世纪龙腾信息管理系统设计方案

《企业信息管理》课程课题名称：世纪龙腾信息管理系统设计方案课题组长：胡国棉专业：2003秋季工商管理业余5、6班时间：2004年11月04日世纪龙腾信息管理系统设计共5页，第1页世纪龙腾信息管理系统设计方案一、可行性分析报告1、目前公司的状况广州市世纪龙腾服装股份有限公司（简称世纪龙腾公司）成立于二十世纪九十年代初期，当时经营资金有限，业务人员不多，采用传统的手工方式进行经营管理；但由于近年来公司经营业务逐渐庞大，加上制造车间扩建、增加，使世纪龙腾公司得到迅猛的发展，逐渐造成管理出现如入下的问题：生产线上的工人不能如期交货、采购部门没有及时向车间管理人员供应所需要的原料、订单多而无统一管理、车间库存开始过量、库位饱和等，致使资金周转不灵。因此极需要开发一套信息管理软件（ERP）进行管理应用，解决一些实际的问题。本软件名为：广州市世纪龙腾信息管理系统。2、可行性分析由于目前世纪龙腾公司流动资金超过壹亿元，同时后备资金充裕，生产技术管理人员约50人，均为大专及本科以上学历，其中有8名管理人员是计算机本科学历，10名管理人员考取MBA，能够充分发挥世纪龙腾信息管理系统的优势。二、需求分析说明书1、系统功能结构（HIPO图）世纪龙腾信息管理软件采购系统生产系统销售系统库存系统财务系统固产系统工资系统账务系统成本系统报表输出输入凭证查询凭证修改凭证汇总审核报表输出世纪龙腾信息管理系统设计共5页，第2页2、账务子系统功能描述2.1输入凭证：把原始凭证上的资料输入电脑，成为汇总原始凭证。2.2查询凭证：通过输入凭证序号或关键字符查询汇总原始凭证。2.3修改凭证：将输入错误的资料修改。2.4汇总审核：将当年、当月的资料计算汇总成为报表形式，供财务主管人员审核。2.5报表输出：把财务报表打印成册。3、目前账务子系统业务流程描述及流程图3.1、会计处理的一般程序3.3、业务流程描述①根据原始凭证编制汇总原始凭证。②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证，编制记帐凭证（包括收款、付款和转帐主三类）。③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记（包括现金、银行存款日记帐）。④根据原始凭证、汇总原始凭证和记帐凭证登记各种明细分类帐⑤根据记帐凭证逐笔登记总分帐。⑥月未，将日记帐的余额以及各种明细帐的余额合计数，分别与总帐中有关帐户的余额核对相符。⑦月未，根据经核对无误的总帐和有关明细帐的记录，编制会计报表。3.2、业务流程图汇总原始凭证记帐凭证总帐会计报表收付转特种日记帐现金存款…明细帐①②③⑥④⑥⑦⑤原始凭证世纪龙腾信息管理系统设计共5页，第3页4、新账务子系统业务流程描述及流程图4.1、业务流程描述（1）会计人员根据出纳人员交来的原始凭证编制记账凭证，然后复核人员将原始凭证与记账凭证相互核对做到帐证相符。（2）会计人员根据记账凭证计算日记帐、总帐、明细帐。（3）计人员根据总账和明细帐编辑报表上报上级主管部门。（4）上级主管部门审核报表时，如果发现有误，派专门审核员进场逆查总账、明细帐、记账凭证和原始凭证。4.2、新业务流程图记账凭证（收款、付款和转帐）日记帐、总账、明细帐生成会计报表会计人员会计人员会计人员记账凭证生成会计报表会计人员复核人员逆查上级审核报表审核人员会计人员会计人员会计人员审核人员审核人员原始凭证日记帐、总账、明细帐汇总原始凭证复核人员记帐人员会计人员原始凭证世纪龙腾信息管理系统设计共5页，第4页附：1、课程设计任务书《企业信息管理》课程设计说明一、课程设计的目的通过课程设计加深对课程重点内容（企业信息管理系统的开发）的理解，培养学生解决问题、分析问题的能力，着重培养学生综合的能力，把学到的知识转化为能力，用到社会实践中去，同时也培养学生团队工作的精神。二、企业信息系统的划分在一个企业里需要管理的对象很多，在我们本课程的设计中，我们简单地就企业的以下几个系统进行设计：1、采购系统2、生产管理系统3、销售系统4、库存管理系统5、财务系统三、课程设计小组的组成该课程设计以小组的形式完成，每个小组3-5人，一部分人比较熟悉IT，一部分人比较熟悉相关业务流程，每个小组完成一个子系统，每个小组设一个小组长，作为项目经理。四、课程设计完成的内容在以上“企业信息系统的划分”中任选一子系统完成系统开发过程中系统调查和系统分析两个阶段以下任务：1、系统可行性分析1.1目前状况描述1.2可行性分析1.3设备及平台选择（说明选择的原因）（单机、网络、多用户平台）1.3ROI（投资回报率）分析2、需求分析和设计2.1系统的功能划分（绘制系统功能结构图）2.2系统功能说明（即每个模块的功能）2.3目前业务流程描述（现有系统的业务流程）2.4新的业务流程设计（重组后的业务流程）2.5系统的数据库设计（ER图，表及相关的元素）（可选）2.6画面设计，通过画面设计，描述未来系统的操作流程（可选）五、试验步骤1、制定计划－以MicrosoftProject作为工具包括任务的细分、人员分工、时间安排等2、定期提交项目进度情况（如半个月）3、提交的内容世纪龙腾信息管理系统设计共5页，第5页可行性分析报告需求分析说明书2、课题成员一览表组号：第16组学号姓名承担的任务电话[phone]胡国棉组长（IT人员）13318768445031931312白玉珊财务资料提供……031931313李兴立成员……031931319曹振超成员……031931340谭建伦成员……031931363杨莉华成员……