《车辆司机管理制度》2015

LOGO公司1/16车辆、司机管理制度第一部分车辆管理规定第一章总则第一条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本规定。第二条本规定所说的车辆是指公司的客用、货用及公务用车辆。所有车辆由行政部统一负责管理，按车号登记管理，不再设专车和专用司机。第二章车辆管理第三条公司公务车的证照及稽核等事务由行政部负责管理，指派专人作为车队主管调派，并负责协调、安排维修、检验、清洁等事项。第四条车辆的保险、养路、验车、牌照、停车场等手续，由行政部经理授权车队主管指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销。其中，油卡、ETC等可与车辆绑定。第五条本公司人员因公用车须于事前经本部门领导审批、行政部经理签字，使用特殊车辆须经总裁签字，然后向车队主管申请调派。由车队主管依重要性、紧急性的原则及职务级别进行派车，并填写在办公区域公示牌进行公示。不按规定办理申请，不得派车。本公司外事用车、会议及较大活动用车，行政部有权临时调度下属公司车辆，下属公司应服从协调调度。原则上各下属公司不得相互借用车辆，特殊情况须经集团公司行政部批准。任何车辆外借必须经公司主管领导批准，特殊车辆须总裁批准。所派车的类型与职务、办事等相适应的原则：职务类型备注董事长、总裁豪华车宝马、奔驰版本：V1.0密级：机密制定日期：修改日期：发布日期：LOGO公司2/16副总裁、总监、高级助理部门经理及以下员工公关由公司分配给各位领导的用车，平时优先领导使用；当领导不用时，公司车队主管可协调车辆给其他人使用。第六条每车应设置车辆行驶记录表或者加装行驶记录仪，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。第七条行政部每月抽查一次，如发现记载不实、不全或未记载的情况，应通报车辆主管并对相关责任人提出批评，对不听劝告、屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用资格。第八条每车设置车辆使用记录表，由相关人员于每次加油及维修保养时进行记录，以了解车辆受控状况。每月的月末连同《车辆行驶记录表》一并交由财务部稽核。第三章车辆使用第九条车辆使用范围：1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送；2、接送公司宾客和来公司办事人员；3、离退休中高层人员健康用车或员工因私用车；4、定期开车；5、其他紧急或特殊情况用车。第十条车辆使用程序：1、车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单，经申请人所在部门经理、分管副总、行政部经理批准后，特殊车辆须经总裁审批，批准后由车辆主管统一安排方可使用。2、司机按派车单上报批准的行车路线和目的地行车。3、用车完毕，司机填写用车实际情况记录。第十一条在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私用车应严格审批。第十二条对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。第十三条车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第十四条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期使用人负责。第十五条驾驶人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回公司已超过晚上21：00的情况例外。LOGO公司3/16第十六条车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第十七条使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第十八条为私人目的借用公车，应先填写车辆使用申请单，注明“私用”字样，并经相关主管核准后转会计部稽核相关费用。第十九条用私人目的借用公车时或发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部由私人负担。第四章维修保养第二十条本公司车辆的维修保养，原则上，须按照车辆技术手册执行各种检修保养，并须按照预算执行。第二十一条车辆维修保养程序：1、申请司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写车辆维修保养单，经部门领导签字，向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。2、故障分析、审核预算维修费用车辆主管接到车辆维修保养单后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修以及需要维修哪些项目，并确定维修费用的限额。3、确定维修厂家由车辆主管根据车型、维修项目确定车辆送修的维修厂家。公司每年评估，选择维修厂家。在保修范围内的新车，须按汽车厂家的规定在4S店维修，以避免出现故障不予保修。4、审批车辆主管确定维修厂家后，应呈交行政部经理在送修单上签字。5、送修司机将待修车辆送到确定的维修厂家进行修理。6、鉴定维修结束后，送修人员及行政部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。7、验收送修车辆返回公司后，由车辆主管进行验收。送修人员应将车辆维修保养单及维修清单及时交回车辆主管。8、维修项目更改车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目，或需要增加维修费用，按照上述LOGO公司4/16程序重新申请。9、费用结算车辆主管对维修费用实行统一的月结或季度结算。结算前，车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性，并再次核定费用收取的合理性。第二十二条车辆的维修保养应由公司评估、指定修护厂家进行，指定专人结算；否则，维修保养费一律不予以报销。第二十三条可自行维护者，可报销购买材料、零件费用。第二十四条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过2000元时，应与车辆主管联系，请求主管领导批示。第二十五条由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所需维修费，应依情节轻重，由公司与司机按比例共同负担。第二十六条行政部负责人应对车辆进行不定期检查，内容包括：本规定执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机及相关主管人员分别处以50~200元不等程度的罚款，情节严重者取消司机的驾驶资格。第五章车辆保险第二十七条行政部应通过了解、分析比较，确定承保保险公司。第二十八条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分摊。第二十九条公司车辆投保险、标准按相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高或降低投保标准。第三十条公司驻外机构（子公司）由当地财务部根据《车辆保险保费对照表》所示方法，计算出在当地投保和公司统一投保的保费，根据“谁的保费低就先谁”的原则，确定驻外机构在何处投保，并将相关资料报集团总部的行政部确认。第三十一条一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间内与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完后，连同车辆事故报告表一起交保险管理员办理索赔手续。第六章违规与事故处理第三十二条在下列情形之一下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。1、无照驾驶。2、未经许可，将车借予他人使用。第三十三条违反交通规则，其罚款由司机承担。第三十四条各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与行政部及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政部报告。第三十五条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视实际情况由司机与公司按比例LOGO公司5/16承担。第三十六条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额再视实际情况由司机与公司按比例承担。第七章车辆费用管理第三十七条车辆费用及保障一、车辆费用范围：车辆费用包括油费、修理费、材料费、保险费、养路费、停车费、道路通行费、审验费及其他相关费用。二、车辆费用保障1、车辆费用保障项目包括：费用借支、费用报账。2、车辆因故需借款或报账时，应由车辆主管填报借款申请单，经行政部经理审核无误后，报公司主管领导审批（修理费用需附请修单）。3、车辆主管或相关人员凭审批的意见，到财务部借支或报账。4、修理保养费、油费、停车费、道路通行费报账时，应由司机在相关票据或凭单上签字证明。5、备用金制度。公司司机人员于入职时，可于财务部领取1000元的车辆费用备用金。此备用金可用于紧急情况下的加油费、维修费，以及日常保养费、停车费、道路通行费的支付。第三十八条车辆费用额度的控制一、车辆费用额度的规定1、路桥费、维修费、油费、停车费等相关费用包括在各部门用车费用额度内，实行部门财务核算方法，要求票据齐全，经审核后，额度内实报实销，额度外需申请。各部门每月用车费用额度如下表所示。用车费用额度预算表部门名称用车费用额度（元，每月）审核原则公司领导4000票据齐全、经审核，额度内实报实销；额度外需申请。财务部2000运营部1500行政部2000前期部2000人力资源部1500工程部2000合约部2000LOGO公司6/163、用车费用额度的其他规定。1）公司员工因公长途出差及机场的往返费用，列入公司的用车费用额度。2）因公接待客户发生的用车费用，列入各部门的费用额度内。3）下属公司各业务部门用车费用额度参照业务部门管理规定制定、执行。4）下属公司其它部门车辆费用管理规定可参照此规定根据当地实际情况自行制定、执行。第3）、4）项，须报集团公司行政部审核备案后实施。二、车辆费用额度控制程序本公司的车辆费用额度控制程序，如图所示LOGO公司7/16开始用车人：用车申请（经部门经理批准）车辆主管：派车司机：填写出车单车辆主管：用车费用核算并录入管理系统单据或短信或邮件等形式用车人：在出车单上签名确认用车人：确认车辆主管：费用汇总、核定各部门剩余额度超过额度所超额度不予报销，各部门承担未超额度车辆主管报领导审批财务部：审核、报销结束LOGO公司8/16三、相关部门费用控制职责1、行政部行政部负责各部门用车费用的核算，进行费用汇总，每月最后一天在公司资金管理会议上，按部门报告本月的用车费用，并与财务部共同核定当期各部门用车费用的当月剩余额度。2、各部门1）各部门自行制定自己的用车计划及费用预算，报行政部审核、备案。2）各部门用车费用控制程序：司机提请用车部门申请报销车费→车辆主管审核→行政部经理批准→计入各部门的用车费用→控制各部门的用车费用额度。第三十九条私车公用（自购车辆公务使用）的费用规定为缓解公务用车矛盾，合理使用公务用车，降低车辆使用成本和管理成本，可考虑私车公用（自购车辆公务使用）。一、费用、预定1、根据职务及业务量划分档次，确定私车公用的费用补贴标准。2、重点确保公司办公用车和重要活动的接待用车，公司特别事项紧急处理用车。二、管理范围1、公司管理层领导；2、公司各部门负责人；3、享受部门经理以上待遇或达到公司配车标准的其他人员。三、具体措施细则1、凡是自购车辆（产权属个人的）用于公务和方便工作的公司领导、部门负责人及达到公司配车标准的其他人员。2、合理预定私车公用的费用补贴标准：自购车辆补贴标准档次标准（元/年）范围150000董事长240000总裁336000副总裁430000部门经理518000下属公司各业务部经理LOGO公司9/16注：下属公司私车公用的费用补贴标准可参照当地的费用水平进行调整，下属公司的总裁原则上按集团公司部门经理标准执行，但须报集团公司行政部批准、备案。3、凡私车公用的人员（必须是非营运性质，本人为户主的自用小汽车），必须将车号及相关资料报公司行政部备案，确保重要公务活动的用车。4、私车公用的费用补贴适用于私车公用车辆的入户费、购置税、保险费、修理保养费、年检费、养路费及年票的支出。5、私车公用的费用补贴直接发放现金，符合使用范围的开支在指标数额内全部凭票报销，超出指标数额的费用一律自负。6、享受私车公用费用补贴的人员，按隶属关系和规定用途凭票到公司财务部办理报销手续，并由财务部门负责指标的控制。7、仅限公司领导带自有车辆出差，但必须在公司行政部登记公里数，公司承担车辆的过路过桥费及油耗（按实际公里数核算），另按0.5元/公里补贴车辆损耗。8、私车公用的车辆，因公外出而出现交通事故的，在个人办理全保的