XXXX国际汽车工业展览会长城汽车车展策划方案

2012国际汽车工业展览会长城汽车车展策划案Content一活动概况二活动策略三活动流程四人员安排一活动概况1、基本信息2、展场介绍3、总日程安排地点：世纪城新国际会展中心（世纪城路198号）时间：9月18日-25日1基本信息主题：“享受成都驾权未来”现代化的展览场馆——世纪城新国际会展中心展馆规模：会展中心总面积20万平方米，单个主馆的面积为1.1万平方米展馆特色：由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采用无柱单层结构，全钢铸成，中间镶嵌三色玻璃，结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点。2展场介绍2展场介绍展位面积：600-800平米展位面积：600-800平米长城汽车展位3总体日程安排搭建期：9月11-17日媒体日：9月18日专业观众日：9月19-20日公众参观日：9月21-25日撤展期：9月26-27日二活动策略2、活动亮点3、活动内容1、活动目的4、活动布置1活动目的通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市场渠道。2活动亮点发布会亮点：高贵—19界世界超模冠军邹林颖亮相；专业观众日亮点：科幻—魔术魅影展示高科技技术；公众日亮点：炫丽—国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。所有工作人员均工作人员着装：根据每种参展的车型设计不同的服装，每个工作人员均为一种车型的形象代言。3活动内容活动主题：展会主题：品质长城稳架未来——打造中国最安全的顶尖的汽车3活动内容活动形式：（详见具体流程）媒体日—新闻发布会以舞台剧的形式推出新车，打响头炮，引起媒体关注点。3活动内容活动形式：（详见具体流程）专业观众日—汽车时尚秀·车友partty以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感，以更直观的效果使爱车一族在充分放松的状态下感受长城汽车的细心之处。3活动内容活动形式：（详见具体流程）公众参观日—汽车时尚秀·全民partty以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球，增加炒作效应。3活动内容媒体宣传展会支持媒体，运用策略亮点进行炒作。报纸：商报汽车娱乐板等网络：汽车等合作网站，自有平台。4现场布置以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会，其中由舞蹈编排与模特展示结合，搭配现场的音效。舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果（参考图如下）完美互动展示系统播放长城系列宣传片演绎美轮美奂的汽车驾驶场景四活动流程2、专业观众活动流程3、公众观众活动流程1、新闻发布会流程1新闻发布会流程时间项目名称参与人员负责配合10:00—10:10舞台剧新车发布邹林颖、黄俊轻音乐—小提琴伴奏1.台上迷雾缭绕，待逐渐散开，新车逐渐亮相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主缓缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变身为一个英俊的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面出现。2.最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者退场，只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。表演人员：公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员10：10—10：20领导致词长城汽车领导背景宣传片由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。10：20—10：30媒体提问采访媒体背景宣传片安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去。1新闻发布会创意时间项目名称参与人员10:00—10:10舞台剧邹林颖、黄俊以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车，并展现其特征、性能。2新闻发布会创意时间项目名称参与人员10：10—10：20领导致词长城汽车领导由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。10：20—10：30媒体提问采访长城汽车工作人员安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去.2专业观众日流程时间项目名称参与人员负责配合10:00~10:05主持人话外音现场小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加车友PARTTY，开场前五分钟主持人话外音，控制现场秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。10：05~10：15魔术表演黄俊结合VCR以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。10：15~10：20新车展示及介绍主持人VCR播放新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。10：20~10：25猜车型表演不同的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10：25~10：30模特展示VCR播放重点展示主打车型“炫丽”，按照不同车系安排不同车型的模特。开场时间：10:00，活动时间：在30分钟/场场次安排：每天4场1专业观众日活动创意展示车型介绍风骏嘉誉酷熊欧拉哈弗房车哈弗·派炫丽运动款精灵运动炫丽迷你SUV10：20~10：25猜车型表演不同的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。爵士：性感、瑜伽：宁静、恰恰：热情（根据具体车型编排舞蹈）3公众参观日流程时间项目名称参与人员负责配合10:00~10:05主持人话外音现场小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加大众PARTTY，参与者任选一种现场准备好的装饰佩戴，开场前五分钟主持人控制秩序。公众均可观看表演，互动交流。10：05~10：15魔术表演黄俊结合VCR以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。10：15~10：20新车展示及介绍主持人VCR播放新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。10：20~10：25猜车型表演不同的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10：25~10：30模特展示VCR播放重点展示主打车型“炫丽”，按照不同车系安排不同车型的模特。开场时间：10:00，活动时间：在30分钟/场场次安排：每天4场，其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动执行及应急现场统筹前期筹备四工作安排1前期筹备物料准备明细工作任务单活动预算项目数量单价合计备注冷餐赞助表演赞助舞台搭建待定2现场统筹职务负责人组员职责联系方式活动总指挥TEL：现场把控活动总协调TEL：现场协调物料筹备组物料准备明细TEL：宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具签到本、笔、奖品设计品、DM单宣传组TEL：现场摄像及后期剪辑现场摄影及后期处理表演组TEL：助理后台助理—配合演员协助工作艺术总监负责节目的编排和创意导演外场指挥—现场舞台控制抽奖互动环节衔工作人员安排细则2现场统筹职务负责人组员职责联系方式舞台设备组TEL：音响师音响设备安装及控制灯光师灯光设备安装及控制现场接待组TEL：嘉宾签到及登记，收集名片等客服礼仪组TEL：后勤组TEL：负责冷餐安排及布置配合后期工作维护现场次序安装布置组TEL：场地布置及画面安装3执行及应急执行要点要点执行要点及细节问题备注安全问题此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。执行管理《实施管理手则》是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照《实施管理手则》执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。管理制度在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。3执行及应急活动撤场细则撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。活动负责人布置撤场任务活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；负责组执行人员撤除电脑设备；物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；客服组对活动涉及资料进行备份和记录；客服组协调保洁结束进行打扫工作；3执行及应急场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。3执行及应急媒体统筹突发事件发生后，与媒体的接触。解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。出现负面报道的情况。解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。3执行及应急演艺活动在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。在表演过程中，演员造成表演失误等现象。解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。现场音响调节解决方法：对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。医疗救护活动人员出现突发性疾病的情况。解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。3执行及应急消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。3执行及应急工作分解结构(WBS图)车展策划前期准备现场筹备应急处理物料准备明细工作任务资金预算工作人员安排场地布置图像、视频录制媒体统筹补救措施布置会场媒体参观专业观众参观普通公众参观撤展工作内容9.119.179.189.199.209.219.259.269.27车展策划甘特图成本分解结构(CBS图)成本分解场地费用礼服化妆餐饮费用表演费用宣传制作场地租金舞台搭建礼服租金化妆费用人员报酬表演道具录像制作宣传手册工序内容工时紧前工序ABCDEFG初步计划联系车展场地准备车展方案布置场地培训工作人员举办车展撤展工作2147382/ABCCD,EF网络图ABDCEGF2网络图1443782•文案背景:客户有计划在车展中心附近做广