三类城市普通正式评估准备要点

三类城市语言文字工作正式评估有关准备要点一、各受评单位需提供下列检查材料：1．5份连号的文件（1份）；2.单位的信封、信笺、领导的名片，单位印章印样（1份）；3.单位自办报纸、简报等（1份）；4.电视台提供新闻、自办节目、广告等内容的光盘（2份）；5．单位自评报告、评估材料目录、自测表（三个材料可装订成一本），评估专家来单位评估时人手提供一份（10份左右）；6．按评估细则要求，准备供检查的材料若干盒（一般8盒左右），并做到盒签标明清楚，材料归档合理。二、各受评单位做好语言文字环境的规范整改1．凡是一眼看到的，包括单位的周边，广告牌、名称牌等用字要规范。2．评估当天，凡是应该说普通话的场合应当说普通话，不随意使用方言。公服行业应做到首问使用普通话，对特殊顾客可以使用方言或其他语言交流。三、各受评单位要准备好汇报的PPT，PPT文字要简练，多用图片来说明，汇报时间控制在10分钟左右。四、根据有关精神，各单位可以不挂横幅，但应用电子显示屏做好相应宣传。会标也可用PPT方式打出，会标形式为：国家三类城市语言文字工作评估××单位汇报会。五、评估时，各受评单位要抽出10位员工参加座谈问卷，有分管广告、编辑的人员，要参加广告、编辑人员的问卷调查。学校为教师参加问卷调查，人数为10人。六、县语委可准备一段10分钟时间的语言文字工作内容视频片子，在汇报会之前播放。七、县语委汇报配合PPT，时间控制在25分钟左右。八、准备好四大领域和综合管理的所有材料（一般四五十盒），提前供专家查阅。九、县语委语言文字工作汇报材料、材料目录、自测表分别装订，提供给评估专家人手一份。十、县语委汇报会，四大领域各语委成员单位人员应参加。会场应悬挂或电子屏幕打出会标横幅，内容为：国家三类城市（××县）语言文字工作评估汇报反馈会。十一、县语委办需提供一台A4纸打印机，便于评估工作组打印相关材料。十二、实地考查评估时，各领域联络员要事先熟悉行走路线，及时做好联络工作，保证考查评估按时有序进行。