷要选取易于理解的材料26.选题的原则？一、要选择客观上有意义的课题。包括两项内容，1、要选择具有社会意义的课题。2、要选择具有学术意义的课题。二、要选择主观上有见解的课题，包括三项内容。1、要选择有能力完成的课题。2、要选择有兴趣完成的课题。3、要选择有条件完成的课题。27.选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上有意义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)要选择具有学术意义的课题;2.要选择主观上有见解的课题,1)要选择有能力完成的课题,2)要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条件完成的课题.28.学术论文的基本特征:1.独创性;2.科学性;3.理论性.总之,上面所说的独创性,科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特征,因而也可以说是学术论文的必备条件.29.学术论文的结构程序：（1）序论。序论又称前言、引论、绪论等等，这是一篇论文的开头部分。这一部分所写的内容通常包括：提出问题；指明选题的背景、缘由、意义及研究目的等；明确观点，概括自己对问题的基本看法；阐释基本概念；指明研究方法或论证方法；严格限定课题的范围。（2）本论。本论是论文的主体部分，是对问题展开分析、对观点加以证明的部分，是全面、详尽、集中地表述研究成果的部分。（3）结论。结论是一篇论文的收束部分。这一部分大致包括以下几项内容：提出论证结果；指明进一步研究的方向。30.学术论文的性质和功能:1.学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具.1.邀请信的一般写法：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写邀请信三个字，也可以写明活动名称即事由。称谓是邀请对象的名称，写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须和事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下，正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语，落款部分要有邀请者署名和写信日期。2.意见的主要用途:国家行政机关公文处理办法规定:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.1.在论文写作材料的选取中,主要应当依循哪些标准?答:在论文写作材料的选取中,主要应当依照以下四条标准:1.要选取确实的材料2.要选取有力的材料3.要选取富有新意的材料4.要选取易于理解的材料.2.章程的一般写法？答:章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。⑴章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的⑵签署又称题注.章程通常要由会议通过才能生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方⑶章程的正文一般彩条款形式,而且是“章断条连式”,即分章分条,各章条数前后相连、统一排列,条下还可可分款,但各款不连,独立编号.3.招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.简明性.4.招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范.5.制订计划的要求:(在计划的制定中,主要应当依循哪些要求?答:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件