中外学生交流会策划书拟定

首届中外学生交流会第1页共8页首届中外学生交流会搭建交流平台，展示异国风情策划书科技学院演讲与口才协会、科技学院志翔青年志愿者协会2011年5月1日首届中外学生交流会第2页共8页一、活动目的和宗旨本次交流会是中外学生为主题的交流会，是促进我院学生了解国外风土人情、家庭教育、大学教育、国内外大学生人生定位问题的有效途径，旨在提升学生语言应用能力和培养学生国际化视野，推动青年学生全方面的发展，在全校范围内营造浓厚国内外文化交融的学习氛围。二、活动组织单位：赣南师范学院科技学院演讲与口才协会、志翔青年志愿者协会三、活动时间：5月28日9:00（具体时间待定）四、活动地点：大学生活动中心五、活动对象：赣南师范学院科技学院全体学生六、前期活动安排：（1）免费入场券现场派发：2011年5月21—22日将于派发（入场券作为赞助商宣传部分，活动抽奖券，总数500份）（2）活动策划调研：2011年5月8日调研对象：演讲与口才协会、志翔青年志愿者协会、调研内容（具体看附调研问卷）七、经费预算:中外学生交流会预算：彩虹门：200元喷绘：30元×2=60元横幅：35×3=105元展报：45元首届中外学生交流会第3页共8页喷绘：30元×3=90横幅：35×3=105展报45元邀请嘉宾及晚餐500元主持人服装100元场地申请50元水20元嘉宾游玩100元赠品100元抽奖礼品6×10=60元材料打印费35元礼炮30入场券打印：50元总计1485八、活动事宜：（一）活动前期准备：1.比赛前两周在校园内悬挂彩虹门、横幅、张贴海报、展报喷绘；具体位置为：校门口、食堂及灯光球场。前一周5月21、22日在食堂门口派发免费入场券。2.在校园内、各教学楼及各宿舍楼门口张贴海报；3.出一个宣传板，放在宣传栏前，介绍本次比赛；4.与广播台及记者团联系，在广播台及校报上介绍本次比赛，加大宣传力度；若有必要将邀请师院校友江南都市报刘祚保报道此次活动。5.给各个系团总支、各社团、各班级下发通知，要求其认真准备首届交流会节目的报名。6.协会外联部须抓紧此次有利活动拉赞助。（二）邀请人员：1.邀请院电话与各院系系团总支负责人、学生会负责人、各社团负责首届中外学生交流会第4页共8页人、班级负责人、院报社、广播台记者出席本次活动2.邀请飞升英语社中一到两名成员做为英文主持，邀请广播站一名中文支持。礼仪、投影人员（详见会场布置）。（三）场地及设备准备：1．申请场地；会场及舞台设计（详见会场布置）；2．座位、话筒、灯光音像等准备齐全。（见附录）（五）交流会程序：交流会主要内容：中外舞蹈、歌曲合2个、猜字谜2个、绕口令2个、小品1个。1：交流会由活力四射的舞蹈拉开序幕，外国友人的中文歌曲跟上。2：中英文主持人现身、国外学生入场及就坐。3:介绍到场的外国学生的资料、嘉宾，播放邀请学生当地的生活风俗视频和我国传统节日视频。外国学生自我介绍及向我院学生问好。4:第一环节：共同探讨国内和国外风俗和教育（家庭教育和社会教育）的异同，及当代大学生人生定位问题。5:第二环节：现场观众提问，我院学生和国外学生面对面提问，近距离和外国学生接触。6:第三环节：才艺展示，由国外学生表演当地舞蹈、演唱歌曲，然后我院学生节目表演。7:第四是环节：抽奖。由国外学生抽出幸运抽奖券编号，赠送精美小礼品一件，现场和国影留念，参与者和外国外学生合影，名额为5个8:活动结束，合学生合影,邀请国外学生共进晚餐。九、会场布置：（一）舞台设计：1.舞台上方悬挂活动主题横幅；2.舞台布景由宣传部设计，要求美观，大方，突显主题；首届中外学生交流会第5页共8页3.舞台中间放演讲桌，鲜花气球装饰，安装话筒等设备，主持人用话筒2个；4.舞台前沿摆鲜花；舞台左边放投影设备。（二）、坐席安排：1.第三四排：协会成员2.第五~六排：学生会；3.第七~九排：各社团4.第十~十三排：活动观众5.右侧前两排：贵宾及老师6.左侧前两排：部分工作人员区；（三）人事安排：1.门口由两名工作人员看守，不得随意进出。2.秩序维护员10名（佩戴带工作证）在封锁每个过道，负责现场秩序。由组织部与宣传部、财务部负责。3.办公室成员负责学生资料PPT放映、歌曲视频播放；4.秘书处负责后台工作。6．财务部与外联部部负责会场临时工作。（四)、各部门活动安排：秘书处工作安排：1.邀请院电话与各院系系团总支负责人、学生会负责人、各社团负责人、班级负责人、院报社、广播台记者出席本次活动；2.邀请飞升英语社中一到两名成员做为英文主持，邀请广播站一名中文支持。3.选出礼仪、投影人员。4.比赛中负责后台工作。通讯部：1．通知学生会负责人、各系主要负责人、社联负责人、各社团理事长、院报社、广播台记者出席本次活动。2．通知协会每个部门举行例会，就此次活动筹划工作。首届中外学生交流会第6页共8页3．紧跟各节目上报的进程4．通知协会成员参与活动。5：电话与各院系系团总支、学生会、各社团、班级负责人联系，6.决赛前一周上交节目名单、联系方式，并做好整理存档；组织部工作安排：1.写出详细的活动策划；2.场地及设备准备（话筒、灯光音响等准备齐全）；3.会场及舞台设计（详见会场布置）；4.比赛中负责维持秩序；5.协助宣传部的宣传工作.6．发放入场券宣传单；宣传部工作安排：1.比赛前一周在校园内悬挂条幅；具体位置：食堂或灯光球场、校门口2.在校园内各教学楼及各宿舍楼门口张贴海报制作宣传板，放在宣传栏前，介绍本次比赛；3.与广播台及校报联系，联系摄像与摄影，在广播台及校报上介绍本次比赛，加大宣传力度；4.设计舞台布景，与组织部一起维持比赛秩序。5.做好活动秩序维护工作，不允许乱走动。6.发放入场券宣传单；外联部工作安排：‘1.抓紧拉赞助;2.编写印制并与各部一起发放入场券宣传单；3.编写制作横幅、海报、喷绘展报，交宣传部张贴，4.比赛后写出活动总结，交给编辑部存档；5.交流会串词的编写6.协助组织部布置场馆。首届中外学生交流会第7页共8页办公室工作安排：办公室主要负责活动中各种技术方面的问题2、背景PPT（包括外国学生背景资料）；3、音乐控制（包括音乐选择）；4、网页制作（上传活动照片或录像及获奖演讲稿）。财务部：1.为本次活动准备各种用品，详见物品清单；2.参与负责活动期间的秩序维护的工作；3.存档外联部的活动总结；4.协助布置场馆。文艺部：1、选择主持人；2、出节目及游戏。3、进行节目单排序附1、详细物品清单首届中外学生交流会第8页共8页物品名称数量（单位）单价（元）金额（元）彩虹桥1200200喷绘33090横幅（条幅）335105展报14545礼炮23030礼物赠品4100抽奖61060嘉宾邀请及晚餐500500租场地150嘉宾游玩100主持人服装租赁250100布置场地150材料打印费35矿泉水20120合计1485