专转本计算机复习第七章

第七章：windows一、桌面1、任务栏（开始按钮，快速启动栏，任务区，语言栏及通知区域）任务栏可以隐藏，缩放和移动语言栏输入切换顺序切换ctlr+shift中英文互换ctrl+space全角半角shift+space中英文标点ctlr+.语言栏中可以使用‘软键盘’，开启与关闭只能通过鼠标单击输入法后的软键盘按钮实现。在软件盘中可以插入各种符号2、桌面图标与快捷方式图标排列（名称，大小，类型和时间），还可选择桌面图标的自动排列快捷方式----只是一个链接或指针，删除快捷方式不影响源程序。任意对象都可以建立快捷方式，一个对象可以建立多个快捷方式，快捷方式不一定放在桌面上。快捷方式的图标可以修改二、窗口与对话框1、区别----窗口可以缩放，最大化，最小化设置，窗口打开后可以在任务栏上显示。对话框不具备这些特性。在结构上窗口与对话框也有区别2、操作窗口最大化/还原----可以利用标题栏最大化或还原按钮，也可以通过控制菜单（alt+space）实现。还可以双击标题栏窗口关闭----alt+F4窗口切换----alt+tab或alt+esc对话框关闭----alt+F4，ESC，取消铵钮，确定铵钮等。三、文件及文件夹管理1、重命名F2文件名长度不超这255个字符或127个汉字，且在文件名不能出现*?|/\“:等符号。文件的名称是由文件名+类型名构成，类型名决定了程序关联注：同一个位置不允许出现同名的文件夹，但子文件夹可以和它的上级文件夹同名，也不允许出文件名.类型名完全相同的文件。2、移动与复制移动：利用剪切ctrl+x和粘贴ctrl+v实现同盘符，鼠标直接拖动实现移动不同盘符按shift再拖动右键拖动/移动到当前位置复制：利用复制ctrl+c和粘贴实现同盘符按ctrl拖动实现复制不同盘符直接拖动或按ctrl拖动是复制右键拖动/复制到当前位置注：剪切和复制命令会使用到‘剪贴板’，剪贴板是内存空间，多次剪切或复制后只保留最后一次操作的内容。剪切后可以粘贴一次，复制后可以粘贴多次。截屏时printscreen是截取整个屏幕，alt+printscreen是截取活动窗口，截取后的图片放在剪贴板中。3、选择连续选择---先选择第一个对象，按SHIFT再点选最后一个。不连续选择----按CTRL依次点选全选---CTRL+A4、搜索可以按名称或部分名称，内容，修改时间及大小进行搜索，在搜索时可以使用*和？通配符，*表示任意字符，？表示有且仅有一个字符*a?.*5、删除非彻底删除右击对象/删除选定对象按DEL拖动对象到回收站默认删除后的内容放入回收站。彻底删除-----在删除时按SHIFT注：回收站是硬盘空间，只保留从硬盘上删除的内容。回收站在清空前不释放磁盘空间。回收站可以设置大小，也可以设置删除后的对象不放入回收站。6、属性设置Windows中可以设置只读，隐藏和存档属性，在DOS下还有一个系统属性7、windows资源管理器左侧窗口显示文件夹的树型结构，像桌面，回收站，控制面板也相当于是文件夹四、磁盘管理开始菜单/程序/附件/系统工具/--磁盘格式化----重新划分磁道和扇区，删除该区域的所有数据，在格式化时可以设置磁盘卷标，文件系统，分配单元大小（簇），还可以选择快速格式化（格式化时不扫描磁盘）磁盘扫描---检测磁盘中是否有逻辑损坏的磁道，扇区或文件，如果有就试图修改，无法修复则隔离。磁盘清理----删除磁盘中的垃圾文件，包括回收站，软件安装及上网时产生的临时文件，释放磁盘空间磁盘碎片整理----将文件碎片整合，提高读写效率。控制面板----任务管理器ctrl+alt+del注：windows重启有三种方式，即冷启动，热启动alt+ctrl+del和复位启动第八章：WORD一、基本操作1、新建常用工具栏‘新建’按钮Ctrl+N‘文件’菜单/新建注：利用按钮或快捷键建立新文档时，是直接建立空白文档，利用菜单则是出现调板，可以建立空白文档，网页及模板应用新文档标题栏默认显示名为‘文档1’2、保存ctrl+s或另存为第一次存储保存或另存为命令都会打开‘另存为’对话框，以后再保存时，保存命令是覆盖存储，而另存为则是以新名称，新路径或新类型重新存储，源文档不变。注：空白文档存储时默认存储名为’DOC1.DOC’,有内容的文档在存储时自动截取第一个标点（空格除外）前的内容作为文档名，类型名是DOC，模板文件是DOT在存储时可以设置打开密码和修改密码，可以通过‘工具’菜单/选项/安全性进行设置，也可以在另存为对话框中/工具下拉菜单/安全措拖选项设置密码，密码长度不超过15位3、打开ctrl+o以只读方式打开和以副本方式打开4、关闭与退出关闭：关闭当前文档退出：关闭所有文档，退出WORD程序注：后台保存---保存时不影响文档编辑保留备份---非法关机后可以恢复文档内容快速保存---只保存修改后的新内容自动保存---系统按用户设置的时间间隔自动存储。二、文字编辑1、录入可以利用剪切，复制实现多文档之间的内容交换，也可以利用‘插入’菜单/文件，实现将其它文档的内容插入到当前文档中。2、插入与改写利用insert切换或双击状态栏‘改写’铵钮改写状态输入的新内容会替换光标后的内容3、选择字，词，句，行，段，页，节段是文字排版的基本单位，节是文字排版中的最大单位，一般一节就是整个文档。页不是排版单位，是用于打印输出选择词：词中双击鼠标选择句：按CTRL键，在句中单击选择行：在行前选择区单击选择段：段中三击或段前选择区双击全选：ctrl+a，选择区三击或按CTRL在选择区单击。选择竖块文字：按ALT键拖选注：选择多块不连续的文本，可以按CTRL拖选，选择连续的文本可以按SHIFT点选利用HOME可以将光标移动到行首，END光标移动到行尾，ctrl+home是移动到文档开头，ctrl+end移动到文档结尾利用键盘选择文本，可以按shift，利用方向键选择4、移动与复制可以利用剪切和复制命令实现，也可以用鼠标拖动文字块实现，直接拖动是移动，拖动时按CTRL是复制注：利用剪贴和复制命令要使用剪贴板，WORD中的剪贴板可以使用多次，WORD2000以前的版本可以使用12次，以后的版本可以使用24位在粘贴可以使用‘选择性粘贴’，将复制的内容以不同格式进行粘贴5、查找与替换查找时可以通过内容查找，也可以通格式或特殊符号查找，在查找过程中可以设置区分大小写，区分全角半角，还可以使用通配符*和?6、‘插入’菜单分隔符换行符---shift+enter软回车分栏符分页符---ctrl+enter分节符注：分节符在使用分栏时会自动添加，在设置文字方向不同时会自动添加，在设置页面纵横方向及页面不同页眉页脚时可以手动插入分节符。页码：页码可以放在页面的顶端和底端，也可以放在页面的纵向两边，可以设置首页不显示页码，可以设置初始页码不为1日期与时间：是否自动更新由用户选择决定域：F9更新域，shift+F9在选定域和代码间切换，ALT+F9是所有域代码切换，时间和日期域会根据系统时间自动更新批注：显示在文档右侧引用：脚注是放在页面底端，尾注放在文档结尾，索引和目录可以直接生成目录页面。图片：可以插入剪切画，也可以插入文件图片，手绘图形，艺术字或组织结构图等。插入以上内容还可以通过‘绘图’工具栏实现。文本框：横排和竖排，也可以在手绘图形中添加文本，使用其变成文本框注：插入图片或文本框后，可以实现图文混排，具有嵌入型，四周型，紧密型，衬于文字下方和浮于文字上方五种类型手绘图形可以组合，组合后缩放，移动，旋转是同时进行，但可以只选择组合后的一个对象，也可以只设置一个对象的属性。对象：可以插入公式或其它程序超链接：链接的节点可以是文字，图形或其它对象，可以链接到网页，其它文档或本文档中的特殊位置，按CTRL可以打开超链接三、文字排版1、‘格式’菜单字体格式----可以设置文字的字体，字形，字号，颜色及特效，还可以设置文字间距（文字高度不变，调整的是文字的宽度或间距和位置）注：光标定位在两种字体之间，格式工具栏显示的前方字体的格式。选中两种字体后，格式工具栏不显示字体格式。段落格式----对齐方式（左，右，居中，分散和两端）。缩进（左，右，首行，悬挂）间距：段间距（段前和段后），行间距（单倍，1.5倍，2倍，多倍，最小值和固定值）注：只要光标定位在段中即可设置，复制文字插入到某段中或两段合一，其字体格式不变，段落格式要改变。缩进可以使用段落格式对话框设置，还可以利用标尺设置，标尺还可以设置页边距，分栏的栏宽和栏间距，制表位的起始和终止位置，表格中的行高与列宽。双击标尺可以打开‘页面设置’对话框。项目符号----以段落为标准设置，对当前段及按enter后生成新段有效。用户可以选择或自定义项目符号分栏-----可以设置栏数，默认最多11栏，可以设置栏宽，栏间距不同，可以添加分隔线。注：分栏时末选内容，则全文档分栏，只有在页面视图和打印预览中可以看到其效果。首字下沉----可以设置下沉方式（下沉或悬挂下沉），还可以设置下沉行数及距正文的间距背景----可以设置背景颜色，可以设置文字或图片水印。背景颜色可以在页面视图和WEB视图中看到，但不能打印。但水印可以打印样式与格式----自动收录文档中设置过所有字体及段落格式，可以快速应用到选定的文本或段落上。利用格式刷也可以产生相似的功能，格式刷可以复制字体或段落格式，但不复制内容，单击格式刷可以使用一次，双击格式刷可以重复使用，格式刷可以跨文档应用。2、‘视图’菜单普通视图----可见水平标尺，分节符和分页符。不可见垂直标尺，分栏，页眉页脚，首字下沉，手绘图形，页面背景大纲视图----几乎看不到任何特效，包括水平和垂直标尺都不可见，只能调整文本中标题的级别WEB视图----可见水平标尺，首字下沉，手绘图形，页面背景，支持即点即输功能页面视图---所见即所得，除分节符和分页符外，其它都可见。打印预览----几乎与页面视图一样，但不可见页面背景。在打印预览中不能编辑文档内容，但可以调整页边距页眉页脚----不能和正文同时编辑，但可以像正文一样进行版面设计，如格式设置或插入对象注：可以设置页眉页脚首页不同，奇偶页不同，或每页都不同（需要插入分节符）四、其它考点‘工具’菜单拼写和语法-----红波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示语法错误字数统计----可以统计全文或选定内容的信息保护文档----可以通过密码保护文档不被修改，甚至不被复制。信函与邮件----邮件合并，需要有‘数据源’文件，利用其它文档调用数据源中的数据生成新文档，便于邮件传输或打印。宏----用户可以录制宏，记录文档的编辑步骤，要重复操作时播放宏。录制宏时鼠标无法应用。选项----设置软件的状态2、‘文件’菜单页面设置----可以设置页边距，纸张方向，纸张大小，可以添加行号，设置页眉页脚首页不同或奇偶页不同，可以设置栏数，可以设置每页多少行，每行多少字。打印---常用工具栏‘打印’按钮CTRL+P‘文件’菜单/打印注：利用快捷键或菜单操作会出现打印对话框，如果用打印按钮则是打印全文档。在打印对话框中可以设置打印范围（全文档，当前文档，选定内容，自定义打印范围）连续用-，不连续用逗号在文件菜单的最下方会出现一些文件名，这些文件是最近编辑过的文件。默认显示4个，最多可以显示9个。‘窗口’菜单拆分窗口-----在两个窗口看到同一个文档的不同位置在窗口菜单中有一些文件名，这些文件名是处于打开状态的文件。第九章：EXCEL一、工作表工作薄显示名称和存储名称都是book1.xls，工作薄中默认有三张工作表，工作表名是sheet1,2,3,…，最多可以添加255张工作表工作表内有A---IV共计256列，1---65536共计65536行。单元格即A1---IV655361、添加工作表----新工作表出现在选定工作表的前方。2、删除工作表----删除后的工作表无法恢复。工作薄中至少要保留一张工作表。3、重命名工作表----双击工作表标签名或右击工作表标签/重命名或‘格式’菜单/工作表/重命名4、移动与复