中小学图书管理手册

-1-图书室管理知识讲稿图书管理是一项非常细致的工作，现就为读者服务工作、图书编目、图书分类、著者号码表及如何贴书标予以简要的介绍，仅供参考。一、读者服务工作1读者服务工作的主要内容是调查研究、图书流通、宣传辅导和参考咨询。2、答复咨询的方式⑴直接提供答案。⑵介绍工具书。⑶提供书刊资料或书目、索引。⑷对某些极其专门的咨询问题，难以解答时，要多方寻找途径与线索进行探索。3、整架工作的要求⑴书架上要有导卡，导卡上需注明类别。如：A、马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论。⑵还回书刊必须及时归架。⑶取书还架时，要随时检查排列顺序和排列部位，避免倾斜和损坏，配置足够的书立。⑷发现损坏的书刊，及时修补和加固。⑸发现失效和复本过多的书刊，及时清理剔除。⑹建立岗位责任制，定人定期整理藏书。4、辅导读者了解图书室的内容要点⑴帮助读者了解图书室。-2-⑵辅导读者使用图书室目录。⑶辅导读者利用各种工具书。二、图书编目图书室目录是揭示、检索图书室所藏文献的文献目录，图书室目录的基本职能是揭示所藏文献。1、图书室目录的作用⑴图书室目录是读者检索所藏文献的工具。⑵图书室目录是图书管理员开展各项业务工作的基础工具。2、文献著录总则所规定的著录项目有多少？各项名称是什么？有九项：⑴题名与责任者项；⑵版本项；⑶文献特殊细节项；⑷出版发行项；⑸载体形态项；⑹丛编项；⑺附注项；⑻文献标准编号及有关记载项；⑼提要项。主要项目有题名与责任者的正题名，第一责任者；版本项；出版发行项的出刊发行地、出版发行者、出版发行日期；载体形态项。3、各著录项目的主要作用⑴题名与责任者项：由文献题名及题名解释文字、责任者名称及责任方式组成。通过题名与责任者项，一般能反映出文献内容及责任关系，是认识文献、区分文献的重要依据。-3-⑵版本项：由版次、其它版本形式及版本有关的责任者组成。具有鉴别版本，认识文献的重要作用。⑶文献特殊细节项：是连续出版物、地图著录时所具有的特殊事项。⑷出版发行项：由出版发行地、出版发行者、出版发行期组成。此项目对鉴别文献版本、文献内容及质量具有重要作用。⑸载体形态项：由数量及单位、图、尺寸、开本或附件组成。是关于文献物质形态的记载，也是对文献内容的记载，对认识文献具有参考作用。⑹丛编项：由丛编名称、丛编责任者及丛编编号组成。此项对认识文献内容质量具有参考作用。⑺附注项：记载一切有助于说明文献内容及其它特征的补充材料，可补充上述六项之不足，而使著录更加完善，有助于认识文献。⑻文献标准编号及有关记载项：由国际文献标准编号、中国文献标准编号、装订形式和价格组成，在使文献个别化等方面有参考作用。⑼提要项：是对文献内容的简介评论，是直接记录文献内容的项目，对认识文献具有重要作用。4、编目工作流程编目工作流程可分为以下各步骤⑴接收文献。一般从采购部门接收。⑵查重。通过题名或责任者目录查对一种文献是否已入藏过。通过查重区分复本文献、不同版本文献、新入藏文献，分别不同情况进行加工。⑶著录和标引。通过著录、分类标引和主题标引而获得一年通用款目。-4-⑷标目加工。通过对通用款目的标目加工产生出各种排检用款目。⑸技术加工。根据业务工作需要，对文献进行加工，包括贴书标等内容。⑹目录组织。将不同性质的款目分别组织到有关目录中。⑺将编目后的文献按类上架。三、图书分类1、图书分类的含义：就是按照图书内容的学科属性或其他特征，把图书室藏书予以一一揭示，并分门别类地将它们系统的组织起来的一种手段。2、图书分类法：是由许多类目根据一定的原则组织起来的，通过标记符号来代表各级类目和固定其先后次序的分类体系。它是图书馆用以类分图书、组织藏书的工具。3、图书分类标准：是指对某一类图书进行划分时所依据的某种属性或特征。就是说，根据图书所表达的学科属性或其它某一相同点，称之为分类标准。4、图书分类表：是由多类目所组成的，并通过隶属、并列等方式来显示类目之间相互关系的一览表。5、对图书分类的要求是：确认图书、归类正确、前后一致和位置固定。6、图书分类的任务图书分类的任务，概括起来有以下三项：⑴揭示每种图书的学科知识内容；⑵把学科性质相同的图书聚集在一起；⑶根据各类图书之间的亲疏关系把藏书组织成一个系统。7、基本大类A、马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论。-5-B、哲学、宗教。C、社会科学总论。D、政治、法律。E、军事。F、经济。G、文化、科学、教育、体育。H、语言、文字。I、文学。J、艺术。K、历史、地理。N、自然科学总论。O、数理科学和化学。P、天文学、地球科学。Q、生物科学。R、医药、卫生。S、农业科学。T、工业技术。U、交通运输。V、航空、航天。X、环境科学、安全科学。Z、综合性图书。针对学校的藏书特点，建议将书最多分到三级类。四、汉语拼音著者号码表著者号码表是将许多常见的著者姓氏按照一定的检字方法编排成一个顺序表，再按各个姓氏的使用配适当的顺序号码。这样编制起来的表，就叫作著者号码表。-6-使用说明：1、著者以正式姓名取号，但著者通常用别名或笔名取号。如：鲁迅、茅盾。如无法查找姓名时，以书上所提姓名取号。书中未题姓名，又无法查找，以书名首字取号。2、两个以上的著者，以第一个著者取号。3、多卷图书，各卷有不同著者时，统一先入藏的某一卷书取著者号，如有主编者，以主编者取号。4、改编的书，以原著者取号。如体裁已改变，以改编者取号。5、翻译的书，按著者文别以各馆采用的著者译名表译成中文译名后取号。6、传记书以被传人取号。7、一书有口述及整理者，以口述者取号。8、歌曲图书，以作词者取号。9、帝王之著作，以其原姓名取号。10、以机关团体、科学院等名义发表的著作，一般按团体名称首字编制著者号。举例说明：如王姓，拼音wáng，是一字九码。如果是王浩声著的书，给号方法是先给姓的W，再看“浩’的拼音“H”在九码的第三位，“王”字是从W31开始的，王浩声的著者号便是W33。五、贴书标一本书在完成了分类、编目、编著者号后，还要贴上书标，书标贴两处，一处贴在书脊的下部，要求不挡住著者名字或出版社名称；一处贴在书背的右上角。-7-图书室装备设施建设制度（一）为了提高图书室设备的使用寿命，保证图书室的正常运转，特制定如下制度。一、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校师生要明确图书资料的地位与作用，增强保护与爱惜学校图书的自觉性。二、要通过各种渠道筹集经费，建设好学校书库、教师阅览室与学生阅览室。三、根据规定和学校需要每年新增图书总量1%以上。订阅一定数量的报刊杂志，并安排专人管理图书资料，使其为教育、教学、科研服务，为师生服务。四、校书库藏书量达到生均每人30册以上。五、要有足够书架。保证够用，使用方便、布局整洁。六、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作台等。七、鼓励师生自愿向学校图书室捐赠图书及设备。-8-图书管理员工作职责（二）1、每学年向学校提交一份图书管理、运行效益以及新书购置计划的详细报告。2、负责做好图书、报刊杂志的登记、造册入帐建卡工作。3、负责做好图书、报刊、杂志的分类、编目、贴签、上架工作。4、执行图书借阅制度，做好逾期清收工作。5、定期开展阅读、欣赏、读书竞赛活动。对课外阅读氛围浓，效果好的班级、个人进行通报，并提出表彰建议。6、及时发布新书介绍，向学生推荐课外阅读书籍。7、指导学生做好读书笔记，配合科任老师做好学生学习习惯培养和思想教育工作。8、做好图书目录索引并按时公布，为师生服好务。9、做好图书室环境美化工作，创造安静、舒适、优雅的阅读环境。10、做好报刊、杂志的年度汇编装档建档工作。-9-图书室管理制度（三）为规范学校图书室管理，发挥学校图书的最大效益，特制定如下制度：一、图书管理员要认真学习管理知识，提高图书管理水平。二、图书管理员要及时做好图书登记、整理，按时向师生开放。三、严格执行图书借阅制度，遵守图书管理各项制度。四、对于珍贵文献、资料要妥善保存，非经领导同意不得外借，对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。五、做好图书室、阅览室卫生整洁工作，并督促读者保持室内安静。六、刊物、杂志当年年底进行整理，按册装“盒”，实行“盒”订本，报纸分月按年整理，归类实行合订本，不得丢弃、损毁。-10-图书室借书须知（四）图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度：一、图书开放凭卡（证）借阅，非本校师生不得借阅。二、借书证只限本人使用，不得随意转借、涂改。三、借书证如有遗失，须立即到本室办理补失手续。四、图书要加强爱护，不允许乱写乱画，有破损、遗失要赔偿。（破损的酌情赔偿，遗失的倍半赔偿。）五、所借图书非教学用书须在一个月内归还，教学用书学期结束归还。-11-阅览室管理制度（五）阅览室是广大师生读书看报的场所，为保证阅览室的正常开放，特制定如下制度：一、讲究卫生，不得在室内吃东西、随地吐痰及丢杂物。二、爱护书刊，不准在书刊上乱涂乱画。损坏书刊的，照价赔偿。三、书刊看完后，放回原处，摆放整齐。四、保持室内安静，不准喧哗。五、爱护室内财物，不乱拿乱放。六、不准私自拿书刊离开阅览室，否则按偷窃论处。七、管理人员必须按要求定期开放，每天做好书刊的清点工作，对室内所有书刊要及时登记入册建帐，分类编号摆放整齐。八、阅览室报刊、图书非本校师生一律不得外借。九、保持室内清洁，每天打扫一次。-12-图书遗失和损坏赔偿制度（六）一、本室借阅的图书、杂志、资料，必须严加爱护，不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失，如有发生按本规定处理。二、遗失图书，原则上是以相同版的原书赔偿；如不能赔偿原版者，则由遗失者去校财务部门付款赔偿，凭收据注销借书记录。1、一般图书按现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。2、成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整套图书现价的两倍赔偿。三、污损图书按下列情况处理：1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。2、污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元；精装本图书赔装订费4元。3、污损书刊内容，但不影响阅读和保存，按书刊原价的10%-30%赔偿。4、污损书内的机读条形码，赔偿1元。四、损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归图书室处理。五、借阅人员履行赔偿手续后，事后若能找回原书又无污损，可持收据去校财务部门退回赔偿费。六、若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，视其情况提交校有关部门批评教育。七、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。-13-图书清点、剔除管理制度（七）随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书室的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,应剔除相当数量的旧书:一、剔除范围:1、图书内容不适宜师生阅读的。2、复本过多的。3、图书内容与本校任务不相适应的。4、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。二、剔除的方法：1、根据图书借阅记录决定图书去留。2、把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，决定是否存除。3、将剔除的图书清单报校领导批准。4、在财产登记和目录上予以注销。5、报县教体局备案。三、处理办法：1、校际交换，互通有无。2、组织调拨，支持基层。3、组织出售，削价处理。四、剔除总结：每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。-14-《中国图书分类法目录》表A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T-TN工业技术TP自动化技术、计算机技术TQ化学工业TU建筑科学TV水利工程U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性