041221-九鑫日化组织机构建议(最终确认版)

九鑫集团日化事业部组织结构调整报告北大纵横管理咨询公司2004年12月第1页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告导读组织结构调整概述法人治理结构事业部组织结构人力资源部行政事务部财务部计划物流部生产管理部市场一部市场二部广告公关部（南/北中国）销售部重点客户部事业部岗位编制建议第2页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告现有组织诊断结果简述主要问题建议明晰跨部门业务和管理流程，加强部门之间的协作通过考核与激励机制，明确各部门职权协作关系严格控制组织层级，明确汇报关系管理信息系统不完善，信息传递不畅，内部沟通协调机制薄弱部门设置不合理，部门职责界定不够明确重新定义新结构下各部门职责整合加强有关部门职能明确并细化各组织模块应具备的职能财务、产品研发等关键职能薄弱或缺失各层级职权结构界定不清重新界定各层级的职权定位第3页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告本次组织结构调整的思路调整的重点是完善各部门和岗位职责，精简优化，强化管理，理顺业务，提高效率此次组织架构调整遵循以九鑫日化事业部现有组织架构为基础，不做重大调整的原则而进行明确市场营销部门的核心职能，各部门职能的发挥均应以营销为中心，面向市场和客户提供服务调整过程中注重集权与分权的平衡，突出专业化，加强横向协作与支持，保证业务的灵活性和统一协调职权平衡局部调整突出重点优化完善在部门与部门之间、岗位与岗位之间建立清晰的层次设置，透过明确的水平与垂直层级设计，建立各部门、各岗位间制度化的汇报/协作关系系统、强化协作管理层次清晰第4页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告导读组织结构调整概述法人治理结构事业部组织结构人力资源部行政事务部财务部计划物流部生产管理部市场一部市场二部广告公关部（南/北中国）销售部重点客户部事业部岗位编制建议第5页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告九鑫日化的法人治理结构－北大纵横建议方案股东会董事会监事会总裁审计监察委员会薪酬考核委员会市场部销售部重点客户部广告公关部计划物流部财务部生产管理部人事行政部研发部信息中心采购中心战略投资委员会总裁办公会预算管理委员会董事会秘书第6页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告股东会1.决定公司的经营方针和投资计划；2.选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；3.选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；4.审议批准董事会的报告；5.审议批准监事会的报告；6.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；7.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；8.对公司增加或者减少注册资本作出决议；9.对发行公司债券作出决议；10.对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议；11.修改公司章程。股东会由全体股东组成，是公司的权力机构，决定公司经营方针、选举董事和监事等重大事宜第7页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告监事会1.检查公司业务及财务状况，审核会计帐册和文件，并有权请求董事或总经理提供有关情况报告；2.对董事、经理执行职务时违反法律、法规或公司章程的行为或者损害公司利益的行为进行监督，要求董事和经理予以纠正，必要情况下向董事会、股东会作出书面情况说明；3.对经营管理业绩进行评价，提出对经理的奖惩、任免建议；4.提议召开临时股东会，董事会应该立即召集，怠于召集的，可以行使特别召集权，并由监事会召集人担任会议主席；5.列席董事会会议，了解董事会决策情况，对业务活动进行全面监督；6.根据公司章程或本制度的规定或监事会的委托，行使其他监督权。监事会是公司依法设立的监督机构，负责监督董事会及本公司管理人员的活动，对股东会负责并报告工作第8页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告董事会1.负责召集股东会，并向股东会报告工作；2.执行股东会的决议；3.审议公司的经营计划和投资方案；4.审议公司的年度财务预算方案、决算方案；5.审议公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6.审议公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案；7.审议公司合并、分立、解散的方案；8.决定公司内部管理机构的设置；9.聘任或者解聘公司经理、财务负责人等关键管理岗，决定其报酬事项；10.审批公司的基本管理制度。董事会在公司章程和股东会的授权范围内，负责公司发展目标和重大经营活动的决策第9页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告战略投资委员会1.组织跟踪研究国内外宏观经济政策、行业发展态势、主要竞争者的战略动向，结合公司的发展向董事会提出有关公司发展战略、经营方针政策等重大问题的建议；2.调查和分析公司有关重大战略与措施的执行情况，向董事会提出改进和调整的建议；3.研究讨论公司经营计划，就相关问题作出决定；4.组织公司重大投资项目的可行性研究，就重大投资项目实施方案进行审议，并提出相关建议；5.审议公司组织改革方案；6.就公司预算目标、预算政策、预算管理程序、预算的编制方法等提出建议；7.指导公司财务预算的编制工作；8.指导、监督公司财务预算的执行；9.完成董事会交办的其他相关事项。战略投资委员会负责审议公司发展战略、重大投资、计划和预算等事项第10页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告审计监察委员会1.制定审计监察纲领和计划，保证财务监控体系和行为监控体系的稳定性和有效性；2.根据审计纲领计划和业务需要，选取外部独立审计人，搭建体系完善、运作高效的审计体系；3.参与董事会会议，听取重大经营决策汇报，审阅股份公司季度、中期和年度财务报表，对公司的经营业绩与财务状况提出审计意见；4.监督检查经营中存在的重大违法违纪问题，向董事会提出关于有关公司经营改进建议书；5.监督公司总经理和经营层对董事会确定的重点事项的实施情况，并随时向董事会报告重点事项的进展。审计监察委员会通过审计股份公司财务报告和对公司经营行为的监督检查，发现经营潜在问题和漏洞，协助董事会监控公司经营状况，保证经营目标的实现与股东资产的安全第11页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告薪酬考核委员会1.根据市场水平和九鑫日化的实际情况，对九鑫日化的薪酬考核政策进行评估并提出改进和调整建议；2.为事业部整体的薪酬考核政策制定提供指导原则和建议，并最终审定事业部的薪酬考核方案；3.对公司部门总监（含省办经理）以上人员的选拔、聘任、解聘提出建议；4.参与公司部门总监（含省办经理）以上人员的述职并进行培训；5.负责部门总监（含省办经理）以上人员的绩效考核、薪酬分配与激励办法的制订工作；6.负责审查核定高级管理人员薪酬激励的执行情况；7.完成董事会委托的其他重要人力资源工作。薪酬考核委员会协助董事会选拔、考核总裁、副总裁、部门总监和省办经理等关键岗位，并根据考核结果给予奖惩，激发经营层的积极性，必要时可聘请外部薪酬顾问专家参加第12页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告董事会秘书1.参与公司发展战略和经营计划的拟订；2.董事会议和股东大会的组织管理，准备董事会和股东大会的报告和文件，并负责会议记录和会议文件与有关资料的管理；3.协助董事会依法行使职权，协助公司董事、监事、高层管理人员了解有关法律法规、公司章程及上市公司的有关规定；4.负责公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；5.参与公司重大投融资活动，参与项目调研，为公司重大投融资决策提供建议；6.完成董事会交办的其他工作。处理董事会的各种事务，负责对外的信息披露第13页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告导读组织结构调整概述法人治理结构事业部组织结构人力资源部行政事务部财务部计划物流部生产管理部市场一部市场二部广告公关部（南/北中国）销售部重点客户部事业部岗位编制建议第14页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告副总裁秘书或助理九鑫日化组织结构－原方案董事会九鑫日化总裁副总裁市场一部满婷市场一部人参南中国销售部北中国销售部重点客户部广告部计划部生产管理部财务部人事监察部办公室各工厂各省办各省办第15页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告九鑫日化组织结构－北大纵横建议方案九鑫集团日化事业部总裁市场一部满婷市场二部人参南中国销售部北中国销售部重点客户部广告公关部计划物流部生产管理部财务部人力资源部东平厂吉林厂各省办各省办省办财务生产厂财务集团信息中心集团研发中心集团财务中心总裁办公会预算管理委员会集团审计监察部核心部门服务支持部门协调部门监控部门营销副总裁参谋、决策机构集团采购中心人事行政副总裁行政事务部财务总监信息部副总裁助理第16页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告强化和规范品牌管理、产品管理、市场策划等重点营销功能加强研发、生产、储运、财务对营销一线的服务支撑作用管理层级尽量减少，适当的管理跨度，便于指挥和控制职责清晰，相互间无重叠、无交叉，尽量避免不必要的内耗和拖沓扯皮现象，提高整个组织运作的效率不相容职责分设，互为制衡，建立有效的内控体系培养快速、准确的市场反应能力，对市场变化反应敏捷，调整及时一线人员拥有足够的权限迅速解决正常的市场问题合理辐度的专业化分工，既分工明确，又有强大的协同能力，规范、清晰、优化各项业务运作流程流程顺畅结构简化职责分明互为制衡敏捷响应功能完善调整后的组织结构应具备以下特点第17页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告新的组织结构将以营销为核心形成“五大平台”核心职能管理层职能定位总部(市场部、广告部等)负责全国性策略、计划、年度目标等重大事项的决策负责提供迅速、及时的营销支持服务，全面支持区域队伍的营销工作负责内部管理和建设决策与支持平台大区销售部负责对本区域的市场、业务风险、队伍建设等进行监控以防范和控制风险为工作目标对各省办事处提供业务指导营销监控平台各省办事处在预算体系下，负责对本区域的日常性业务进行决策负责本区域的销售队伍建设、人事管理、薪酬分配等内部管理事宜负责区域产品管理、市场策划等重点营销职能的建设负责对一线队伍提供业务指导营销管理平台城市联络处负责本区域的销售业务操作负责本区域的促销执行和卖场管理营销执行平台计划物流、制造、财务、人力资源等负责协助营销部门进行产品开发、产品推广、产销衔接负责为营销部门组织生产，提供相应的财务、人力等资源营销服务平台第18页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告总裁办公会总裁总裁办公会副总裁组织与成员•由公司总裁或委托的副总裁负责•会议成员由总裁、副总裁和各部门总监组成•必要时，邀请相关人员列席主要职责•拟定事业部发展战略和中长期规划，经董事会审批后执行•审定事业部组织结构调整、薪酬考核制度等重大改革方案，经董事会审批后执行•拟定事业部年度经营计划，经董事会审批后执行落实•审批各部门年度工作计划•审批事业部的基本管理制度•对事业部每月经营状况进行分析评估并提出相关改进或调整方案•处理事业部经营活动中的危机事件•决定日常经营活动的其他重要事项决策机制•实行总裁负责制，重大议题实行表决制，总裁有最终决定权预算管理委员会第19页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告预算管理委员会总裁总裁办公会副总裁组织与成员•会议成员由总裁、副总裁和各部门总监组成•根据需要可邀请财务部相关人员参加主要职责•就九鑫日化预算目标、预算政策、预算管理程序、预算的编制方法等提出建议；•指导九鑫日化财务预算的编制工作，审议九鑫日化财务预算并提出建议；•指导、监督九鑫日化财务预算的执行与实施，并负责相关协调工作，就相关问题向总裁办公会提出建议；参与九鑫日化绩效考核、薪酬分配与激励办法的制订工作，并就相关问题提出建议；•完成总裁办公会交办的其他相关事项。工作机制•会议每季度召开一次或在