《实用应用文写作》习题答案

练习题答案第一章应用文写作概述1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？答：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规范性和限制性。2．应用文写作的基本要素包括那几个部分？答：应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。3．如何对应用文进行审查和修改？答：在审查应用文时可以自己审查，也可以请别人帮忙审查；在修改应用文时，应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。4．应用文的写作者应具备哪些能力？答：应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。第二章行政公文一、判断题1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．×二、问答题1．行政公文作为行政机关行政的工具，具有哪些特点？答：行政公文作为行政机关行政的工具，具有政治性、法定刑、规范性、强制性和规律性的特点。2．通告的正文部分有哪些组成要素？答：通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。3．通知有哪些类型？各自的作用是什么？答：通知按其功能可分为指示性通知，事务性通知，批转、转发性通知和会议通知等类型，其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示；事务性通知用来传达、安排事务性工作；发布性通知用于颁布除国家·2·法律外的其他文件；批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文，转给所属下级机关或其他机关；会议通知用于召开比较重要的会议前，将会议的有关情况告知有关单位或人员。4．在写作通报时应注意哪些事项？答：在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。5．报告的主要作用是什么？具有哪些特点？答：报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和陈述性的特点。6．请示最多有几个主送机关？其正文部分惯用的结语有哪些？答：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否，请审批”、“当否，请批示”、“以上请示，请批复”和“以上请示，盼复”等。7．批复的标题有几种形式？各是由哪些元素组成的？答：批复的标题有5种形式，分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。8．致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同？答：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语；复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。9．意见的主要作用是什么？具有哪些特点？答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。第三章事务文书一、判断题1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．×二、问答题1．简报的作用是什么？具有哪些特点？答：简报是机关、团体、企事业单位内部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文目录·3·书。简报具有简、快、新的特点。2．计划有哪些表达形式？答：常见的计划表达形式有文章式、条文式、图表式和综合式四种。3．总结的正文通常有几种结构形式？它们各有何优点？答：总结的正文通常有纵式结构、横式结构和纵横式结构三种结构形式。纵式结构的优点是能清楚说明事物发展或社会活动的全过程；横式结构的优点是条理清晰，层次分明；纵横式结构的优点是即能考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又能注意内容的逻辑关系。4．在写作调查报告时应注意哪些事项？答：在写作调查报告时应注意材料的取舍、使用第三人称和内容的叙议结合。5．会议记录有哪些特点？答：会议记录具有真实性、原始性和完整性的特点。6．发言稿的正文由哪些组成部分？各部分的作用是什么？答：发言稿的正文一般由前言、主体和结语三部分组成。前言是发言稿的导入部分，应尽量引起听众的兴趣；主体部分是发言稿的中心部分，应紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证；结语是发言稿的结束和总结部分，应使听众对讲话者产生信赖感，对讲话内容留下深刻的印象。第四章公关文书一、判断题1．×2．√3．×4．√5．×6．√二、问答题1．欢迎词和欢送词的作用及特点是什么？答：欢迎词是在迎接宾客的仪式和宴会上，对宾客光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书；欢送词是在欢送宾客的仪式和宴会上，对宾客离去表示热烈欢送时使用的礼仪文书。欢迎词和欢送词具有充满情感和口语化的特点。2．感谢信有哪些发布方式？在写作感谢信时应注意哪些事项？答：感谢信除了直接送给被感谢的单位或个人外，还可以寄到报社、电台、电视台刊登、播映，也可以张贴。在写作感谢信时应注意内容要真实、叙事要精炼、感情要真挚。3．请柬有哪些特点？折叠式的请柬由哪两部分组成？答：请柬具有告知性、礼节性和庄重性的特点。折叠式的请柬一般由封面·4·和封里两部分组成。4．介绍信可分为哪两种类型？那种介绍信需要留有存根？答：介绍信可分为书信式和填表式两种类型。填表式介绍信需要留有存根。5．证明信的作用和特点是什么？答：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信具有凭证性和采用书信格式的特点。6．写作申请书时应注意哪些事项？答：在写作申请书时应注意语气要严肃、诚恳，理由要充实、真实。第五章经济文书一、判断题1．×2．√3．×4．√5．×6．√二、问答题1．市场调查报告的作用和特点是什么？答：市场调查报告的作用是为经营决策提供可靠的依据，并指导企业按市场需求组织生产。市场调查报告具有针对性和指导性的特点。2．经济预测报告的正文应包括哪几部分？答：经济预测报告的正文一般由开头、主体和结语构成。3．合同具有哪些特点？在起草合同时应注意哪些事项答：合同具有合法性、平等性和约束性的特点。在起草合同时应注意其内容要符合国家法律、格式要规范、语言要精炼、准确。4．招标书和投标书的作用各是什么？它们各自有哪些特点？答：招标书的作用是使招标单位能够找到技术力量强、经济实力雄厚、经营管理经验丰富、足以胜任承包任务的承包单位，而达到进行大型工程兴建和大宗商品及设备交易的目的。投标书的作用是向招标单位提出投标意向，供招标方备选。招标书具有公开性、指导性和明确性的特点。投标书具有针对性、求实性和竞争性的特点。5．商务信函的基本形式和写作模式是怎样的？答：中文商务信函一般包括信封、信文和附件三部分。在商务信函中便函的结构可参考普通信函；公函一般由信头、标题、函号、正文、信尾、附件标注、附言等组成。目录·5·第六章法律文书一、判断题1．√2．√3．×4．√5．×6．√二、问答题1．起诉状的正文应包括哪些内容？答：民事起诉状的正文应依次写明诉讼请求、事实与理由、证据和证据来源以及证人的姓名和住址。2．答辩状的作用是什么？有哪些特点？答：答辩状是民事或行政诉讼的被告、被上诉人或被申诉人，针对起诉、上诉或申诉作出回答或辩驳时所使用的文书。答辩状具有被动性、时限性和针对性的特点。3．仲裁协议的作用是什么？有哪些特点？答：仲裁协议是双方当事人在自愿、协商、平等互利的基础之上将他们之间已经发生或者可能发生的争议提交仲裁解决的书面文件，是申请仲裁的必备材料。仲裁协议具有自愿性、同一性和效力范围复杂性的特点。4．仲裁申请书的正文应包括哪些内容？答：仲裁申请书的正文一般由申请依据、仲裁请求、事实和理由以及证据和证人组成。第七章新闻写作一、判断题1．√2．×3．×4．√二、问答题1．消息的作用和特点是什么？答：消息是新闻报道中写作手法简洁明了，能迅速反映现实生活中新近发生的重要事件的纪实性文书。消息具有时效性、新鲜性和简明性的特点。2．相对于消息，通讯有哪些不同？答：通讯的内容相对于消息，更加详尽、细致。通讯从篇幅上看，要比消息长，内容也更为详尽、具体和完整。通讯并不像消息是一事一报，或只报道事件的某个片段，而是关注事件全程，或某个局部的全部情节。3．专访的正文主体应注意哪些问题？答：专访的正文主体应注意突出专题性、注重纪实性并恰当运用背景材料。·6·4．有哪些类型的新闻评论？答：新闻评论按照其评论规格，可分为社论、评论员文章、编者按语、短评和述评几种类型。第八章大学生实用文书一、判断题1．×2．×3．√4．√二、问答题1．实习报告的正文应包括那些内容？答：实习报告的正文一般应包括实习过程及实习内容、实习体会、未来展望三部分内容。2．毕业论文有哪些特点？其主要特点是什么？答：毕业论文具有理论性、创造性和专业性的特点，其中理论性是其主要特点。3．求职信和简历的作用有何不同？它们各自的特点是什么？答：求职信是求职者向用人单位介绍自己的情况，展示个人能力和素质，以谋求某一职务或岗位的专用书信；简历是说明个人情况、求学经历、工作经历的一种常用文体。求职信具有针对性、自荐性和竞争性的特点；简历具有简、实、活的特点。4．在起草劳动合同时有哪些注意事项？答：在起草劳动合同时应注意内容的合法性和格式的规范性。第九章申论1．何为申论？其作用是什么？答：申论是指针对特定话题提出自己的观点并展开论述的一种应试文体。申论的作用是根据目前机关工作的需要，对应试者理解认识能力、文字表达水平，特别是分析和解决实际问题能力进行综合考查。2．申论的基本特点是什么？答：申论考试主要有考试的国际标准性、考试形式的灵活多样性、考试内容的广泛性和非专业性、考查目标和考试题目的针对性、解决问题的可操作性以及考试方案的不确定性六个基本特点。3．参加申论考试的应试者应具备哪些素质和能力？目录·7·答：参加申论考试的应试者应了解国家的大政方针，掌握机关常用公文的写作，具备文字阅读理解能力，材料整合能力，分析、解决问题的能力以及文字组织能力。4．参加申论考试应注意哪些事项？答：参加申论考试应注重平时的积累和提高、掌握申论考试可能涉及的文种、注意文章标题的排布、注意语体表达、注意字数限制以及注意卷面要素。