IBM电子商务支持计划企业资源规划解决方案

IBM电子商务支持计划——企业资源规划解决方案建立和完善现代企业制度，最主要的就是加快企业信息化的进程，实现企业的现代化和完善管理体制。目前，企业信息化讨论最多的就是企业资源规划解决方案（ERP）。实践证明，ERP作为企业先进的管理理念，给企业带来了巨大的经济效益，使其发生翻天覆地的变化。而近几年来，随着信息技术的发展也带来了互联网浪潮的普及与应用，电子商务无疑是其中的一个亮点。借助互联网和电子商务，ERP正表现出前所未有的活力。正基于此，我们可以毫不夸张地说，ERP系统与电子商务的整合是当今企业信息化的必由之路。为了帮助国内众多企业解决好企业资源规划方面的问题、为企业开展电子商务助一臂之力，国际著名IBM公司联合国内优秀的软件开发商，根据国内企业的实际情况，为企业精心配置了一整套的电子商务支持计划。这一套面向国内企业推出的电子商务支持计划贯穿了从基础结构、供应链管理、企业资源规划直到客户关系管理等各个环节，也涵盖了电子商务的全过程。其中企业资源规划解决方案结合了国内的实际情况与电子商务的诸多优势，从而为现代企业的信息化发展赋予了新的含义。它对企业的产、供、销、财务、人力等各个环节进行合理有效的计划、组织、控制和调整，并使生产过程协调有序，同时充分发挥各环节的作用，进而从整体上优化企业资源，以便提高企业的管理水平和经济效益。关于ERP及其目前的发展状况ERP是90年代初期由美国加特纳公司首先提出来的，它最初是一种基于企业内部“供应链”的管理思想。早期的ERP也可被认为是在MRP—Ⅱ的基础上扩展了管理范围并给出了新的结构的管理流程。它的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。ERP将企业内部划分为几个相互协同作业的子系统，如财务、市场营销、生产制造、库存、质量控制、服务维护、工程技术等，另外还包括企业的融资、投资和对竞争对手的监视。ERP通过对供应链上所有环节进行有效的管理，以期最大限度地挖掘企业内部潜力，提高效率，加速资金的周转，缩短产品周期，取得最大的企业效益。70～80年代，日本制造业推行精良生产、JIT管理，使企业效益大大提高，经济实力大大增强。但美国却在汽车制造、机械制造等行业却因此受到极大威胁，甚至美国不少企业被日本产业集团兼并。面对这种激烈的市场竞争局面，美国企业和政府惊呼“要振兴美国制造业”他们提出的敏捷制造或称虚拟企业的核心是要优化企业资源，不拘泥于对一个企业内部的资源管理，这时，针对企业内部生产计划与资金管理的MRP—Ⅱ已不适应这种发展的需要，应运而生的是基于Internet的把供需双方纳入进来的供应链管理，并进一步发展成为争夺某种产品市场而动态选择伙伴，在Internet支持下的动态联盟整体资源的管理。也正是这种应用需求，促使了ERP的产生和发展。近几年，随着信息技术的日益更新和新的管理理论的不断涌现，ERP在国内得到了广泛的发展和应用。它为企业带来了一种全新的管理思想，是对企业流程的优化和重组。借助电子商务这种全新的商务模式，ERP为当今企业信息化发展提供了更多的机遇和挑战。中国企业急需要ERP中国的企业，特别是一些大型企业，在国内具有较强的市场、资源和增长竞争力。但是，在经济全球化的进程中，国内市场的国际竞争也日趋激烈，这些竞争力企业是否具备了优势则体现以下两方面：一是管理规范化，二是需要信息完备。正因为企业信息化建设是提高竞争力的重要手段，面对互联网、电子商务的挑战，国内企业也加速了企业信息化进程，下决心搞好企业信息化，迎接全球经济一体化，这些当然也为ERP在中国的发展创造了条件，从另一方面看，也体现出中国企业对ERP的迫切需求。此外，中国今年年初加入WTO几乎已成定局，面对WTO带来的机遇和挑战，中国企业也急需要利用ERP这一先进的信息化管理手段提高自身的国际竞争力。就中国企业目前的现状与国外有实力的企业相比较，国内企业在资金实力、产品科研开发实力、成果转化能力、经营机制、管理基础、信息化水平等方面都存在着一定的差距。国家统计局资料显示：到2000年9月份，中国仅有1000多家大中型企业开始实施ERP，这个数字占中国所有企业的比例还不到2％。即使已经实施ERP的国内著名企业也还在不断的调整和重组。入关后面临的是更加全球化、更加数字化的无国界竞争。企业信息化建设虽然不能完全解决以上面临的全部问题，但它最起码为企业提供了一种提高效率的基本手段。ERP作为企业信息化建设的核心组成部分，它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统，更重要的它代表的是当今世界最先进的现代管理思想和方法。ERP通过业务重组、组织重组和管理重组，可尽快改变国内企业传统管理所具有的粗放、落后等特点，进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。因此可以说，企业进行信息化改造、应用ERP系统是中国企业入关后市场竞争的第一需要。IBM与合作伙伴共同推出的企业资源规划解决方案1.ERP系统的功能：国内已经实施ERP的企业已经意识到企业信息化所带来的先进管理理念和巨大的经济效益，然而国内仍有大部分企业因为技术的制约、资金方面的束缚以及软硬件方面的诸多因素，还在为找不到适合自己的企业信息化解决方案而苦恼。针对国内大部分企业在实施ERP方面的需求，IBM与合作伙伴共同推出了的企业资源规划解决方案。这一方案是ERP系统与电子商务的有效整合，也是IBM整个电子商务支持计划中的举措之一。企业资源规划解决方案对整个企业的产、供、销、财务等各个环节进行了合理的计划和调整。它具体包括：财务管理系统、供应链管理系统、人力资源管理系统。其中，财务管理系统实现的功能包括：机构管理：它能灵活定义公司组织机构及其所属关系，并能随着公司管理模式的变化，灵活地修改。科目和帐簿设置：系统利用总帐提供了多组织财务核算管理模式，可以容纳各独立核算单位的会计核算和财务管理业务；允许各单位设置不同的本位币、会计期和会计科目。这些帐可以建立在一台计算机上，也可以建立在不同的地点不同的计算机上。合并报表：系统能自动合并母子公司，产生合并报表；系统也可以完成不同帐套的帐目合并，通过合并处理不同帐本结构、不同本位币、不同会计期的状况，完成不同帐套合并；系统还可以将整个集团的财务情况及时反映到公司总部。财务分析：将下级单位的财务数据，包括总帐数据、传至上级单位中心数据库的明细数据进行各种统计分析；对集团公司的财务分析如同普通公司的财务分析一样进行，简单而有效。远程财务审核和查帐：允许具有特殊权限的上级主管通过计算机网络在异地对财务业务进行审核，也可以随时查询各种帐簿、单据、财务分析数据和财务报表等。与业务系统集成：财务管理系统还有最重要的一个内容是财务系统与业务系统的集成，两系统集成在一起，业务系统的数据能够自动进入财务系统，供财务部门处理。销售和采购模块与财务中的应收/应付帐款管理联系在一起，而库存业务数据也会自动生成有关的入出库记帐凭证。这样，财务人员的工作量就会减少，出错减少，时效性也得以提高。IBMERP解决方案还包括的供应链管理系统，该系统包括销售管理、库存及仓库管理、采购管理等子系统组成已有专题介绍，在此不再赘述。人力资源管理系统包括：人力资源规划和人员招聘、劳动合同管理和人员档案管理、员工培训和业绩考核、考勤管理和员工业务统计、薪资管理、福利保险基金管理、人事变动管理等。2.ERP系统的系统结构：IBM与合作伙伴共推的企业资源规划解决方案适应于各种公司管理模式，为企业带来了市场主动权和竞争力。该方案在总体结构上是面向企业级应用，系统结构方面面向集团应用。系统在前端采用中文Windows95/98平台，后台运行在IBM的P系列服务器上，网络协议是TCP/IP，并支持FDDI接口。对于外地分公司，该ERP系统可以通过多种形式建立全国乃至全球范围的应用网络，并通过电话、DDN、卫星等方式实现通讯，从而把总部的应用网络与各分公司的应用网络联系起来。同时这一ERP解决方案可以在集团管理的需求、应用数据量和时效性，以及费用等因素之间进行综合平衡。IBMeServerP系列服务器——ERP安全性与高性能的可靠保证面向新世纪的计算机应用应该有很高的起点，为此那些大型企业集团已开始建立高速局域网。出于对系统安全性和系统性能方面的考虑，ERP系统不宜与企业其他系统运行于同一个服务器上，而需要单独的服务器。这一方面既保证了系统数据不被侵害，又保证了数据查询和报表处理的高效率。为此合作双方为了保证ERP的顺利实施，特地选择了全新p系列UNIX服务器，作为其运行平台。p640、RS/600044P-270、F80服务器具有的值得信赖的安全性、可靠性和良好的性能价格比特点，为企业资源规划解决方案提供了一个性能卓越的运行平台。p640是一个可以满足任何需求的服务器，作为强大的对称多处理（SMP）电子商务服务器，它特别适合高密度环境优化设计；牢固的节省空间型机架式安装，滑入式底座，专为高可用性、可维护性和易用性而量身定做；提供内部升级通道和水平扩展选件，满足快速变化的容量需求；先进处理器独特的铜芯片技术，使产品性能出众；可靠性能高；客户可通过无线设备进行不间断管理；适应多种冗余电源选件（包括110V/220V和符合NEBSLevel3标准的-48V直流电源）。实施ERP的几点意见毋庸置疑，企业实施ERP是增强企业竞争力的重要手段。利用合作双方的强大优势，IBM与合作伙伴推出的企业资源规划（ERP）解决方案在优化企业整体资源，建设一支强大的能够参与国际竞争的企业队伍方面提供了积极的发展战略。当然，企业资源规划解决方案与现代企业之间并不是简单的因果关系，企业在实施ERP时，也需针对自身企业环境做大量工作。首先，ERP的实施要求我们不断学习，掌握现代企业管理思想并将培训贯穿于项目实施的始终。其次，ERP作为管理信息系统，处理的对象是数据，所以要求数据必须规范化，有统一的标准，只有这样，才能保证数据的及时和准确。最后，要求企业机构重组，打破部门与部门之间的隔阂，这也是企业实施ERP难度最大的环节。只有考虑到以上因素，企业实施资源规划解决方案才能达到合理、实效。